Cumparari

Modulul Cumparari al sistemului Pluriva ERP este, alaturi de modulul de Aprovizionare, instrumentul de zi cu zi al departamentelor de achizitii si al tuturor celor ce se ocupa de achizitii in cadrul firmelor. Cu ajutorul modulului Cumparari, vei putea gestiona lista furnizorilor, vei avea acces la istoricul relatiilor comerciale, la evolutia preturilor de achizitii si la conditiile comerciale. Modulul ofera trasabilitatea documentelor de intrare pe intreg fluxul de aprovizionare.

Testeaza Demo ERP - 45 de zile

Testati gratuit functionarea acestui modul in firma dvs.

Controlul preturilor de cumparare

Sistemul ERP te va notifica automat la orice modificare de preturi de achizitie furnizori: diferente intre preturile si conditiile comerciale de pe comanda si cele de pe factura; diferente intre preturile si conditiile comerciale de la o comanda la alta; diferente intre preturile si conditiile comerciale din contract si cele de pe factura.

Urmarirea facturilor de achizitii, avize, proforme

Inregistrezi documentele de achizitie primite de la furnizori in sistemul ERP. Controlezi astfel respectarea de catre furnizori a conditiilor comerciale stabilite in contract si in comanda. In cazul in care la adaugarea unei facturi de achizitii exista diferente intre pretul stabilit in conditiile comerciale ale contractului si pretul din factura, sistemul ERP te va notifica pe loc.

Transformare stoc

Pentru fluxuri de productie simplificata sau „mini-productie”, poti transforma, direct in Modulul Stocuri, produsele din stoc in alte produse, cu ajutorul operatiunii de Transformare stoc, pe baza unor retete predefinite.

Administrarea relatiilor comerciale cu furnizorii – interni si internationali

Administrezi nomenclatorul de furnizori pe produse si servicii, avand acces la informatiile esentiale despre fiecare in parte: date de contact, puncte de lucru, cod fiscal, conturi bancare. In cazul in care achizitionezi produse sau servicii din afara tarii, fie din interiorul Uniunii Europene (UE), fie din afara Uniunii Europene (Non-UE), inregistrati in sistemul ERP aceste facturi, conform legislatiilor in vigoare. Factura furnizorului se insereaza automat in contabilitate conform contarilor.

Politica de achizitii

Controlezi, cu ajutorul sistemului ERP, respectarea de catre furnizori a conditiilor comerciale stabilite: pret, termen de plata, discount, oferte speciale, viteza de livrare. Urmaresti detaliile contractelor stabilite cu furnizorii in ceea ce priveste numarul de zile pana la care trebuie efectuata plata facturii catre furnizori, numarul de zile dupa care furnizorul poate solicita penalizari in caz de neplata si numarul de zile dupa care furnizorul va poate bloca comenzile in caz de neplata a facturilor.

Evidenta plati furnizori

Platile facturilor primite de la furnizori pot fi gestionate si din modulul de Cumparari, nu doar din cel de Financiar. Sistemul va ofera notificari cu privire la depasirea unor praguri valorice sau de perioade de timp, in ceea ce priveste facturile de achizitii neplatite.

Integrare contabila

Modulul de Cumparari automatizeaza crearea notelor contabile din documentele de achizitie operate in sistemul ERP. La adaugarea si validarea unei facturi sau a unui aviz, se vor genera notele contabile conform legislatiei. Se poate asocia fiecare pozitie din documentele de achizitie unui cont contabil si unui centru de cost.

Dispozitive mobile folosite pentru operatiunile specifice achizitiilor

Obtii mobilitate si control prin utilizarea, in fluxul de achizitii, a dispozitivelor mobile dotate cu cititoare de coduri de bare. Pe aceste dispozitive ruleaza o versiune mobila a sistemului ERP, cu ajutorul careia efectuati cele mai frecvente operatiuni: receptii produse, inventar sau alocare.

Transformarea comenzilor in facturi de achizitie

Pentru un control mai bun al procesului de achizitii, sistemul Pluriva iti permite sa implementezi fluxuri formate din mai multe etape. Generezi si trimiti din sistemul ERP comenzile de produse catre furnizori, prin email, in format PDF. La receptia marfii, transformi comanda in factura si te asiguri ca produsele receptionate sunt conform comenzii.

