Prin tot ceea ce am făcut în această perioadă am urmărit îndeplinirea misiunii noastre de a le furniza utilizatorilor Pluriva ERP & HCM funcționalitățile necesare să-și desfășoare activitatea cu eficiență maximă. Dezvoltăm continuu funcționalități foarte utile pentru eficientizarea și protejarea afacerilor clienților noștri. Sănătatea și siguranța colegilor și clienților noștri rămân prioritățile noastre.

Organizarea fluxurilor de producție

Modulele de Producție ale Pluriva ERP îți oferă noi funcționalități pentru organizarea mai eficientă a fluxurilor.

Pentru a vă oferi mai multă flexibilitate în fluxul de producție, am introdus opțiunea de înlocuire materiale utilizate – în cadrul lansărilor de producție. Dacă după lansarea în producție decideți că doriți să înlocuiți un produs utilizat cu un alt produs echivalent, puteți folosi această operațiune.
Uneori, în pregătirea producției, trebuie să ții cont de faptul că utilajele permit producția unei cantități determinate de constrângerile tehnice ale echipamentelor. Algoritmul Pluriva de planificare a producției a fost completat prin introducerea unei cantități minime de producție și, totodată, a unor cantități multiple de realizare produs finit. Dacă utilajele dvs. permit, spre exemplu, să produceți în cantități multiplu de 6, la introducerea unei lansări de producție pentru 10 bucăți, aplicația vă va propune să realizați 12 bucăți (multiplu de 6).
Modificarea multiplă a anumitor informații la nivelul sarcinilor de producție pentru mai multe comenzi în același timp, dintr-un singur ecran: clienți, produse sau cantități.
În cazul în care în fluxurile de producție ori de construcții utilizați un produs achiziționat în dimensiuni diferite, aplicația Pluriva gestionează transformarea unităților de măsură atât la recepția produsului cât și în fluxul de producție. În funcție de diverse formule programate, aplicația ERP transformă parametrii de intrare ai produsului (ex: lungime, lățime, grosime sau densitate) în parametrii de gestiune stoc.

Pluriva HCM – actualizări legislative specifice conform perioadei stării de urgență și stării de alertă

Pentru departamentele de Resurse Umane, a fost o perioadă cu multiple modificări legislative, în care volumul de date de adăugat, de modificat și de raportat a fost foarte mare. Echipa Pluriva HCM și-a concentrat eforturile în actualizarea permanentă a aplicației, pentru a ține pasul cu toate modificările legislative apărute și pentru a menține modulele HCM la zi. Am dezvoltat funcționalitățile necesare pentru operarea cât mai rapidă a tuturor modificărilor, cum ar fi: suspendări contracte in masa (bulk), prelungiri suspendări in masa (bulk), generare si printare adeverințe in masa (bulk), încetări suspendări contracte in masa (bulk).

Atât în perioada stării de urgență, cât și acum, în timpul stării de alertă, clienții noștri au beneficiat de fluxurile HCM necesare pentru calculul corect al salariilor și pentru generarea la timp și fără erori a declarațiilor.

Manualele si procedurile de lucru pentru modulele Pluriva HCM sunt disponibile la acest link.

Soluțiile Pluriva Mobil

Componentele soluției Pluriva Mobil, ce se instalează și funcționează pe dispozitive mobile cu sistem de operare Android, sunt tot mai solicitate de către clienții care vor să asigure mobilitatea și eficiența operațională a echipelor din teren. În perioada aceasta, cele mai multe noi funcționalități au fost dezvoltate pentru aplicația mobilă de Service și Mentenanță, cum ar fi:

Căutarea mai facilă, prin scanarea seriilor, a produselor utilizate pentru efectuarea intervenției de service sau a reparației. Direct pe telefonul mobil, echipa de service utilizează aplicația pentru evidența consumurilor de piese și echipamente folosite la intervenții. 
Sarcinile introduse în proiectele de lucrări planificare pot ajunge, de-acum, și în aplicația de mobil Pluriva. Cei responsabili de realizarea acestora vor primi pe mobil informațiile necesare despre intervenție: descriere sarcină, termen, proceduri de lucru și produse asociate.
Pentru controlul achizițiilor realizate special pentru anumite proiecte sau lucrări, la adăugarea unei recepții de produse comandate special pentru un proiect, aplicația ERP va propune implicit introducerea recepției în gestiunea de proiect. Astfel, produsele respective vor fi utilizate în realizarea lucrărilor pentru care au fost comandate, nu în alte lucrări sau proiecte.

Integrare eMag Marketplace

Vânzările online au crescut în România cu peste 150% în ultimele săptămâni, după cum arată analizele de piață disponibile. Pentru cei care își doresc să vândă online produse prin intermediul celei mai mari platforme de marketplace din România, eMAG, lansăm integrarea automată a aplicației Pluriva ERP cu acest marketplace online. Integrarea funcționează bidirecțional, ceea ce permite automatizarea fluxului de vânzări online al firmei. Platformele de tip marketplace permit vânzarea produselor expuse, promovate și livrate de către parteneri.

