fbpx
Testeaza DEMO

5 soluții digitale pe care merită să le folosești în cadrul companiei

Digitalizarea IMM-urilor în 2021 a reprezentat una dintre cele mai puternice tendințe în domeniul afacerilor, iar economia 4.0 reprezintă un obiectiv pentru companii din diverse sectoare de activitate, în special start-up-uri.

 

Cele mai populare soluții de digitalizare pentru firme nou înființate se concentrează pe analiza și optimizarea proceselor, utilizarea de platforme colaborative integrate, dezvoltarea de canale online de vânzare, facturarea electronică și digitalizarea colectării datelor și a comunicării cu clienții.

 

Programele de digitalizare a IMM-urilor din 2021 reprezintă o oportunitate de obținere a unor granturi în România și de utilizare eficientă a oportunităților de finanțare prin fonduri europene. 

 

Beneficiile pe care le oferă digitalizarea în start-up

 

Prin utilizarea de fonduri Start UP 2021 companiile se bucură de următoarele beneficii ale digitalizării:

 

Automatizarea proceselor financiare

 

Se aplică pentru managementul documentelor, pentru acces rapid și unitar, fiind eliminate sarcinile repetitive, care sunt mai consumatoare de timp și resurse.  

 

Centralizarea datelor operaționale

 

Digitalizarea asigură raportarea automată, ce oferă o viziune de ansamblu asupra data metrics, iar astfel deciziile de business sunt mai bine fundamentate.   

 

Monitorizarea proceselor de marketing și vânzări 

 

Implementarea soluțiilor software pentru start up permit controlul în timp real al procesului de vânzare și al activităților de marketing, pe toate canalele de comunicare cu publicurile țintă.

 

Îmbunătățirea relației cu clienții  

 

Mediul digital a devenit un loc familiar pentru firme și clienți deopotrivă, de aceea mutarea comunicării în online aduce certe beneficii de eficiență, relevanță și interactivitate în relația cu persoanele și firmele care achiziționează produse și servicii ale start-up-urilor.  

 

Accesarea unor noi canale de distribuție  

 

Digitalizarea start-up-urilor permite accesul acestora la canale online de distribuție, prin prezentarea și comercializarea produselor și serviciilor pe website-ul propriu, prin magazin online sau afiliere la marketplace-uri. 

 

Cele mai eficiente 5 soluții digitale pentru un start-up

 

Soluții pentru eficientizarea producției - ERP

 

Pluriva pune la dispoziția start-up-urilor soluții software de tip ERP (Enterprise Resource Planning) pentru planificarea și derularea activităților zilnice: gestiunea lanțului de aprovizionare, producție, servicii, rapoarte financiare, fluxuri operaționale.

 

Prin aplicațiile ERP se realizează automatizarea activităților de project management,  contabilitate-financiar, achiziții, relații cu clienții, logistică ș.a. 

 

Soluții e-commerce

 

Optimizarea sistemelor ERP pentru start-up se realizează prin interfața e-commerce, pentru creșterea vânzărilor online. Softurile pentru e-commerce sunt importante pentru activitatea firmelor nou înființate, fie că este vorba de afaceri care se derulează exclusiv online, sau de business-uri ce au strategii de vânzări multichannel.

 

Soluții de gestionare a relațiilor cu clienții - CRM

 

Prin implementarea unui sistem CRM se realizează gestionarea centralizată și automatizată a contactelor și informațiilor despre clienți, inclusiv istoricul achizițiilor, transmiterea de mesaje comerciale, feedback și comunicare pe diferite canale  (social media, chat, e-mail etc.). 

 

Accesul online la soluțiile CRM, disponibile și pe dispozitive mobile, asigură eficiență și proactivitate în relația cu clienții și colaboratorii unui start up ( furnizori, parteneri ș.a ). 

 

Soluții pentru operațiunile din depozit - WMS

 

Pentru start-up-uri ce activează în domenii precum producție industrială, distribuție sau comerț electronic, sunt necesare soluții software de automatizare prin WMS, pentru centralizarea și eficientizarea operațiunilor din depozite.

 

Astfel se asigură reducerea erorilor umane, se realizează generarea automată a documentelor și pot fi monitorizate în mod unitar toate activitățile logistice. 

 

Soluții pentru mobilitatea operațiunilor de afaceri - Mobile

 

Multe dintre firmele care au aplicat la programele Start UP România pentru finanțare au utilizat fonduri pentru achiziționarea de softuri de mobilitate. O astfel de soluție informatică este Pluriva Mobile, o aplicație de tip Android care se integrează cu modulele sistemului integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP.

 

Pluriva este partener ERP în Vreau.Online, o inițiativă pentru digitalizarea producătorilor din România. Acest proiectul susține start-up-urile în identificarea soluțiilor necesare pentru digitalizarea afacerii. 