Import facturi, avize si comenzi

In cazul in care primesti facturi sau avize cu foarte multe produse, cu introducerea carora consumi mult timp, poti folosi importul in sistemul ERP – facturi, cu toate informatiile despre produse si preturi. Castigi astfel timp si elimini erorile de operare. O factura pentru care consumi zeci de minute sa o adaugi, o poti importa in doar cateva secunde. Similar, aplicatia permite importul contractelor cu furnizorii si al comenzilor.

Contracte furnizori

Inregistrezi si urmaresti contractele cu furnizorii. Fiecare contract inregistrat are un responsabil, iar clauzele din contract sunt urmarite detaliat: valoare, termen de plata, mod de plata, numar de zile livrare, pret achizitie, discount.

Repartizarea costului de transport si a taxelor vamale

Repartizati costul de transport si taxele vamale in costul produselor achizitionate conform regulilor dupa care functioneaza businessul tau : repartizare valoric ponderata sau repartizare manuala.

Ce spun clientii Pluriva ERP - Cumparari

Multumirea clientilor este pe primul plan. Descopera mai jos parerile acestora:

Alina Constandache

Accounting Partner,BDO Romania

Pluriva ERP este intotdeauna la zi din punctul de vedere al reglementarilor din domeniu. Actualizarile legislatiei fiscal-contabile din Romania sunt pregatite intotdeauna din timp de catre consultantii Pluriva. Inainte de actualizarea sistemului Pluriva ERP, suntem informati de catre echipa Pluriva cu privire la noile modificari din aplicatie astfel incat sa fim pregatiti pentru noile fluxuri. Un punct forte al colaborarii cu echipa Pluriva il reprezinta comunicarea foarte buna.

Liliana Druga

Director Economic,Sartorom

Am ales solutia Pluriva ERP in urma vizionarii a peste 30 de sisteme ERP romanesti si internationale. Pluriva este mai mult decât un furnizor de solutii informatice, a devenit un partener pe termen lung al firmei noastre. Sunt foarte mulţumită de modul în care colaborez cu echipele de implementare ERP şi suport ERP ale Pluriva. Apreciez flexibilitatea reprezentanţilor Pluriva în abordarea cerinţelor noastre specifice şi în rezolvarea lor.

Andrei Botescu

Leading Pioneer,Atelierele Pegas

Atunci cand am ales Pluriva am cautat o solutie ERP flexibila - fiindca avem mereu nevoi noi, care sa ne ofere mai multe optiuni si care sa se integreze cu alte softuri. Aveam nevoie de o solutie flexibila si pentru magazinele fizice si eventualele francize. Pluriva a reusit sa configureze solutia dupa nevoile noastre si in acelasi timp mi-a oferit posibilitatea de a veni oricand cu idei noi pentru dezvoltarea anumitor instrumente necesare noua: spre exemplu integrarea cu platforma Amazon pentru exportul produselor comercializate.

Aura Dinu

Managing Partner,Sabio Cosmetics

Echipa de consultanti Pluriva, cei care s-au ocupat de vanzare, implementare ERP si analize si rapoarte Qlik Sense, a avut o abordare profesionista, orientata spre gasirea celor mai bune solutii. Am construit impreuna o arhitectura software performanta, cu ajutorul careia controlam intreaga noastra activitate si obtinem raspunsuri pe loc la cele mai importante intrebari. Am gasit metode optime in Pluriva pentru a pune in continuare in aplicare elementele de diferentiere Sabio, construite de noi de-a lungul timpului.

Marius Nistorescu

Director General,EPC Consultanta de mediu

Cu ajutorul solutiei Pluriva, am crescut productivitatea echipei de consultanti si i-am responsabilizat cu privire la indeplinirea activitatilor. Atunci cand compania pe care o conduci creste intr-un ritm sustinut, exista riscul sa scapi anumite lucruri de sub control, sa fii prins nepregatit. De aceea ai nevoie de o solutie care sa-ti ofere o viziune de ansamblu asupra intregii afaceri si cu ajutorul careia sa iei decizii bine documentate. Noi am cautat mai mult timp o astfel de solutie si am ales sistemul Pluriva ERP.

