Firmele care vor sa-si sporeasca eficienta si productivitatea duc acest proces la nivelul urmator cu ajutorul aplicatiilor care le permit sa-si automatizeze operatiunile. 

Astfel, ele devin nu doar mai eficiente, ci si mai profitabile. Organizeaza eficient afacerea cu un sistem ERP bine pus la punct dupa ce afli mai multe despre acest proces din randurile urmatoare. 

Evalueaza nevoile companiei 

Pentru a eficientiza si automatiza, trebuie in primul rand sa-ti dai seama ce fel de activitate gestionezi propriu-zis. Asadar, incepe prin a evalua procesele pe care le desfasori, cu accent pe gradul lor de eficienta. Doar asa vei realiza care merita sa fie automatizate si care mai pot astepta. 

Cel mai probabil, vei descoperi ca procesele tehnologice nu au nevoie de cine stie ce investitii urgente de inlocuire, ci mai degraba de o solutie software care sa te ajute sa-ti organizezi mai bine resursele si sa-ti planifici operatiunile cu mai multa grija. Nu uita ca orice fel de schimbare la nivel de software poate avea impact asupra angajatilor, dar si asupra celorlalte aplicatii pe care le foloseai. Deci, pune la cale si un plan de integrare. 

Identifica solutia potrivita

Dupa ce ai inteles care sunt sectoarele care necesita atentia ta, poti merge mai departe in procesul de identificare a unei solutii. Sfatul nostru este sa prospectezi piata in cautarea unei solutii software cat mai adaptabile, capabile inclusiv de personalizarea modulelor in functie de specificul afacerii tale. 

Daca nu gasesti aplicatia potrivita, nu are rost sa-ti investesti banii. Solutia gresita poate sa faca mai mult rau decat bine. Printre cele mai importante functii pe care un software trebuie sa ti le puna la dispozitie se numara un program de gestiune. Astfel, vei putea sa monitorizezi intregul flux de productie, cu accent pe trasabilitatea materialelor, calculul necesar de aprovizionare si controlul stocurilor. 

Implementeaza solutia

Vorbeam mai sus despre un plan de integrare si provocarile de care este posibil sa te lovesti. Pentru a nu complica lucrurile prea tare, sfatul nostru este sa alegi o aplicatie care sa rezolve problemele de baza si pe cele existente la momentul in care se face implementarea.

Astfel, vei putea sa integrezi mai bine aplicatiile adiacente in noul flux de productie si vei oferi angajatilor suficient timp de acomodare. Dupa ce noua solutie si-a demonstrat beneficiile, vei putea sa incluzi si restul de functionalitati de care ai nevoie. Nu uita, dezvoltarea presupune o crestere constanta a gradului de eficientizare. 

Atentie! Trebuie sa ai alaturi o echipa de nadejde care sa te ajute in procesul de integrare a aplicatiilor noi cu cele vechi, dar si persoane care sa se ocupe de instruirea angajatilor. Stai fara griji! Daca aplicatia isi face treaba si este usor de utilizat, chiar si veteranii din companie o vor aprecia! 

Realizează un plan de afaceri realist și bine documentat

Este important să ai un  plan de afaceri detaliat, care să pornească de la resursele reale pe care le ai și să dimensioneze eforturile financiare, informaționale și umane pe care le vei gestiona în fiecare etapă.

Utilizează aplicații software specializate pentru planificarea afacerilor, ca să lucrezi cu programe de business intelligence și să urmărești în timp real evoluția  obiectivelor operaționale și de dezvoltare ale firmei.

Planul de afaceri pornește de la strategia de afaceri a firmei și trebuie să detalieze următoarele aspecte:

- Definirea misiunii firmei și a obiectivelor pe termen scurt, mediu și lung ale afacerii, urmând regula SMART  (fiecare obiectiv să fie: S – specific; M – măsurabil; A – abordabil; R – relevant; T – raportat la timp); 

- Configurarea activității productive: stabilirea gamei de produse/servicii pe care le vei realiza, caracteristicile lor tehnice, costurile de producție și de operare, alegerea indicatorilor de performanță relevanți;

- Analiza pieței actuale și potențiale, scanarea concurenței;

- Planul de marketing - realizat pe baza centralizării punctelor anterioare, cu detalierea activităților și alocarea lor pe departamente;

- Planul operațional - coordonarea deciziilor și armonizarea lor la nivel de firmă, cu alocarea resurselor materiale, financiare și a resurselor umane pe fiecare centru de cost și echipă de lucru;

- Planul financiar - întocmirea bugetului estimativ și identificarea surselor de finanțare a afacerii, cu o proiecție anuală a cash-flow-ului și a încasărilor;

- Analiza de risc - evaluarea și dimensionarea riscurilor interne și externe;

- Perspectivele de creștere ale firmei, în scenariile pesimist, realist și optimist.

Pentru realizarea de rapoarte și analize economice ai la dispoziție softurile de business de la Pluriva, ca să utilizezi beneficiile unui sistem ERP încă din stadiul de planificare a afacerii.

Astfel vei putea urmări mai ușor activitatea firmei și vei putea compara rezultatele din planificarea operativă cu cele pe termen scurt, mediu și lung, ca să ai o viziune strategică asupra dezvoltării companiei. 

Consultă un ghid ERP pentru a identifica aplicațiile și modulele de care ai nevoie, în vederea centralizării și automatizării datelor pe care le utilizezi în planificarea afacerii.

Formează o echipă de profesioniști și motivează-i pentru performanță

Acordă o atenție sporită resurselor umane din firma ta. În acest scop este recomandat să utilizezi soluții informatice de tip HCM, Human Capital Management. 

Aceste aplicații specializate în HR te ajută la planificarea orarului de lucru, administrarea personalului angajat și a colaboratorilor, calcul salarial, evaluarea performanțelor, acordarea de compensații și beneficii.

Cu ajutorul facilităților Pluriva HCM vei putea armoniza indicatorii de performanță pentru activitatea salariaților cu KPI-urile generale ale firmei, ca să planifici în mod corect și eficient alocarea resurselor umane și a fondurilor necesare pentru crearea unor echipe puternice, performante și motivate.

Identifică și asigură sursele de finanțare ale firmei pe termen scurt, mediu și lung 

Când planifici afacerea, asigură-te că ai sursele de finanțare potrivite. Identifică toate tipurile de fonduri ce te pot ajuta la demararea și derularea activității economice. 

Pot fi surse de finanțare prin aport de capital, prin creditare sau închiriate. Există alternative de tip business angels și crowdfunding. Ai la dispoziție finanțări europene nerambursabile, pe care le poți accesa prin programe naționale și comunitare, ca să implementezi sisteme informatice esențiale pentru eficiența acitvității tale.

Programele de granturi pentru IMM-uri și pentru firme din sectoare-cheie ale economiei naționale te pot ajuta să-ți planifici afacerea pe baza unei finanțări transparente, în condiții de siguranță și cu perspective frumoase pentru dezvoltarea afacerii.

Creează mixul optim de surse de finanțare și asigură-te că ele sunt viabile, durabile și predictibile. Astfel vei putea să-ți planifici afacerea în mod eficient și să derulezi activități economice profitabile.