 

Sunt disponibile training-uri și webinarii gratuite, susținute de specialiști cu experiență în IT, marketing digital, e-commerce ș.a. Astfel oamenii de afaceri aflați la început de drum în antreprenoriat vor avea acces la resurse utile pentru crearea de magazine online, implementarea unor sisteme de plăți online, dezvoltarea serviciilor de curierat, crearea strategiilor de promovare online și de afiliere la marketplace-uri.

 

Implementarea soluțiilor digitale în cadrul unui start-up contribuie la îmbunătățirea performanțelor de business, la diminuarea costurilor și reducerea cheltuielilor. Pe baza aplicațiilor integrate flexibile se poate realiza valorificarea rapidă a oportunităților într-un mediu puternic concurențial, în care deciziile trebuie luate la momentul oportun, iar alocarea resurselor trebuie făcută cu acuratețe și spirit întreprinzător.

Integrarea sistemului e-Factură în funcționalitățile disponibile pentru clienții Pluriva ERP

Update mai 2022

Sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP este conectat la sistemul software al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF) pentru transmiterea automată a facturilor electronice emise de către utilizatori. Clienții Pluriva care trebuie să transmită facturile emise către sistemul RO e-Factura vor realiza acest lucru automat, direct din aplicația ERP.

 

Facturarea electronică va deveni obligatorie începând din luna iulie 2022 în relația dintre companiile private și instituțiile statului, precum și în relația dintre companii – pentru anumite tipuri de produse specific menționate: legumele, fructele, băuturile alcoolice, produsele minerale precum apă minerală naturală, nisip și pietriș, dar și articolele de îmbrăcăminte și încălțăminte.

 

Facturile de vânzare care trebuie să ajungă în sistemul RO e-Factura vor fi marcate ca atare de către utilizatorii ERP. Printr-o conexiune automată, facturile vor fi transmise către sistemul electronic, în formatul cerut de autoritățile fiscale. După validarea facturii electronice în sistemul RO e-Factura, statusul facturii se va transmite automat în Pluriva ERP. În cazul în care sistemul ANAF respinge o factură, aceasta va fi marcată ca atare în aplicația Pluriva, pentru corectare.

 

În perioada următoare vom organiza un webinar despre integrarea aplicației Pluriva cu sistemul RO e-Factură și despre pașii necesari transmiterii automate a documentelor electronice din aplicațiea noastră.

 

Articolul inițial

 

Începând din luna noiembrie 2021, a devenit operațional sistemul e-Factură în relația dintre firme și autoritățile publice. Deocamdată opțional, sistemul e-Factură va deveni obligatoriu pentru toate achizițiile publice organizate în România – în platforma online guvernamentală RO e-Factură. Potrivit estimărilor Ministerului de Finanțe, sistemul e-Factură va deveni instrumentul obligatoriu pentru facturare și între companiile private.

 

Ce este e-Factură

e-Factură este un sistem software online ce permite autorităților să monitorizeze, să analizeze și să compare costurile pentru achizițiile publice, în timp real. Sistemul va fi conectat cu celelalte sisteme similare deținute de statele membre ale Uniunii Europene. Va asigura posibilitatea participării la proiecte de achiziții publice pentru orice firmă din statele membre UE.

 

Ce înseamnă facturare electronică

Facturare electronică în domeniul achizițiilor publice înseamnă factură emisă, transmisă și primită într-un format electronic. Formatul facturii este standardizat, astfel încât să poată fi prelucrată automat. Destinatarii facturii electronice pot fi deocamdată doar instituții de stat. Elementele principale ale unei facturi electronice sunt:

 

    • a. identificatorii de proces şi de factură;
    • b. data facturii;
    • c. informaţii privind identificarea persoanei impozabile care a livrat produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrările;
    • d. informaţii privind cumpărătorul;
    • e. informaţii privind beneficiarul plăţii;
    • f. informaţii privind reprezentantul fiscal al vânzătorului;
      g. identificarea tipului de produse furnizate, servicii prestate sau lucrări executate;
      h. referirea la contractul de achiziţii publice/sectoriale, de concesiune de lucrări şi servicii, precum şi, după caz, la contractul de achiziţii publice în domeniile apărării şi securităţii;
      i. detalii privind livrarea produselor/prestarea serviciilor/ executarea lucrărilor;
      j. instrucţiuni de plată;
      k. informaţii privind creditări sau debitări;
      l. informaţii privind poziţiile de pe factură;
      m. totalurile facturii;
      n. defalcarea TVA.

 

Soluțiile Pluriva ERP pentru generarea e-Factură

Utilizatorii Pluriva ERP care doresc să utilizeze formatul de factură electronică e-Factură vor putea genera acest document direct din aplicația Pluriva. Echipa de consultanți software și de business Pluriva lucrează la actualizarea aplicației astfel încât să genereze documentele în formatele respective. Prin trimiterea facturii în format electronic către instituția de stat, se elimină obligativitatea trimiterii facturii prin email sau fizic.

Informații suplimentare

Link util: anunțul oficial pe website-ul ANAF.