Laurentiu Miron

Managing Partner ,Your Stuff

Impreuna cu echipa Pluriva am gandit si dezvoltat fiecare flux in parte ce mai apoi a fost implementat de catre ei in aplicatie. Toate cerintele au fost dezvoltate si, cel mai important, mereu s-au gasit solutii pentru noi. Am apreciat de la bun inceput bunavointa de a dezvolta tot ceea ce am avut nevoie pentru ca Your Stuff sa isi poata continua procesul de ascensiune din ultimii ani. In nici un moment nu s-a incercat impunerea unei aplicatii ca atare, ci s-au construit fluxuri dupa nevoile noastre de business.

Alina Florea

Director de vanzari,Elta 90 Medical Research

Pluriva ERP este o investitie ce se amortizeaza rapid prin reducerea costurilor generate de timpul alocat diverselor activitati inlocuite cu succes de sistem: reofertari si duplicari de oferte, inregistrarea datelor pentru diverse raportari, urmarirea activitatilor efectuate de catre product manageri si reprezentanti de vanzari, a departamentului logistic, eficienta in recuperarea creantelor. Acestea sunt doar o parte din beneficii, intrunind o mare parte din standardele de implementare a Managementului de Calitate ISO 9001:2008, ce trebuie respectate cu strictete.

Vali Achim

Director General,Electric Telecom

Sistemul de rapoarte incluse in solutia Pluriva ERP este foarte flexibil si usor de configurat. Laptop, tableta, telefon mobil...... nu exista dispozitiv IT de pe care sa nu accesam in diverse situatii - rapoartele de vanzari si de achizitii furnizate de sistem. Solutia Pluriva se potriveste unei companii dinamice cum este a noastra, cu peste 2.000 de clienti, 8.000 de produse in portofoliu si agenti de vanzari foarte activi in piata.

previous arrow
next arrow
Alina Constandache

Accounting Partner,BDO Romania

Pluriva ERP este intotdeauna la zi din punctul de vedere al reglementarilor din domeniu. Actualizarile legislatiei fiscal-contabile din Romania sunt pregatite intotdeauna din timp de catre consultantii Pluriva. Inainte de actualizarea sistemului Pluriva ERP, suntem informati de catre echipa Pluriva cu privire la noile modificari din aplicatie astfel incat sa fim pregatiti pentru noile fluxuri. Un punct forte al colaborarii cu echipa Pluriva il reprezinta comunicarea foarte buna.

Alina Constandache

Liliana Druga

Director Economic,Sartorom

Am ales solutia Pluriva ERP in urma vizionarii a peste 30 de sisteme ERP romanesti si internationale. Pluriva este mai mult decât un furnizor de solutii informatice, a devenit un partener pe termen lung al firmei noastre. Sunt foarte mulţumită de modul în care colaborez cu echipele de implementare ERP şi suport ERP ale Pluriva. Apreciez flexibilitatea reprezentanţilor Pluriva în abordarea cerinţelor noastre specifice şi în rezolvarea lor.

Liliana Druga

Andrei Botescu

Leading Pioneer,Atelierele Pegas

Atunci cand am ales Pluriva am cautat o solutie ERP flexibila - fiindca avem mereu nevoi noi, care sa ne ofere mai multe optiuni si care sa se integreze cu alte softuri. Aveam nevoie de o solutie flexibila si pentru magazinele fizice si eventualele francize. Pluriva a reusit sa configureze solutia dupa nevoile noastre si in acelasi timp mi-a oferit posibilitatea de a veni oricand cu idei noi pentru dezvoltarea anumitor instrumente necesare noua: spre exemplu integrarea cu platforma Amazon pentru exportul produselor comercializate.

Andrei Botescu

Aura Dinu

Managing Partner,Sabio Cosmetics

Echipa de consultanti Pluriva, cei care s-au ocupat de vanzare, implementare ERP si analize si rapoarte Qlik Sense, a avut o abordare profesionista, orientata spre gasirea celor mai bune solutii. Am construit impreuna o arhitectura software performanta, cu ajutorul careia controlam intreaga noastra activitate si obtinem raspunsuri pe loc la cele mai importante intrebari. Am gasit metode optime in Pluriva pentru a pune in continuare in aplicare elementele de diferentiere Sabio, construite de noi de-a lungul timpului.

Aura Dinu

Marius Nistorescu

Director General,EPC Consultanta de mediu

Cu ajutorul solutiei Pluriva, am crescut productivitatea echipei de consultanti si i-am responsabilizat cu privire la indeplinirea activitatilor. Atunci cand compania pe care o conduci creste intr-un ritm sustinut, exista riscul sa scapi anumite lucruri de sub control, sa fii prins nepregatit. De aceea ai nevoie de o solutie care sa-ti ofere o viziune de ansamblu asupra intregii afaceri si cu ajutorul careia sa iei decizii bine documentate. Noi am cautat mai mult timp o astfel de solutie si am ales sistemul Pluriva ERP.

