fbpx
Testeaza DEMO

Pluriva, partener ERP al conferinței Tax Camp – martie 2024 dedicată profesioniștilor în domeniul contabil și fiscal

La conferința Tax Camp #21, Pluriva va susține o prezentare în cadrul căreia Georgian Roșu, Director General și Alexandra Brehui, Director de implementare, vor detalia modul în care soluția Pluriva ERP optimizează livrarea de servicii contabile și de salarizare către clienți și vor prezenta fluxurile de lucru automatizate în domeniul fiscal și contabil. Tax Camp Ediția #21 se desfășoară pe durata a patru zile, în perioada 29 martie – 01 aprilie la Predeal. 

 

Tax Camp – Eveniment de referință în domeniul fiscal contabil din România

Tax Camp reunește profesioniști din domeniul fiscal și contabil, oferindu-le o platformă ideală pentru dezvoltarea cunoștințelor, perfecționarea abilităților și crearea unor relații profesionale durabile. Participanții la Tax Camp apreciază calitatea informațiilor prezentate, nivelul ridicat al speakerilor și atmosfera interactivă a evenimentului. Conferința este organizată de Horatiu Hagiu - Founder & Senior Partner Weex Global. Cu o experiență de peste 15 ani în domeniul serviciilor de contabilitate și expertiză, Horațiu a început această serie de evenimente acum 10 ani.

 

Ediția Tax Camp – martie 2024 va reuni peste 100 de participanți dornici să-și extindă orizonturile profesionale și să contribuie la creșterea companiilor pe care le reprezintă. 

 

Prezentarea Pluriva din cadrul Tax Camp va explora următoarele subiecte:

Automatizări cheie în livrarea serviciilor contabile. Cum pot companiile de contabilitate să utilizeze tehnologia pentru a optimiza procesele și a reduce timpul consumat cu task-uri manuale.

Componentele Pluriva ERP. O privire de ansamblu asupra modulelor integrate ce organizează complet activitatea unei firme de contabilitate, inclusiv Client service, Managementul proiectelor, CRM, Ofertare și Contracte.

Verificări și validări. Verificare automată a declarațiilor contabile (cu ajutorul cheilor de validare a documentelor contabile).

Flexibilitate. Posibilitatea de a ține o evidență a amortizării fiscale diferită de cea contabilă. Plan de conturi alternativ pentru evidență contabilă și raportare.

Rapoarte și Analize. Generarea rapidă a rapoartelor de profitabilitate pentru clienți. Repartizare automată pe centre de cost și articole de buget a tranzacțiilor înregistrate.

Acces clienți în Portal. In relația cu clienții serviciilor de contabilitate, companiile pot alege sa le ofere si acestora accesul securizat in program fie pentru a accesa date/rapoarte, fie chiar pentru a introduce date in sistem si genera documente primare de vânzări, cumpărări si nu numai.

Beneficiile automatizării. Creșterea eficienței, reducerea erorilor, economisirea timpului și a costurilor.

Pluriva ERP are un parteneriat de peste 15 ani cu companiile de contabilitate și resurse umane, alături de care construim soluții dedicate managerilor din România. Sistemul IT este o componentă esențială în livrarea corectă a serviciilor de contabilitate și salarizare, asigurând respectarea standardelor de calitate așteptate de către clienți.

 

Aplicația Pluriva ERP oferă următoarele avantaje: Funcționalități aplicate pentru contabilitate și fiscalitate, adaptate la legislația în vigoare; Posibilitatea de personalizare, permițând configurarea soluției conform specificului fiecărei companii; Control al drepturilor de utilizare a aplicației, astfel incat fiecare consultant contabil sa-si acceseze doar proiectele pe care este alocat.

Alexandra BrehuiDirector de Implementare Pluriva ERP

Raportarea e-Transport pentru firmele din România. Aplicația Pluriva ERP este integrată cu sistemul public RO-eTransport

Sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP este actualizat cu noutățile aduse de sistemul RO-eTransport, astfel încât clienții să își genereze automat fișierele transmise în e-Transport și să obțină codurile obligatorii UIT pentru fiecare transport. Începând cu data de 01 ianuarie 2024, obligația utilizării sistemului e-Transport se aplică tuturor transporturilor rutiere internaționale de bunuri, indiferent de categoria de bunuri transportate - adică nu doar pentru bunuri cu risc fiscal ridicat. Echipa Pluriva a dezvoltat fluxurile necesare pentru automatizarea operațiunilor referitoare la sistemul RO-e-Transport.