Integrarea cu platforma Stock Binder

Portofoliul de aplicații și servicii cu care se integrează automat Pluriva ERP a fost completat prin lansarea integrării cu platforma Stock Binder. Această platformă de eCommerce funcționează ca legătură între furnizorii care doresc să-și listeze și să-și vândă produsele pe mai multe website-uri și magazinele online care caută să promoveze și să listeze produse de la cât mai mulți furnizori.

Există două variante de utilizare a integrării Pluriva ERP cu Stock Binder.

Dacă doriți ca în magazinul dvs. online să adăugați noi produse pe care să le vindeți clienților, Pluriva ERP preia în nomenclator produsele din Stock Binder în vederea afișării acestora pe site.
Dacă doriți să deveniți furnizor pe platforma Stock Binder, puteți decide ce produse din stocul gestionat în Pluriva ERP doriți să fie expuse către clienții online interesați. Ca urmare a acestei integrări, produsele dvs. vor ajunge cu ușurință pe website-urile partenerilor

În ambele variante, integrarea cu Pluriva ERP automatizează transferurile de informații dintre sisteme.

Noi funcționalități pentru Portalul Client Pluriva ERP – B2B

Creșterea eficienței fluxului logistic de aprovizionare cu ajutorul automatizărilor de generare documente și de control al costurilor

Pe întreg fluxul logistic de aprovizionare, stocare și livrare am construit noi funcționalități de automatizare a operațiunilor efectuate de către utilizatori:

În fluxul de aprovizionare, pe baza unei comenzi către furnizor, puteți genera și trimite prin email comanda către client, iar pe baza facturii furnizor, generați automat factura către client.

Pentru o analiză riguroasă a costurilor totale de aprovizionare cu marfă de la furnizori, în modulul de Cumpărări, la comenzile către furnizori obțineți costul total de achiziție format din costul mărfii, costul de transport și taxele vamale. Înainte de plasarea comenzii, în faza de analiză a eventualilor furnizori disponibili, comparați costurile complete pentru fiecare furnizori în parte.

Pentru produsele din nomenclator, puteți defini valori multiple ale taxelor vamale, în funcție de țara de origine. Aceste taxe vor avea impact asupra costurilor totale de aprovizionare la furnizor.

Contractul client poate fi generat automat în format PDF sau DOCX și din ofertă client, în baza unei simple operații.

Pe rețetele definite în modulul de Stocuri, aveți opțiunea de preluare automată a ultimului preț de intrare.

Sarcini recurente pe echipamente & Flux simplificat de aprobare activități de service

Tot mai multe companii care folosesc sistemul Pluriva ERP ne-au solicitat implementarea fluxurilor de administrare a unor echipamente sau asset-uri interne. Aceste operațiuni sunt administrate cu ajutorul modulelor de Suport și Mentenanță – cuprinse în categoria de module de Vânzări și Servicii. Ne bucurăm să anunțăm noi funcționalități pentru fluxurile de gestiune echipamente:

Cu ajutorul sarcinilor recurente, disponibile atât la nivel de contract de service cât și de echipament, puteți defini solicitări de intervenție service generate automat, la intervale de timp pre-stabilite, pe o anumită perioadă.

Pentru activitățile de service introduse de tehnicieni, dar care necesită aprobarea unui manager, notificările trimise automat prin email includ link-urile de aprobare sau respingere activitate. Prin click pe link-ul din email, se deschide direct activitatea introdusă.

Generarea automată deviz client și comandă client direct din activitatea de suport de tip ”intervenție”. Tehnicianul constată defecțiunea și identifică piesele de schimb necesare pentru remedierea defecțiunii. La adăugarea activității, se poate genera automat și comanda către client (deviz de lucrare) – pentru ca acesta să o aprobe în mod formal.

Declarația Intrastat

Generarea Declarației Intrastat

Pentru generarea declarației Intrastat, atât la vânzare cât și la achiziție, au fost adăugate în aplicația ERP câmpurile: Condiții livrare externă, Modalitate de transport, Țară expediție, Țară origine.

Inițiativele academice Pluriva continuă în 2020 cu seminariile dedicate modulelor de Contabilitate

Cursurile universitare susținute de consultanții Pluriva la Universitatea Valahia din Târgoviște și la Universitatea Ovidius din Constanța continuă și în 2020 cu seminariile dedicate modulele de Contabilitate & Financiar. După terminarea vacanței studențești dintre semestre, am reluat cursurile săptămânale desfășurate sub titulatura: „Organizare, Productivitate si Control. Administrarea afacerii utilizand sistemul informatic integrat Pluriva ERP”.