Pentru informații și solicitări referitoare la e-Factura, puteți contacta departamentul de suport - 037 214 92 04 / Suport_ERP@Pluriva.com, conform contractului dvs. de servicii de suport.

6 motive pentru care companiile ar trebui sa migreze catre solutii Cloud ERP

ERP reprezinta sisteme care au rolul de a planifica resursele unei intreprinderi. Acestea vin sub forma aplicatiilor de tip software care sunt concepute in mod special pentru afaceri si companii. Printre altele, acestea au si o istorie destul de bogata, fiind concepute initial in anii 1960 (desi sub o forma destul de rudimentara).

 

Totusi, sa nu uitam faptul ca, in zilele noastre, suntem sub presiunea constanta a accesibilitatii. Pe scurt, o companie nu numai ca vrea, dar trebuie sa aiba acces constant la rapoarte aferente resurselor folosite. Apoi, dat fiind contextul remote work, este de la sine inteles de ce solutiile cloud ERP ar trebui sa fie urmatorul pas luat de manageri pentru o mai buna administrare a companiilor.

 

Sistemele cloud ERP prezinta cheltuieli initiale mai mici

In momentul de fata, cele mai multe companii au solutii ERP in format fizic, instalate in sediul lor. Acest lucru reprezinta costuri initiale foarte mari – anume pentru partea de hardware, infrastructura, mana de lucru, mentenanta, dar si pentru instruirea angajatilor.


Totul se schimba in momentul in care companiile descopera Software as a Service (SaaS) si solutiile cloud aferente aplicatiilor ERP. Costul initial al implementarii solutiilor ERP scade drastic si se transforma intr-un cost de operare mic, dar constant.

 

Sistemele de tip cloud eficientizeaza implementarea ERP

Implementarea de softuri ERP la nivelul sediului unei afaceri, fara cloud si Saas luate in considerare, poate fi un proces destul de dificil in primele luni. Fiecare departament se va chinui sa invete noul sistem, in timp ce departamentul IT va lucra neincetat pentru a asigura buna functionare a ERP in timpul implementarii.


Principalul rezultat este ca implementarea la nivel de sediu poate dura un an intreg. Comparativ, solutiile de cloud ERP nu numai ca sunt mai eficiente si se adapteaza mai usor nevoilor companiei, dar pot fi implementate chiar si in numai trei luni.


Sistemele cloud ERP imbunatatesc comunicarea si modul de colaborare dintre departamente

ERP are la baza imbunatatirea colaborarii dintre departamente. Asadar, iti poti imagina cat de eficienta devine colaborarea atunci cand solutiile ERP sunt introduse intr-un sistem cloud.

 

La nivel de cloud, departamentele vor dispune de un acces mai rapid la unelte necesare asigurarii eficientei – precum unelte de administrare a proiectelor, rapoarte de performanta si financiare in timp real, solutii de administrare a resurselor si moduri mai usoare de a colabora cu terti si impartasi statistici si informatii cu acestia.


Sistemele cloud ERP creeaza un mediu mai sigur pentru informatia companiei

Sistemele ERP disponibile in momentul de fata care includ administrare in cloud prezinta un nivel de siguranta egal cu cel al sistemelor instalate la fata locului, contrar zvonurilor existente in piata. Mai apoi, avantajul principal al cloud-ului este faptul ca actualizarile de securitate pot fi realizate zilnic si la nivelul intregului sistem.


Evident, nici nu va trebui sa angajezi o echipa de tehnicieni in securitate pentru a garanta buna pastrare a informatiilor si datelor companiei in cadrul careia activezi – solutiile cloud au acest lucru inclus in serviciile oferite.


Actualizarile sunt extrem de importante pentru sistemele ERP


Trebuie sa mentionam importanta actualizarilor, dar si a modului in care acestea sunt realizate la nivelul unui sistem ERP. Cand vine vorba de un sistem la fata locului, cel mai rau lucru care se poate intampla este ca departamentele sa primeasca versiuni diferite ale unei actualizari – versiuni incompatibile intre ele. Din nefericire, acest lucru se intampla de foarte multe ori.


Solutiile pe baza de cloud, dupa cum a fost mentionat, realizeaza actualizari la nivelul intregului sistem ERP. Toate departamentele se vor bucura de aceeasi versiune si de noi caracteristici si functionalitati – fara intarzieri.


Sistemele cloud ERP beneficiaza de modularitate – aceasta asigura accesibilitatea in dezvoltare

Ce inseamna accesibilitatea in dezvoltare? Ei bine, o companie care se dezvolta va trebui, de cele mai multe ori, sa isi opreasca operatiunile intre etapele de dezvoltare pentru a se asigura ca totul este in regula la nivelul sistemelor si soft-urilor care sunt folosite.


De exemplu, un sistem ERP de baza la fata locului va trebui inlocuit sau imbunatatit atunci cand o companie se dezvolta. Aceasta inlocuire sau imbunatatire inseamna cateva luni in care sistemul ERP va fi doar partial functional.