Marius Nistorescu

Laurentiu Miron

Managing Partner ,Your Stuff

Impreuna cu echipa Pluriva am gandit si dezvoltat fiecare flux in parte ce mai apoi a fost implementat de catre ei in aplicatie. Toate cerintele au fost dezvoltate si, cel mai important, mereu s-au gasit solutii pentru noi. Am apreciat de la bun inceput bunavointa de a dezvolta tot ceea ce am avut nevoie pentru ca Your Stuff sa isi poata continua procesul de ascensiune din ultimii ani. In nici un moment nu s-a incercat impunerea unei aplicatii ca atare, ci s-au construit fluxuri dupa nevoile noastre de business.

Laurentiu Miron

Alina Florea

Director de vanzari,Elta 90 Medical Research

Pluriva ERP este o investitie ce se amortizeaza rapid prin reducerea costurilor generate de timpul alocat diverselor activitati inlocuite cu succes de sistem: reofertari si duplicari de oferte, inregistrarea datelor pentru diverse raportari, urmarirea activitatilor efectuate de catre product manageri si reprezentanti de vanzari, a departamentului logistic, eficienta in recuperarea creantelor. Acestea sunt doar o parte din beneficii, intrunind o mare parte din standardele de implementare a Managementului de Calitate ISO 9001:2008, ce trebuie respectate cu strictete.

Alina Florea

Vali Achim

Director General,Electric Telecom

Sistemul de rapoarte incluse in solutia Pluriva ERP este foarte flexibil si usor de configurat. Laptop, tableta, telefon mobil...... nu exista dispozitiv IT de pe care sa nu accesam in diverse situatii - rapoartele de vanzari si de achizitii furnizate de sistem. Solutia Pluriva se potriveste unei companii dinamice cum este a noastra, cu peste 2.000 de clienti, 8.000 de produse in portofoliu si agenti de vanzari foarte activi in piata.

Vali Achim

Slider

Clientii nostri apreciaza modulul Cumparari
din Pluriva ERP pentru ca:

Urmaresc situatia indeplinirii target-ului de cumparari, pentru acei furnizori cu care au semnat contracte prin care isi asuma achizitii de o anumita valoare minima

Automatizeaza fluxul de generare comenzi catre furnizori pe baza comenzilor de la clienti, pe baza Necesarului de Aprovizionare si pe baza cererilor venite din departamentul de productie

Reduc timpul necesar receptiei produselor comandate la furnizor, prin utilizarea sistemului ERP de receptie pe baza de coduri de bare. Produsele receptionate sunt scanate cu ajutorul unui cititor de coduri de bare, adaugandu-le astfel automat pe factura de cumparari

Verifica daca produsele receptionate au acelasi pret si respecta cantitatea comandata. Cu ajutorul fluxului de receptie conform comenzilor descopera imediat orice diferenta intre ceea ce au comandat furnizorului si receptia reala

 

 

 

 

 

 

 

Urmaresc dimensiunea financiara a achizitiilor – prin evidenta facturilor furnizori si a platilor efectuate catre acestia

 

 

 

 

 

Receptioneaza produsele pe baza de loturi si serii. Seria unica a produsului poate fi utilizata pentru urmarirea garantiei produsului

 

 

 

 

 

Urmaresc in paralel pretul de achizitie, costul de achizitie si eventualele diferente intre acestea datorita taxelor vamale, taxelor de import sau altor servicii

Testeaza DEMO Pluriva ERP - Gratuit 45 de zile

Solicita acum functionalitatile ce ti se potrivesc cel mai bine din aplicatia Pluriva ERP.

Te afli la doar cativa pasi distanta de primul tau cont demo ERP!