 

Cine trebuie să raporteze în RO-e-Transport?

Potrivit OUG 115/2023, se instituie, începând cu data de 01  ianuarie 2024, obligația raportării prin RO-e-Transport a transporturilor rutiere internaționale de bunuri (aferente operațiunilor de import/ export/ achiziții intracomunitare/ livrări intracomunitare), indiferent de categoria de bunuri transportate.

 

Obligația de raportare în e-Transport revine:

 

 Destinatarului înscris în declarația vamală de import sau expeditorului înscris în declarația vamală de export, în cazul bunurilor care fac obiectul operațiunilor de import sau export;

 Beneficiarului din România, în cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri;

 Furnizorului din România, în cazul livrărilor interne si intracomunitare de bunuri;

 Depozitarului, în cazul bunurilor care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare aflate în tranzit, atât pentru bunurile descărcate pe teritoriul României spre depozitare sau pentru formarea unui nou transport din una sau mai multe partide de bunuri, cât și pentru bunurile încărcate după depozitare sau după formarea unui nou transport pe teritoriul național din una sau mai multe partide de bunuri.

 

Ce înseamnă codul UIT – pentru identificarea transporturilor

Orice transport rutier înscris în RO e-Transport va fi identificat printr-un cod unic UIT, generat de sistem. Deținerea codului UIT este obligatorie pe tot timpul transportului de către operatorul de transport rutier, în format fizic sau electronic, împreună cu documentul care însoțește transportul bunurilor.   

 

Prin acest sistem sunt urmărite datele referitoare la expeditor și beneficiar, denumirea, caracteristicile, cantitățile și contravaloarea bunurilor transportate, locurile de încărcare și descărcare, detalii cu privire la mijlocul de transport utilizat, precum și codul UIT generat.

 

Soluția Pluriva integrată cu sistemul RO-e-Transport

Am dezvoltat, în aplicația Pluriva ERP, funcționalitățile necesare prin care clienții noștri să automatizeze trimiterea și obținerea documentelor necesare e-Transport:

 Funcționalități Pluriva ERP pentru e-Transport – achiziții intracomunitare și importuri

 Funcționalități Pluriva ERP pentru e-Transport – livrări intracomunitare și exporturi

 

În ambele variante, se vor putea genera automat din Pluriva ERP următoarele:

Fișierul transmis in eTransport 

Se obține codul UIT – salvat pe comandă

Codul UIT se poate tipări direct din aplicația Pluriva

 

Module necesare pentru utilizarea acestor funcționalități: Livrări, Aprovizionare, Vânzări.

Prin extinderea categoriilor de transporturi rutiere cărora li se aplică cerințele e-Transport, utilizarea acestui sistem a devenit obligatorie pentru un număr mult mai mare de companii din România.

 

Am dezvoltat funcționalitățile necesare pentru ca utilizatorii Pluriva ERP să gestioneze direct din aplicația noastră documentele specifice e-Transport și să automatizeze transmiterea și preluarea informațiilor din sistem. Obiectivul nostru este, și de această dată, să automatizăm activitatea clienților și aceștia să consume cât mai puțin timp cu cerințele e-Transport.

 

Afaceri de zeci de milioane de euro, cu mii de angajați, se bazează în activitatea de zi cu zi pe soluțiile Pluriva ERP. Distribuție, producție, retail, servicii, contabilitate, resurse umane sau echipamente – acestea sunt principalele domenii în care își desfășoară activitatea clienții Pluriva. 

 

Tuturor clienților noștri le livrăm la timp actualizările legislative în domeniul fiscal și le confirmăm astfel că au făcut alegerea corectă să se bazeze în activitatea lor pe aplicația Pluriva ERP.