Lucrurile stau complet diferit in cazul sistemelor cloud ERP. Cele mai multe dintre acestea sunt modulare – anume, implementarea de noi sisteme sau functionalitati suplimentare poate fi realizata usor la nivelul sistemului, fara ca acesta sa fie afectat.

 

Apoi, functionalitatile pot fi implementate partial, in functie de nevoile companiei. Un sistem ERP la fata locului necesita implementarea de functionalitati in prealabil, in cazul in care compania va avea nevoie de ele – iar acest lucru poate prezenta costuri aditionale.

 

Ar trebui companiile sa migreze catre solutii cloud ERP?

Raspunsul este, fara indoiala, da. Dat fiind faptul ca, in ziua de astazi, poti administra o multinationala fara sa ai afectiv un sediu de afaceri, este clar ca astfel de solutii ar trebui sa fie punctul principal cand vine vorba de asigurarea bunei functionari a companiei.
In cele din urma, solutiile cloud ERP nu sunt doar viitorul afacerilor. Acestea sunt deja prezentul – un prezent catre care afacerile din Romania ar trebui sa migreze pentru a evita pierderea profitului si pentru a se putea bucura de toate oportunitatile pe care le intalnesc.

Antreprenoriat inovativ: Cum administrezi eficient o afacere?

Lumea in continua schimbare si dezvoltare are nevoie de produse si servicii care sa intruneasca caracteristici potrivite unui stil de viata specific. Dar cum poti face fata nevoilor diverse ale consumatorilor si sa ramai in cursa competitionala a secolului XXI?

In articolul de astazi vom vorbi despre conceptul de antreprenoriat inovativ, cum poti sa adopti o cultura antreprenoriala inovativa si de ce sisteme de automatizare de la Pluriva sa te folosesti.

 

Ce este antreprenoriatul inovativ?

Antreprenoriatul inovativ se refera la capacitatea antreprenoriala de a crea sau de a adapta constant produsele si serviciile oferite de organizatie in functie de cerintele si nevoile consumatorilor. Inovatia reprezinta procesul in sine de producere a unui bun pentru a satisface dorintele clientilor si nu neaparat dezvoltarea unui produs nou. Un exemplu practic il reprezinta adaptarea societatii la un stil de viata sustenabil, ceea ce, pentru multe companii, a insemnat modificarea sau inlocuirea unor produse (inlocuirea paielor de plastic cu cele de carton sau din alte materiale sustenabile) pentru a intalni dorintele consumatorilor. Companiile care nu s-au adaptat la cerintele societatii au avut de suferit deoarece oamenii au incetat sa mai consume produse si servicii din partea acestora.

Importanta antreprenoriatului inovativ este un punct cheie care determina longevitatea unei companii pe piata competitionala. Acest fapt poate stimula orice tip de antreprenor sa gaseasca o solutie mai buna decat concurenta lor la un pret mult mai mic si sa intruneasca aceleasi standarde de calitate si rentabilitate. La nivel global, antreprenoriatul inovativ a ajutat sistemul economic prin adaptarea produselor si serviciilor la nevoile de astazi.

 

Care sunt beneficiile antreprenoriatului inovativ asupra unei afaceri?

 

Imbunatatirea productivitatii

Antreprenoriatul inovativ reuseste sa creasca rata de productivitate in cadrul unei afaceri deoarece te stimuleaza sa iesi din zona de confort si sa gasesti solutii noi. In plus, inovatia este extrem de importanta pentru ca antreprenorii sa vada in angajatii lor o sursa de creativitate. Prin organizarea training-urilor si sesiunilor de brainstorming cu angajatii tai, reusesti sa creezi un mediu propice pentru cresterea productivitatii si a fidelitatii acestora fata de companie.

 

Avantaj in fata concurentilor

Cand adopti o atitudine inovativa ca antreprenor, devine mult mai usor sa fii cu un pas inaintea concurentei tale. Poti gasi mai rapid si mai eficient solutii care sa iti imbunatateasca produsele sau serviciile si sa creezi relatii direct cu clientii. In plus, antreprenoriatul inovativ va poate ajuta sa stabiliti strategii de marketing mai eficiente pentru a va promova valorile organizatiei si produsele.

 

Imbunatatirea capacitatii de rezolvare a situatiilor de criza

Daca esti un antreprenor inovativ, iti va fi mult mai usor sa gasesti solutii creative si rapide la orice situatie neprevazuta care poate afecta buna functionare a companiei.

Crearea unui mediu optim de dezvoltare profesionala

Antreprenoriatul inovativ inseamna si dorinta de a creste odata cu angajatii companiei – principala resursa de care ai nevoie pentru a avea succes pe piata competitionala. Asadar, ca si antreprenor inovativ, vei cauta mereu sa le oferi angajatilor posibilitati de dezvoltare din punct de vedere personal si profesional.