 

Completeaza campurile de mai jos si solicita consultantilor nostri configurarea unui cont demo cu toate functionalitatile de care ai nevoie. Vei avea acces la toate modulele din aplicatie si vei putea testa timp de 45 de zile o aplicatie completa pentru afacerea ta. Eficientizeaza-ti activitatea cu ajutorul aplicatiei de gestiune a afacerii Pluriva. Iata mai jos cateva dintre cele mai importante functionalitati de care te vei bucura pe durata testarii contului DEMO:

Module configurate dupa specificul companiei tale

Rapoarte Business Intelligence

Departament de suport la dispozitia ta pentru orice solicitare pe care o vei avea

Studii de caz

Suntem alaturi de clientii nostri in toate provocarile lor. Studiile de caz Pluriva ERP evidentiaza principalele functionalitati ale solutiei noastre.

Pluriva ERP - Studii de caz

Afla cum iti poti organiza afacerea si cum poti creste profitabilitatea companiei cu ajutorul unui sistem software de tip ERP. Descopera din studiile de caz Pluriva ERP cele mai utile sfaturi pentru nevoile tale.

Afla mai multe despre modulele Pluriva ERP:

Contabilitate
Financiar
Vanzari
Cumparari
Stocuri
Aprovizionare
Salarizare
Rapoarte si analize
Contabilitate

Contabilitate

Generarea si depunerea tuturor declaratiilor contabile conform legislatiei in vigoare

Management financiar – contabil bazat pe informatii in timp real

Intotdeauna la zi din punct de vedere legislativ-contabil – gratie colaborarii cu companii de prestigiu din domeniu

Productivitate si viteza de operare pentru contabili

Afla mai multe
Financiar

Financiar

Controlul complet asupra banilor din companie

Instrumente de automatizare a operatiunilor financiare, ceea ce reduce timpul necesar introducerii si prelucrarii de date

Urmarirea creantelor si datoriilor pe diferite dimensiuni disponibile in sistemul ERP: pe vechimi, valoric, pe numar documente

Eliminarea riscului de completare a informatiilor eronate

Afla mai multe
Vanzari

Vanzari

Cresterea vanzarilor prin extinderea canalelor de vanzare, cresterea gamei de produse si servicii vandute

Generarea tuturor documentele de vanzari utilizate in relatiile comerciale: facturi, avize, contracte si comenzi

Contractele de tip abonament - sistemul ERP propune automat generarea tuturor facturilor catre clienti

Controlul nivelului maxim al discount-ului pe care il pot oferi agenții de vanzari

Afla mai multe
Cumparari

Cumparari

Instrumentul de zi cu zi al celor ce se ocupa de achizitii in cadrul firmelor

Gestionarea listei furnizorilor, cu acces la istoricul relatiilor comerciale si la evolutia preturilor de achizitii

Trasabilitatea documentelor de intrare pe intreg fluxul de aprovizionare

Generare comenzilor catre furnizori pe baza comenzilor de la clienti, pe baza Necesarului de Aprovizionare

Afla mai multe
Stocuri

Stocuri

Controlul tuturor operatiunile interne si externe legate de stocuri si organizarea gestiunilor de produse

Permite utilizarea dispozitivelor mobile pentru toate operatiunile principale: receptii, inventar, transferuri produse, iesiri depozit

Rezervari de stoc pe baza comenzilor primite direct de la clienti sau prin intermediul canalelor de vanzari online

Afla mai multe
Aprovizionare

Aprovizionare

Optimizarea comenzilor catre furnizori prin calculul automat al Necesarului de Aprovizionare

Maximizarea preciziei în procesul de aprovizionare, prin comandarea cantitatilor optime de marfa

Previziuni cu grad ridicat de corectitudine în ceea ce priveste produsele si cantitatea de comandat

Generare automata comenzi furnizori si trimiterea lor prin email in format PDF

Afla mai multe
Salarizare

Salarizare

Automatizeaza in proportie de 70% calculul salarial,tinand cont de legislatia in vigoare

Calculul salarial este efectuat in functie de parametrii specifici angajatilor: popriri, retineri, bonusuri, ore suplimentare

Atentionari configurate pentru generarea corecta a statelor de plata

Accesul la rapoarte si analize referitoare la drepturile salariale ale angajatilor, contributiile acestora si deduceri se face in timp real

Afla mai multe
Rapoarte si analize

Rapoarte si analize

Accesul la 1.800 de rapoarte, grafice, analize si tablouri de bord, populate cu date in timp real

Suport pentru decizii strategice cu privire la directia in care se indreapta business-ul

Peste 20 de moduri diferite de reprezentare grafica a informatiilor din rapoarte, inclusiv Column, Line, Bar, Pie

Afla mai multe