 

Alexandra BrehuiDirector Implementare

Securitatea datelor (Data Security) pentru afacerea ta: importanța ei și soluții moderne

În era digitalizării, protejarea informațiilor a devenit prioritară pentru orice afacere. Află în continuare ce înseamnă conceptul de securitate a datelor, cum să evaluezi nivelul de securitate a informațiilor în compania ta și care sunt principalele pericole în domeniul protecției datelor. Descoperă cele mai bune aplicații software pentru securizarea informațiilor și cum să le implementezi eficient.

 

Definirea și înțelegerea conceptului de Data Security (securitatea datelor)

Securitatea datelor (Data Security) se referă la procesul de protejare a informațiilor digitale împotriva amenințărilor potențiale. Aceste pericole și riscuri includ atacuri cibernetice, hacking, phishing, malware. Pentru a preveni, detecta și răspunde la amenințările cibernetice, este necesară utilizarea de măsuri fizice, administrative și tehnice. În contextul afacerilor moderne, datele sunt un activ valoros, iar managementul documentelor reprezintă un factor cheie de succes. O firmă deține informații despre clienți, parteneri, strategii de afaceri sau proprietate intelectuală. Protejarea acestor date nu este doar o responsabilitate legală și etică, ci și o necesitate strategică. Un incident de securitate a datelor poate avea consecințe grave, cum ar fi pierderea încrederii clienților și partenerilor, posibile acțiuni legale și pierderi financiare.

 

Confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea stau la baza securității datelor. Confidențialitatea se referă la asigurarea că datele sunt accesibile doar celor autorizați. Integritatea implică garantarea că datele sunt exacte și complete și că nu sunt modificate în mod neautorizat. Disponibilitatea asigură că datele sunt accesibile atunci când este nevoie de ele.

 

Tehnologia joacă un rol vital în Data Security. În era digitală, utilizarea de software și hardware specializat devine tot mai importantă. Firewall-urile, sistemele de detecție a intruziunilor, criptarea, autentificarea multifactor și soluțiile de backup sunt câteva exemple de tehnologii utilizate pentru a proteja datele și a preveni incidentele de securitate.

 

Cum să evaluezi nivelul de securitate a datelor în afacerea ta

Primul pas în evaluarea securității datelor este identificarea și clasificarea acestora. Trebuie să cunoști ce fel de date deții (informații personale, financiare, etc.), unde sunt stocate și care sunt cele mai sensibile sau valoroase pentru afacerea ta. Astfel vei prioritiza măsurile de securitate și te vei concentra asupra datelor cu un nivel mai mare de risc. Localizează potențialele amenințări, evaluează vulnerabilitățile sistemului și  impactul pe care l-ar avea un incident de securitate. Poți folosi instrumente și metodologii specifice pentru a realiza această analiză și pentru a obține o imagine clară a riscurilor la care afacerea ta este expusă.

 

Analizează măsurile de securitate existente pentru a vedea dacă sunt suficiente pentru a proteja datele. Revizuiește politicile de securitate, procedurile de lucru, tehnologiile de protecție a datelor, formarea angajaților în domeniul securității datelor. Este important să te asiguri că aceste măsuri de securitate sunt actualizate și eficiente în fața amenințărilor actuale.

 

Un mod eficient de a evalua nivelul de Data Security este prin testări și audituri de securitate. Utilizează tehnologii digitale pentru dezvălui punctele slabe ale sistemului informatic din firma ta, care ar putea fi exploatate de atacatori. Este recomandat să colaborezi cu specialiști în securitate cibernetică pentru a realiza aceste teste și pentru a evalua sistemul de securitate din firmă.

 

Principalele amenințări la adresa securității datelor unei afaceri

Principalele amenințări la adresa securității datelor în mediul de afaceri modern includ:

 

Atacurile cibernetice

Aceasta este una dintre cele mai mari amenințări la adresa securității datelor în ziua de azi. Atacurile cibernetice au diverse forme, precum malware, ransomware, phishing și atacuri de tip DDoS. Sunt periculoase pentru o afacere, deoarece duc la pierderea sau furtul datelor de business, a informațiilor sensibile și confidențiale.

 

Erorile umane

Chiar și cele mai sigure sisteme pot fi compromise de erorile umane. Atenție la nerespectarea protocoalelor de securitate, cum ar fi partajarea nesigură a datelor, utilizarea necorespunzătoare a echipamentelor sau software-ului și neglijarea actualizărilor de securitate. 