Cum poti crea o cultura antreprenoriala inovativa?

Exista cateva aspecte pe care le poti integra in cultura antreprenoriala initiala pentru ca aceasta sa devina inovativa.

Automatizeaza procesele de business
Un antreprenoriat eficient si inovativ in secolul XXI necesita automatizarea unor procese de business care, in mod normal, implica un efort uman suprasolicitant. Exista o serie de soft-uri, denumite sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) care eficientizeaza o serie de activitati si te ajuta sa gasesti solutii inovative.

Transforma problemele in oportunitati
Probleme reprezinta, de obicei, o sursa foarte buna pentru a descoperi oportunitati de dezvoltare. Atunci cand alti oameni vad doar o problema sau un obstacol, un antreprenor inovativ este stimulat sa gaseasca o solutie cat mai rapida si eficienta.

Reorganizeaza mediul de lucru intr-unul distractiv
Daca domeniul tau de activitate permite reorganizarea spatiului de lucru, acesta este un aspect foarte important care te ajuta sa adopti o cultura antreprenoriala inovativa. Incearca sa creezi un spatiu care sa provoace un sentiment confortabil si distractiv pentru cresterea productivitatii angajatilor.

 

Cum te poate ajuta Pluriva?

 

Pluriva iti ofera o serie de solutii digitale care te ajuta sa automatizezi procesele de afaceri, sa analizezi tendintele de crestere si/sau descrestere a firmei pe piata competitionala, dar si sa gasesti solutii inovative pentru satisfacerea clientilor tai.

 

Un sistem ERP te poate ajuta sa iti administrezi toate procesele firmei intr-o singura aplicatie, utilizand o interfata prietenoasa chiar si daca nu esti o persoana pasionata de tehnologie. Sistemul ERP este destinat monitorizarii si analizarii eficiente a datelor inregistrate in urma activitatilor desfasurate de compania ta. In plus, te ajuta sa economisesti timp, bani si resurse, dar si sa elimini erorile umane de analiza si predictie.

 

Un sistem HCM pentru eficientizarea managementului capitalului uman te poate ajuta cu automatizarea tuturor activitatilor care tin de acest domeniu:

 

Administrarea personalului;
Procesul de salarizare;
Evaluarea indicatorilor de performanta;
Proceduri pentru compensatii si beneficii;
Pontaj si control acces;
Centralizarea cunostintelor angajatilor;
Modalitati de evaluare a angajatilor;

In plus, sistemul HCM permite posibilitatea accesarii unui modul de eLearning destinata organizarii cursurilor si training-urilor pentru dezvoltarea personala si profesionala a angajatilor.

 

Apeleaza la solutiile Pluriva pentru a beneficia de sisteme eficiente care sa te ajute sa iti administrezi eficient afacerea si sa creezi o cultura antreprenoriala inovativa!

Generarea raportării SAF-T, Declarația D406, din aplicația Pluriva ERP

Ce este Declarația SAF-T – D406?

Declaratia SAF-T (Standard Audit File for Tax) este o declarație fiscală standardizată, utilizată în mai multe țări, inclusiv în România, pentru raportarea electronică a informațiilor fiscale. Aceasta conține un set de informații fiscale în format electronic, care pot fi analizate de către autoritățile fiscale în timpul unui audit sau pentru a verifica conformitatea cu cerințele fiscale.

 

Declarația SAF-T - D406 este o declarație utilizată pentru a raporta informații despre tranzacțiile financiare, situație contabilă, stocuri de produse și servicii vândute. Aceste informații pot fi utilizate de autoritățile fiscale pentru a verifica corectitudinea și exactitatea raportării fiscale a companiilor.

 

Utilizarea SAF-T poate ajuta companiile să își îmbunătățească procesele de raportare și să asigure conformitatea cu cerințele fiscale. Această declarație poate fi o metodă eficientă de reducere a costurilor de conformitate fiscală și de evitare a amenzilor și penalităților pentru nerespectarea reglementărilor fiscale.

 

Implementarea SAF-T – Declarația D406 în Pluriva ERP

Incepand cu luna ianuarie a acestui an, si contribuabilii mijlocii au obligatia de a depune declaratia SAF-T – D406 (Fisierul Standard de Audit pentru Taxe). Contribuabilii mijlocii beneficiaza de un termen de gratie de 6 luni pentru raportare, astfel incat ultima zi in care se poate depunde D406 aferenta lunii ianuarie 2023 este 31 iulie 2023.

 

Sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP este actualizat cu funcționalitățile necesare pentru a genera declarația fiscală SAF -T - D406. Am implementat cerințele SAF-T în fluxurile aplicației, astfel încât toți contribuabilii   pot genera și depune această declarație prin intermediul Pluriva ERP. 