Studentii participanti la curs descopera, cu ajutorul specialistilor Pluriva ERP, cum isi indeplinesc firmele din Romania cele trei obiective majore ale implementarii unui sistem ERP: Organizare, Productivitate si Control. Cursul Pluriva le ofera studentilor imaginea completa cu privire la functionarea unei o afaceri ce utilizeaza un sistem ERP. Principalele componente ale cursului sunt: Vanzari, Achizitii, Gestiune Stocuri, Productie, Proiecte, Contabilitate, Resurse Umane si Salarizare si Business Intelligence. Trainerii Pluriva aduc in sala de curs o parte din experienta lor, acumulata in cele peste 1.300 de proiecte ERP la firme din diferite domenii de activitate: distributie, servicii, retail, proiecte, productie sau service. Cursul a fost conceput de catre specialistii Pluriva plecand de la organizarea activitatilor cele mai frecvente dintr-o firma: Prospectare clienti, Achizitii, Gestiune Stocuri, Vanzari, Productie, Proiecte, Contabilitate, Resurse Umane si Salarizare. Cursantii invata sa priveasca firma din perspectiva unui manager, sa stie care sunt cele mai relevante rapoarte si analize de business, sa inteleaga cum trebuie interpretate aceste rapoarte si cum sa ia decizii pe baza lor.

Trăim cu toții o perioadă de maximă incertitudine, în România și peste tot. Prioritară pentru noi este sănătatea oamenilor, fie că vorbim de echipa Pluriva, clienți sau parteneri. Dar în același timp, afacerile trebuie să meargă înainte – pe cât este posibil în condițiile declanșării virusului COVID-19.

Antreprenorilor din România le furnizăm instrumentele de lucru de tip software ERP pentru a reduce la maximum prezența fizică a angajaților la sediile companiilor. Prin componentele aplicației Pluriva ERP ajutăm firmele să extindă aria de activități efectuate de angajați de la distanță – telemuncă sau munca la domiciliu. Le asigurăm clienților posibilitatea de a implementa un mod de lucru la distanță colaborativ, care să acopere cele mai multe din activitățile departamentelor de Contabilitate, Financiar, Resurse umane, Vânzări, Marketing, Suport, Aprovizionare și chiar Gestiune și Logistică.

Cum sprijină Pluriva ERP munca la distanță

2. Rapoarte manageriale disponibile de oriunde

Aplicația Pluriva include peste 1.800 de rapoarte și analize ce acoperă activitatea departamentelor din firmă și oferă o viziune integrată asupra afacerii. Aceste rapoarte sunt disponibile online – în limita drepturilor de acces – direct în programul ERP. Managerii controlează de la distanță afacerea cu ajutorul acestor instrumente: indicatori cheie, rapoarte de activitate, rapoarte operaționale.

3. Fluxuri online de aprobare documente

În condițiile dispersării angajaților în diferite locații, fluxul online de aprobare documente operaționale direct în aplicația ERP înlocuiește 100% nevoia prezenței fizice a persoanelor de decizie. La introducerea în sistem a unui document de aprobat, utilizatorii responsabili sunt notificați prin email cu privire la apariția acestui document. Aprobarea, respingerea sau eventualele comentarii se pot efectua de oriunde, folosind laptop, tabletă sau telefon.

4. Departamente conectate la distanță

Indiferent de eventuale amânări și scutiri de la plata taxelor și impozitelor, declarațiile contabile tot trebuie generate și contabilitatea tot trebuie ținută la zi. Angajații departamentelor de contabilitate și financiar au la dispoziție în sistemul ERP toate funcționalitățile necesare pentru a lucra 100% de la distanță. Situația este similară și pentru angajații departamentului de Resurse Umane. Și ei își pot desfășura eficient activitatea de oriunde ar fi. Portal Angajat este un instrument în munca la distanță, ce le facilitează angajaților efectuarea pontajului zilnic. Modulele Pluriva ERP permit lucrul la distanță pentru departamentele de: Vânzări, Marketing, Suport sau Aprovizionare. În cazul angajaților responsabili de Gestiune, Logistică sau Producție, o parte din activități pot fi efectuate online, în aplicația Pluriva ERP.

Special pentru această perioadă de nesiguranță, am perfecționat funcționalități foarte utile pentru eficientizarea și protejarea afacerilor clienților noștri. Înțelegem noile nevoi ale firmelor din România și am pregătit fluxuri și funcționalități adaptate:

 Generarea facilă a tuturor actelor adiționale privind munca la distanță a angajaților – dintr-o singură operațiune în program.

Înregistrarea cererilor de concedii pentru persoanele aflate în carantină.

Direct în modulul Financiar, există funcționalități de tip CRM – Collection, pentru activități cu clienții debitori, în scopul recuperării datoriilor. Urmăriți situația clienților debitori, având informații in timp real despre valoarea datoriilor, termen depășit sau penalizări.

Controlul strict al termenelor de plată utilizate în relația cu clienții – cu ajutorul modulului de Politici Comerciale.