 

Riscul intern

O altă amenințare majoră la adresa securității datelor vine din interiorul organizației. Acesta poate lua forma unui angajat nemulțumit sau a unui partener de afaceri neloial care are acces la informații sensibile. Furtul de date interne poate avea consecințe grave pentru o afacere. Utilizează softuri de resurse umane, precum Pluriva HCM, cu module diverse, ca să administrezi eficient activitatea angajaților, inclusiv prin compensații și beneficii, cursuri, evaluări și indicatori de performanță. 

 

Tehnologia învechită

Sistemele IT și software-urile învechite declanșează vulnerabilități de securitate, iar datele de business sunt în pericol. Actualizarea regulată a tehnologiei și a software-urilor este esențială pentru Data Security.  

Soluții moderne pentru securitatea datelor (Data Security)

 

Criptarea datelor

Criptarea datelor este o soluție eficientă pentru protejarea informațiilor sensibile. Aceasta implică transformarea datelor într-un format ilegibil fără utilizarea unei chei de decriptare. Astfel, chiar și în cazul unei breșe de securitate, datele rămân inaccesibile pentru persoanele neautorizate. Cu toate acestea, criptarea este costisitoare și poate încetini performanța sistemelor.

 

Utilizarea de software antivirus și antimalware

Utilizarea de software antivirus și antimalware reprezintă o soluție importantă pentru Data Security. Aceste programe detectează și elimină programele malware, precum viruși, troieni sau spyware, ce pot compromite securitatea datelor. Software-ul antivirus are deseori rate de detecție scăzute sau poate fi ineficient împotriva noilor amenințări.

 

Firewall

Firewall-urile sunt utilizate pentru a controla traficul de rețea și a proteja rețeaua și datele împotriva accesului neautorizat. Firewall-urile filtrează pachetele de date și pot bloca conexiunile nesigure sau suspecte. Atenție însă, pot fi depășite de atacuri sofisticate și necesită configurări și actualizări constante.

 

Serviciile de securitate în cloud

Serviciile de securitate în cloud oferă o soluție scalabilă și eficientă pentru protejarea datelor. Includ monitorizarea continuă a activității de rețea, detectarea și prevenirea atacurilor cibernetice și stocarea securizată a datelor. Apar și riscuri de securitate asociate cu serviciile de cloud, cum ar fi accesul neautorizat la date. Ia în considerare soluții Cloud ERP în care să integrezi componente de Data Security, pentru un ecosistem informatic complex și eficient.

 

Autentificarea multifactor

Autentificarea multi-factor implică utilizarea a cel puțin două metode de autentificare, precum parola, amprenta digitală sau autentificarea cu doi factori. Această soluție adaugă un nivel suplimentar de securitate, deoarece chiar dacă o metodă de autentificare este compromisă, există încă o etapă pentru a verifica identitatea utilizatorului.

 

Tehnologia blockchain

Tehnologia blockchain poate fi utilizată pentru a asigura securitatea tranzacțiilor și a datelor într-un mod descentralizat și transparent. Aceasta oferă o metodă de înregistrare și verificare a informațiilor fără a fi nevoie de o autoritate centrală. Tehnologia blockchain este încă în dezvoltare și poate avea limitări în ceea ce privește scalabilitatea și eficiența.

 

Pentru alegerea celei mai potrivite soluții de securitate a datelor pentru afacerea ta, este important să evaluezi riscurile de securitate specifice și să stabilești un buget corespunzător. Colaborează cu experți în securitatea datelor, ca să beneficiezi de o perspectivă obiectivă în luarea deciziilor.

 

Cum să implementezi eficient soluții de securitate a datelor în afacerea ta

Înainte de a implementa orice măsuri de securitate, este esențial să înțelegi care sunt necesitățile de securitate specifice afacerii tale. Acest lucru implică evaluarea riscurilor pentru a identifica posibilele vulnerabilități ale sistemului de informații al companiei. Utilizează sisteme de Business Intelligence, precum Qlik Sense de la Pluriva, o soluție integrată ce-ți oferă răspunsuri la toate întrebările importante, pentru a lua deciziile strategice ale afacerii tale.