 

SAF-T–Declarația D406. Generează și depune la timp către Declarația SAF-T, folosind Pluriva ERP:

Declarația SAF-T pentru contribuabilii mari și pentru cei mijlocii

Cu toate ca declaratia SAF-T pare un atribut al contabilitatii, ea contine si informatii din partea operationala: activitatea de vanzare, cumparare, miscari de stocuri. Pluriva deține o experienta bogata in configurarea fluxurilor de lucru si în transpunerea acestora in informatiile necesare raportarii SAF-T.

 

Sistemul Pluriva ERP a fost adaptat pentru raportarea SAF-T. Pluriva a sprijinit cu succes, inca din anul 2022, raportarea SAF-T pentru clientii mari contribuabili, programul fiind pregatit sa raspunda nevoilor de raportare a contribuabilor mijlocii in acest an. Deținem o experienta ampla in configurarea fluxurilor de lucru si în transpunerea acestora in informatiile necesare raportarii SAF-T.

 

Aplicația Pluriva corelează informatiile din toate modulele aplicatiei ERP, codifică in mod autoamat partenerii raportati și asociază coduri de taxa in conformitate cu modul de incadrare a tranzactiei raportate.

 

Mai mult, Pluriva a dezvoltat un mecanism de verificare a raportarii anterior validarii și depunerii declaratiei. Evidentiem informatiile incomplete, ce urmeaza sa genereze erori la validare, avem o multime de rapoarte pentru a usura verificarea datelor raportate. Simplificăm raportarea SAF-T prin construirea unor mecanisme automate care transpun operatiunile curente in tranzactii traduse conform nomenclatorului SAF-T. Totul este automatizat si adaptat specificului de lucru al clientilor.

 

 

Suntem pregatiti sa venim in sprijinul nevoilor contribuabililor mijlocii in anul 2023, atat cu optimizarea fluxurilor operationale, cat si cu raportarea la timp si in conformitate cu reglementarile in vigoare a fisierului SAF-T.

Esti interesat de utilizarea instrumentelor SAF-T în compania ta? Contactează-ne:

Raportarea în formatul SAF-T, Declarația D406, este cea mai importantă noutate fiscală a acestei perioade.

 

Aplicația Pluriva ERP este pregătită pentru generarea declarației SAF-T, conform reglementărilor legislative.

Webinarul SAF-T Pluriva ERP:

Documentatie Pluriva ERP - SAF-T

Documentul utilizat de colega noastră la prezentarea video poate fi desărcat de aici: Pluriva.com/SAFT.

Alexandra Brehui, Pluriva

Ce este SAF-T?

Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T) este un standard internațional apărut în anul 2005 la nivel internațional, pentru schimbul electronic de date contabile între contribuabili și agențiile naționale de administrare fiscală. Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T) este un fișier electronic, de tip XML, ce respectă un standard internațional de transmitere de rapoarte fiscale, raportare TVA de la contribuabili către autoritățile fiscale. Fișierul SAF-T conține date contabile extrase din aplicațiile software de gestiune a afacerii de tip ERP utilizate de firme. Prin obligativitatea raportării SAF-T, Autoritatea Națională de Administrație Fiscală (ANAF) va putea realiza verificări electronice ale contribuabililor fără să mai fie nevoie de efectuare unor controale sau inspecții fiscale la sediul firmelor.

Update noiembrie 2021: Perioada de grație pentru companii

Marii contribuabili au primit o perioadă de grație de până la 6 luni pentru depunerea acestei declarații.

6 (șase) luni pentru prima raportare, respectiv 5 (cinci) luni pentru a doua raportare, 4 (patru) luni pentru a treia raportare, 3 (trei) luni pentru a patra raportare, 2 (două) luni pentru a cincea raportare, pentru contribuabilii care au obligația de transmitere lunară a fișierului SAF-T;


3 (trei) luni pentru prima raportare, pentru contribuabilii care au obligația de transmitere trimestrială a fișierului SAF-T.

 

Perioada de graţie se calculează pornind de la ultima zi a perioadei de raportare pentru care aceasta se acordă, când obligaţia de transmitere devine efectivă pentru respectivul contribuabil.

 

Practic, pentru marii contribuabili a căror dată de referință este 1 ianuarie 2022, vor avea termen maxim de depunere a raportărilor până la 31 iulie 2022. Acest termen va fi valabil pentru cele 6 raportări lunare ianuarie – iunie 2022.

 

Marii contribuabili a căror dată de referință este 1 iulie 2022, vor avea termen maxim de depunere a raportărilor până la 31 ianuarie 20213. Acest termen va fi valabil pentru cele 6 raportări lunare iulie – decembrie 2022.

 

Vom ține cont de această perioadă de grație dar în același timp pregătim aplicația pentru a fi gata la termenul inițial, astfel încât firmele să aibă timp de testare și validare.