 

După identificarea nevoilor, următorul pas este alegerea soluțiilor de securitate adecvate, de obicei o combinație de software, hardware și servicii care protejează sistemele și datele companiei. Este important să alegi soluții care să se potrivească cu specificul afacerii tale și cu bugetul disponibil. Printre soluțiile comune de securitate a datelor se numără: firewall-uri, antivirus, criptare a datelor, autentificare în doi pași și backup regulat al datelor.

 

O componentă esențială a oricărei strategii de securitate a datelor este formarea angajaților. Ei trebuie să înțeleagă importanța securității datelor și cum să acționeze corespunzător pentru a evita breșele de securitate. Asigură-te că angajații sunt conștienți de politica de securitate a datelor, de practicile recomandate pentru protejarea informațiilor și de riscurile asociate utilizării necorespunzătoare a sistemelor și datelor. Organizează sesiuni de instruire și distribuie materiale informative pentru a consolida nivelul de conștientizare și responsabilizare a angajaților.

 

După implementarea soluțiilor de securitate, este important să testezi eficiența lor, să faci actualizări sau modificări dacă este necesar. Ia în considerare implementarea unor instrumente de monitorizare a securității sau angajarea unui specialist care să se ocupe de acest aspect. Periodic, efectuează revizuiri ale politicii și procedurilor de securitate, pentru a asigura coerența și relevanța lor în fața noilor amenințări cibernetice și cerințe tehnologice.

Finanțare europeană în 2024 pentru digitalizarea afacerilor, cu ajutorul sistemului software Pluriva ERP

A fost lansat recent un apel de proiecte cu finanțare din fonduri europene care susține puternic digitalizarea afacerilor din regiunea centrală a României, in județele Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș și Sibiu.  Bugetul total alocat pentru acest proiect de digitalizare a afacerilor este de 32 de milioane de euro. Apelul de proiecte  se numește "Întreprinderi digitale pentru o economie avansată – sectoarele de specializare inteligentă".  

 

Perioada depunerii dosarelor de finanțare pentru digitalizarea afacerii nu s-a deschis încă. În momentul deschiderii oficiale, în data de 15 decembrie 2023, managerii vor avea de pregătit dosarul de cerere de finantare.

 

Pentru eficiența maximă în depunerea dosarului, vă recomandăm ca în momentul deschiderii oficiale a programului să aveți ofertele pregătite de la un furnizor de soluții și servicii ERP&CRM pentru digitalizarea business-ului. Consultanții Pluriva vă vor ajuta în acest sens.

 

Împreună cu partenerii noștri vă oferim următoarele servicii:

Verificare solicitare și pre-validare eligibilitate proiect (serviciu gratuit)

Consultanță de proiect

Redactare și depunere dosar proiect de finanțare

După obținerea finanțării, va începe proiectul de implementare a sistemului ERP Pluriva

 

Această inițiativă oferă finanțări cuprinse între 15.000 și 200.000 de euro, cu accent în special pe soluțiile ERP și CRM, esențiale pentru optimizarea fluxurilor și operațiunilor afacerii. Finanțarea programului este de minimum 90% din valoarea eligibilă a investiției, deschizând ușa spre o transformare digitală semnificativă. 

 

Perioada de depunere a dosarelor este între 15 decembrie 2023 și 15 mai 2024, ceea ce înseamnă suficient timp pentru a vă pregăti și a beneficia de această inițiativă. Codurile CAEN eligibile includ producție, prelucrare, amenajări, instalații, lucrări, construcții și servicii, acoperind mai multe domenii de activitate. 

Verifică-ți eligibilitatea pentru obținerea finanțării. Completează formularul de mai jos și te vom contacta pentru informațiile necesare verificării eligibilității.

 

Facturarea electronică – sistemul e-Factura obligatoriu din 1 ianuarie 2024

Ce înseamnă facturarea electronică și cum funcționează sistemul e-Factura

De la 1 ianuarie 2024, se instituie facturarea electronică obligatorie pentru toate tranzacțiile efectuate între persoanele impozabile stabilite pe teritoriul României. Prin utilizarea unor platforme de facturare, e-Factura implică adoptarea de noi tehnologii pentru emiterea şi comunicarea facturilor. În cadrul acestor fluxuri intervine Ministerul Finanțelor, care validează factura, după care o notifică drept emisă către furnizor şi destinatar. La momentul întocmirii unei facturi, aceasta este automat transmisă în format electronic standardizat .xml pe portalul SPV de la ANAF. Dacă factura emisă de firma ta este completată corect, va fi validată, primind confirmare și semnătură de înregistrare la ANAF. Din acel moment, factura nu mai poate fi modificată sau anulată.

 

Gestionezi o firmă sau lucrezi în cadrul unui departament financiar-contabil? Citește și detaliile despre sistemul RO-eFactura, implementat din 2022, ca să înțelegi cum funcționează raportarea obligatorie, ce beneficii aduce și care sunt responsabilitățile pe care le implică. Studiază cu atenție aspectele care țin de legislația fiscală și obligativitatea implementării sistemului e-Factura. Adaptează activitatea din firma ta la noutatea că facturarea între persoanele impozabile din România va deveni exclusiv digitală. Orice tranzacție trebuie să treacă prin sistemul e-Factura, care este sistemul național de facturare și poștă electronică, implementat de ANAF în România pentru emiterea și trimiterea facturilor electronice.

 

Beneficiile facturării electronice pentru companii și consumatori

Facturarea electronică aduce o serie de beneficii semnificative, fiind un sistem eficient pentru IMM-uri și companii mari deopotrivă. Autoritățile fiscale au o imagine de ansamblu, în timp real, asupra execuției bugetare și în următoarea etapă, a tranzacțiilor în relația business-to-business (B2B). Astfel se va reduce evaziunea fiscală și va fi implementat un sistem interconectat cu celelalte sisteme din statele membre ale Uniunii Europene. 

 

Orice firmă va putea participa în procesul de achiziții publice a oricărei entități din oricare stat membru al UE. Un avantaj major al facturării electronice îl reprezintă reducerea costurilor operaționale. Companiile pot economisi până la 60-80% din costurile asociate cu facturarea tradițională prin trecerea la facturarea electronică. Costurile de tipărire, expediere prin poștă și stocare a facturilor pe hârtie devin inutile, iar companiile pot să redirecționeze aceste resurse către alte domenii de activitate.

 

Îmbunătățirea eficienței și productivității reprezintă un alt beneficiu important al facturării electronice. Sistemul e-Factura automatizează procesul de facturare, ceea ce reduce timpul necesar pentru emiterea și trimiterea facturilor. De asemenea, plata online accelerează procesul de încasare a plăților, oferind un flux de numerar mai rapid și mai eficient. Integrează aceste facilități într-un sistem ERP pentru contabilitate creat de specialiștii de la Pluriva, pentru firme din diferite domenii de activitate.

 

Facturarea electronică contribuie la reglementare și conformitate. Reducerea erorilor umane și adecvarea la reglementările fiscale și comerciale sunt asigurate de sistemul e-Factura, care generează facturi în conformitate cu standardele legale. Acest aspect simplifică procesul de audit și reduce riscul de sancțiuni din partea autorităților fiscale. Un alt beneficiu semnificativ al sistemului e-Factura îl reprezintă impactul pozitiv asupra mediului. Prin reducerea consumului de hârtie, companiile care adoptă facturarea electronică contribuie la economisirea resurselor și reducerea risipei. 

 

Folosește soluții Pluriva integrate cu sistemul e-Factura 

Sistemul e-Factura reprezintă o soluție modernă, eficientă și sigură de a gestiona facturarea în mediul de afaceri. Înainte de a începe să folosești sistemul, trebuie să înțelegi funcționalitățile sale esențiale. Înregistrarea pe platformă este primul pas important, urmat de configurarea setărilor contului pentru a se potrivi nevoilor specifice ale afacerii. Interfața utilizatorului este intuitivă și accesibilă, facilitează accesul rapid la toate funcționalitățile sistemului.