 

Ce este Declarația D406 – SAF-T

Implementarea Standardului de Control Fiscal (SAF-T) se face în România prin obligativitatea firmelor de a furniza către ANAF o declarație ce conține informații de evidență fiscală și contabilă, numită Declarația 406. Potrivit ordinului președintelui ANAF din acest an, obligația de depunere a declarației informative D406 pentru fiecare categorie de firme este următoarea:

 

Pentru marii contribuabili – de la data de 01 iulie 2022

Pentru contribuabilii mijlocii – de la 01 ianuarie 2023

Pentru contribuabilii mici – de la 01 ianuarie 2025 

 

Firmele trebuie să depună declarația informativă SAF-T D406 lunar sau trimestrial, urmând perioada fiscală aplicabilă pentru taxa pe valoare adăugată (TVA). Contribuabilii care nu sunt înregistrați în scopul de TVA vor depune fișierul SAF-T trimestrial.

Soluțiile Pluriva pentru depunerea raportării SAF-T de către clienți

Pluriva a alocat o echipă internă de consultanți business și software pentru pregătirea aplicației în vederea generării Declarației D406, fișierul SAF-T. Consultanții Pluriva lucrează cu partenerii noștri de la companiile de contabilitate ce utilizează soluțiile noastre software pentru a furniza servicii specializate clienților. În pregătirea aplicației ERP avem în vedere următoarele activități cheie:

 

Identificarea informațiilor cerute de raportarea SAF-T și a fluxurilor ERP în care se regăsesc aceste informații.
Analiza celor +250 de câmpuri de informații obligatorie, din contabilitate, referitoare la tranzacțiile cu furnizorii, cu clienții, postările contabile, stocurile, activele – din cadrul Declarației D406.
Identificarea cerințelor de raportare și a modurilor în care trebuie realizată.
Lucrăm împreună cu clienții noștri la identificarea seturilor de date ce vor fi extrase din contabilitate în conformitate cu cerințele legislative din România pentru depunerea declarației.
Pregătim soluția tehnică prin care îi vom ajuta pe clienții noștri să genereze raportarea SAF-T


Fișierul SAF-T trebuie depus în format electronic, termenul limită de depunere fiind ultima zi calendaristică a lunii imediat următoare perioadei de raportare – lună sau trimestru, după caz. Obiectivul nostru este să asistăm toți clienții care trebuie să depună declarația SAF-T până la data de 28 februarie să se încadreze cu brio în acest termen.

Informațiile transmise prin intermediul SAF-T

Antet – informații generale despre fișier, numele software-ului care l-a generat, numele companiei care a depus SAF-T.
Fișierele Master – această secțiune conține subsecțiuni pentru mai multe informații, precum:
Conturi contabile/Registrul Jurnal
Clienți (date de identificare, contul analitic, soldul inițial si final debitor/creditor);
Furnizori (date de identificare, contul analitic, soldul inițial si final debitor/creditor);
Tabela taxe (informații specifice despre taxe);
Tabela unităților de măsura;
Tabel tipuri de analiza (informații cu privire la structura centrelor de cost a contribuabilului);
Tabela tipuri de mișcări;
Produse;
Stocuri;
Proprietari (detalii referitoare la proprietarii stocurilor);
Înregistrări contabile – Registrul Jurnal – informații referitoare la înregistrările contabile, la nivel de tranzacție, incluzând conturile contabile analitice.

Documente sursa – informații despre documentele sursa precum:
Facturi de vânzare;
Facturi de achiziție;
Plăti;
Mișcări de bunuri;
Tranzacții cu active.

 

Cine este obligat sa depună declarația informative D406

 

Obligația depunerii declarației informative D406, revine tuturor persoanelor juridice române si unităților fără personalitate juridica din România ale persoanelor juridice străine, care au obligația de a-si tine contabilitatea in partida dublă.

Informații suplimentare

Link util: Informații despre raportarea SAF-T pe website-ul ANAF.

 

Pentru informații și solicitări referitoare la actualizarea SAF-T, puteți contacta departamentul de suport - 037 214 92 04 / Suport_ERP@Pluriva.com, conform contractului dvs. de servicii de suport.

Ghid Afaceri: Beneficiile sistemelor ERP, CRM, HCM si ASF

Toate companiile in crestere, de la firmele nou infiintate, intreprinderi mici si mijlocii (IMM-uri) si pana la companiile mari au nevoie atat de sisteme de tip ERP, cat si de programe CRM, HCM sau SFA. Companiile care isi organizeaza activitatea financiara folosind instrumente rudimentare de contabilitate sau chiar programe tabelare, decid sa isi implementeze sisteme de afaceri de tip ERP atunci cand constata ca programele software folosite le blocheaza cresterea, sunt ineficiente si nu acopera fluxurile cheie din firma.

 

Sistemele ERP, CRM, HCM si ASF: Ce beneficii au pentru firma ta?