 

Beneficiază de avantajele facturării electronice, folosind soluții Pluriva integrate cu sistemul e-Factura. Astfel simplifici generarea și trimiterea facturilor electronice prin sistemul e-Factura. Începe cu selectarea clientului din lista de contacte, urmată de adăugarea produselor sau serviciilor facturate. Sistemul calculează automat totalul facturii, cu aplicarea taxelor. În final, factura este trimisă electronic către client, economisind timp și resurse.

 

Gestionarea facturilor primite este un alt aspect important al utilizării sistemului e-Factura. Facturile pot fi vizualizate, sortate și arhivate în funcție de preferințele fiecărui utilizator. În plus, sistemul oferă posibilitatea de a răspunde la facturi și de a gestiona eventualele dispute, asigurând un proces de facturare transparent și eficient.

 

Securitatea și confidențialitatea datelor sunt aspecte centrale ale sistemului e-Factura. Alege sistemul software de gestiune a afacerii Pluriva ERP, integrat cu e-Factura. Astfel te asiguri că raportezi facturile în formatul solicitat de Administrația fiscală. În plus, beneficiezi de autentificarea în doi pași, criptarea datelor, politica de confidențialitate a platformei și de măsurile de securitate implementate pentru a proteja informațiile financiare și personale ale utilizatorilor.

 

În contextul digitalizării tot mai accentuate a mediului de afaceri, conform datelor Eurostat, 85% dintre companiile din Uniunea Europeană utilizează facturarea electronică. Adoptarea acestui sistem nu doar că îmbunătățește eficiența proceselor interne, dar constituie și un pas important în direcția conformării cu noile reglementări legislative care prevăd trecerea obligatorie la facturarea electronică începând cu anul 2024.

Sistemul software de gestiune a afacerii Pluriva ERP este integrat cu e-Factura

Cum folosești sistemul Pluriva ERP pentru generarea facturilor în formatul cerut de programul național RO-eFactura

Firmele din România au obligația, în perioada 1 ianuarie – 30 iunie 2024, să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Termenul limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică este de maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.

 

Sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP este actualizat cu noutățile aduse de sistemul RO-eFactura, astfel încât toți clienții noștri  să poată raporta facturile in formatul solicitat de Administratia fiscala. Împreună cu partenerii Pluriva, companii de servicii contabile cu experiență amplă în fiscalitatea din România, echipa noastră de consultanți a pregătit aplicația Pluriva în vederea emiterii fișierului în formatul RO-eFactura.  Clientii nostri utilizeaza aceste functionaitati din anul 2022, astfel ca am dobandit o experienta amplă in implementarea fluxurilor privind raportarea, stocarea și descărcarea facturilor în sistemul național eFactura. Am pus la dispozitia clientilor prezentarea detaliata a noutatilor aparute, precum si configurarile ce sunt necesare pentru implementarea fluxului.

 

Facturile de vânzare sunt transmise către sistemul electronic, în formatul cerut de autoritățile fiscale. După validarea facturii electronice în sistem, statusul facturii se va transmite automat în Pluriva ERP. În cazul în care sistemul ANAF respinge o factură, aceasta va fi marcată ca atare în aplicația Pluriva, pentru corectare.

 

Solutia integrata Pluriva ERP este un program de gestiune a afacerii folosit cu succes de peste 1.500 de clienti, din diferite domenii de activitate: distributie, servicii, productie sau retail.

Pluriva se află în avangarda soluțiilor informatice de tip ERP și pregătește din timp funcționalitățile necesare pentru a acoperi modificările fiscale. Lucrăm intens împreună cu partenerii noștri, companii de referință în domeniul fiscal-contabil, pentru a analiza aceste modificări fiscale și pentru a veni cu soluții în sprijinul companiilor. 

 

Afaceri de zeci de milioane de euro, cu mii de angajați, se bazează în activitatea de zi cu zi pe soluțiile Pluriva ERP. Distribuție, producție, retail, servicii, contabilitate, resurse umane sau echipamente – acestea sunt principalele domenii în care își desfășoară activitatea clienții Pluriva. 

Tuturor clienților noștri le livrăm la timp actualizările legislative în domeniul fiscal și le confirmăm astfel că au făcut alegerea corectă să se bazeze în activitatea lor pe aplicația Pluriva ERP.

 

Alexandra BrehuiDirector Implementare