ERP

Termenul ERP vine de la Enterprise Resource Planning si inseamna „Planificarea resurselor intreprinderii”. ERP este o clasa de solutii software de afaceri utilizate de companii pentru planificarea si gestionarea activitatilor zilnice, cum ar fi: gestiunea lantului de aprovizionare, productie, servicii, situatii financiare si alte fluxuri. Programele de tip Enterprise Resource Planning sunt utilizate pentru automatizarea si simplificarea activitatilor din organizatie, printre care: contabilitatea si achizitiile, managementul proiectelor, gestionarea relatiei cu clientii, gestionarea riscurilor, conformitatea si operatiunile lantului de aprovizionare.

 

Sistemele ERP conecteaza toate elementele afacerii. Sistemele software ERP permit o organizare eficienta si un management de proiect ce ajuta la planificarea, bugetarea, prezicerea si raportarea exacta a starii financiare si a proceselor unei organizatii.

 

Scopul principal al unui sistem ERP este cresterea eficientei organizationale prin gestionarea si imbunatatirea modului in care sunt utilizate resursele companiei. Sistemele ERP acopera de obicei toate aspectele operatiunilor comerciale ale afacerii si ofera urmatoarele:

  • - Un sistem integrat in intreaga organizatie
  • - Baza de date comuna
  • - Operare in timp real
  • - Comunicare automata aplicatii / componente
  • - Implementare personalizata, gazduita in cloud sau OnPremise

 

Iata componentele Pluriva ERP: https://www.pluriva.com/solutii/erp/

 

CRM

Termenul CRM vine de la Customer Relationship Management si inseamna „Administrarea relatiilor cu clientii”. Programele CRM gestioneaza toate contactele si informatiile despre clienti, pentru a avea informatii complete despre toti cei cu care interactionati. Acest lucru va ofera accesul la informatii despre comportamentul clientilor, cum ar fi date despre achizitii si mesaje anterioare cu pe diferite canale (social media, chat, e-mail etc.).


Simplificarea si imbunatatirea procesului de vanzari, construirea unei palnii de vanzari, automatizarea sarcinilor si analizarea datelor de vanzari vor conduce la cresterea vanzarilor si a productivitatii vanzarilor. Programul CRM va permite sa aveti acces la toate punctele de contact cu clientii intr-un singur loc: telefon, chat, social media si e-mail.

 

Rapoartele si analizele furnizate de sistemele CRM ofera date relevante pentru nevoile afacerii dvs. Toate datele despre vanzari, date financiare si date de marketing sunt generate din programul CRM si devin vizibile pentru cei care au drepturi in acest sens.

 

Iata componentele Pluriva CRM: https://www.pluriva.com/solutii/familia-de-solutii/oportunitati-crm/

 

HCM

Termenul HCM vine de la Human Capital Management si inseamna „Managementul capitalului uman”. HCM este o clasa de solutii software de afaceri ce acopera toate sarcinile departamentului de resurse umane si elimina procesele manuale. Un astfel de software HCM acopera planificarea, managementul si analiza talentelor intr-un singur sistem, astfel incat companiile sa ajute oamenii sa isi atinga intregul potential. In loc sa aiba aplicatii separate pentru gestionarea angajatilor, analiza fortei de munca si salarizare, software-ul de gestionare a capitalului uman de HCM integreaza aceste functii intr-o singura platforma. Software-ul HCM ajuta o organizatie sa planifice viitoarele nevoi de personal prin schimbul de informatii cu alte aplicatii, cum ar fi salarizarea sau programul de tip ERP. Programul HCM poate fi achizitionat separat sau ca parte a unei solutii de tip ERP.

 

Iata componentele Pluriva HCM: https://www.pluriva.com/solutii/hcm/

 

SFA

Termenul SFA vine de la Sales Force Automation si inseamna „Automatizarea fortei de vanzari”. Automatizarea fortei de vanzari (SFA) sau automatizarea vanzarilor inseamna utilizarea programelor software de automatizare a vanzarilor si crearea de fluxuri de lucru pentru a face gestionarea vanzarilor mai usoara pentru toti cei implicati. Scopul automatizarii vanzarilor este de a simplifica procesul de vanzari si de a reduce cantitatea de sarcini manuale, repetitive, pentru reprezentantii vanzarilor. Clasa de solutii software SFA faciliteaza gestionarea contactelor, gestionarea oportunitatilor si gestionarea programarilor, avand acces la istoricul complet si datele interactiunilor cu clientii. Programele de tip SFA tin evidenta clientilor potentiali de vanzari si ajuta la configurarea si programarea notificarilor.


Iata componentele Pluriva SFA: https://www.pluriva.com/solutii/familia-de-solutii/sfa-sales-force-automation/

 

De ce sa apelezi la Pluriva?

Pluriva este o companie IT furnizoare de solutii si servicii informatice de afaceri: ERP, CRM, HCM sau SFA. Pe parcursul celor 22 ani de activitate, Pluriva a proiectat, conceput, dezvoltat si implementat numeroase solutii informatice in beneficiul unor companii cu activitate complexa de distributie, prestari servicii, retail si productie. Scopul Pluriva il constituie eficientizarea modelului de business al clientilor si cresterea performantei si profitabilitatii acestora.