fbpx
Testeaza DEMO

Conferință Pluriva la Cluj Napoca pe 22 mai – Start Live Pluriva ERP. Sisteme software avansate pentru controlul afacerii

Pluriva anunță organizarea conferinței „Start Live PlurivaERP” pe 22 mai, la Cluj-Napoca. Evenimentul se va desfășura la sala de conferințe a clădirii Hexagon și este dedicat companiilor care doresc să își optimizeze procesele de business prin implementarea soluțiilor ERP oferite de Pluriva. Participanții vor avea ocazia să afle despre ultimele noutăți în domeniul ERP și să interacționeze direct cu specialiștii Pluriva.

 

Conferința va include sesiuni demonstrative ale aplicației Pluriva ERP, prezentând modul în care aceasta poate eficientiza gestionarea resurselor și proceselor interne ale unei companii. Pe lângă prezentările live, vor fi organizate și sesiuni de întrebări și răspunsuri, unde participanții pot discuta direct cu dezvoltatorii și consultanții Pluriva. Astfel, companiile vor putea vedea beneficiile concrete ale acestei soluții integrate în activitatea lor zilnică.

 

Participanții la conferință vor beneficia accesul la cont demo gratuit pentru 45 de zile, pentru a testa funcționalitățile complete ale aplicației PlurivaERP. Prin acest eveniment, Pluriva își propune să sprijine companiile din România în adoptarea tehnologiilor moderne, contribuind astfel la creșterea eficienței și profitabilității acestora​

„Conferința 'Start Live PlurivaERP' din 22 mai, organizată la Cluj-Napoca, reprezintă o oportunitate unică pentru companiile care doresc să își îmbunătățească performanțele prin digitalizare. Ne dorim ca participanții să descopere beneficiile soluțiilor noastre ERP și să înțeleagă cum acestea pot transforma pozitiv modul în care își gestionează afacerile,” 

Alexandra BrehuiDirector de Implementare Pluriva ERP

Finanțare europeană nerambursabilă pentru digitalizarea ONG-urilor din România

Perioada de depunere a proiectelor de finanțare europeană pentru digitalizarea organizațiilor neguvernamentale (ONG-urilor) din România este între 29 aprilie și 23 mai 2024. Obiectivul acestui proiect îl reprezintă transformarea digitală a sectorului ONG și creșterea nivelului de alfabetizare digitală a lucrătorilor din cadrul acestor organizații.

 

Digitalizarea ONG-urilor cu ajutorul soluțiilor Pluriva ERP

Pentru Uniunea Europeană, digitalizarea ONG-urilor reprezintă o prioritate susținută în mod direct prin acest program de finanțare ce se va desfășura pe parcursul anului 2024. Iată câteva informații foarte importante despre finanțarea oferită:

Sunt finanțate proiecte ale ONG-urilor din toată țara, adică din toate cele 8 regiuni ale României: nord est, sud est, sud muntenia, sud vest oltenia, vest, nord vest, centru si bucuresti – ilfov. 

Finanțarea are o valoare minimă de 25.000 de euro și o valoare maximă de 70.000 euro.

Fondurile sunt nerambursabile și acoperă maximum 95 din valoarea proiectului. Aportul propriu al ONG-ului va fi de minimum 5%.

Este finanțată dezvoltarea sau achiziționarea de aplicații software dedicate sectorului ONG, cum ar fi: soluții de management financiar (inclusiv compatibile cu sistemul RO e-factura), administrarea resurselor umane, managementul voluntarilor, managementul și retenția donatorilor etc.

 

Avantajele implementării Pluriva ERP pentru un ONG

Implementarea unui sistem integrat de gestiune de tip ERP & CRM reprezintă componenta cheie al proiectelor de digitalizare pentru ONG-uri. Principalele avantaje obținute de ONG-urile care își digitalizează activitatea cu ajutorul aplicației noastre sunt:

Integrarea și automatizarea proceselor: 

Vizibilitate și raportare

Centralizarea datelor

Managementul proiectelor

Gestionarea eficientă a resurselor umane

Imbunatatirea colaborarii dintre departamente

 

Contactează-ne pentru a discuta despre proiectul de finanțare

Perioada depunerii dosarelor de finanțare pentru digitalizarea ONG-urilor a început în data de 29 aprilie 2024. 

Verifică-ți eligibilitatea pentru obținerea finanțării. Completează formularul de mai jos și te vom contacta pentru informațiile necesare verificării eligibilității.

 

Pluriva, partener ERP al conferinței Tax Camp – martie 2024 dedicată profesioniștilor în domeniul contabil și fiscal

La conferința Tax Camp #21, Pluriva va susține o prezentare în cadrul căreia Georgian Roșu, Director General și Alexandra Brehui, Director de implementare, vor detalia modul în care soluția Pluriva ERP optimizează livrarea de servicii contabile și de salarizare către clienți și vor prezenta fluxurile de lucru automatizate în domeniul fiscal și contabil. Tax Camp Ediția #21 se desfășoară pe durata a patru zile, în perioada 29 martie – 01 aprilie la Predeal. 

 

Tax Camp – Eveniment de referință în domeniul fiscal contabil din România

Tax Camp reunește profesioniști din domeniul fiscal și contabil, oferindu-le o platformă ideală pentru dezvoltarea cunoștințelor, perfecționarea abilităților și crearea unor relații profesionale durabile. Participanții la Tax Camp apreciază calitatea informațiilor prezentate, nivelul ridicat al speakerilor și atmosfera interactivă a evenimentului. Conferința este organizată de Horatiu Hagiu - Founder & Senior Partner Weex Global. Cu o experiență de peste 15 ani în domeniul serviciilor de contabilitate și expertiză, Horațiu a început această serie de evenimente acum 10 ani.

 

Ediția Tax Camp – martie 2024 va reuni peste 100 de participanți dornici să-și extindă orizonturile profesionale și să contribuie la creșterea companiilor pe care le reprezintă. 

 

Prezentarea Pluriva din cadrul Tax Camp va explora următoarele subiecte:

Automatizări cheie în livrarea serviciilor contabile. Cum pot companiile de contabilitate să utilizeze tehnologia pentru a optimiza procesele și a reduce timpul consumat cu task-uri manuale.

Componentele Pluriva ERP. O privire de ansamblu asupra modulelor integrate ce organizează complet activitatea unei firme de contabilitate, inclusiv Client service, Managementul proiectelor, CRM, Ofertare și Contracte.

Verificări și validări. Verificare automată a declarațiilor contabile (cu ajutorul cheilor de validare a documentelor contabile).

Flexibilitate. Posibilitatea de a ține o evidență a amortizării fiscale diferită de cea contabilă. Plan de conturi alternativ pentru evidență contabilă și raportare.

Rapoarte și Analize. Generarea rapidă a rapoartelor de profitabilitate pentru clienți. Repartizare automată pe centre de cost și articole de buget a tranzacțiilor înregistrate.

Acces clienți în Portal. In relația cu clienții serviciilor de contabilitate, companiile pot alege sa le ofere si acestora accesul securizat in program fie pentru a accesa date/rapoarte, fie chiar pentru a introduce date in sistem si genera documente primare de vânzări, cumpărări si nu numai.

Beneficiile automatizării. Creșterea eficienței, reducerea erorilor, economisirea timpului și a costurilor.

Pluriva ERP are un parteneriat de peste 15 ani cu companiile de contabilitate și resurse umane, alături de care construim soluții dedicate managerilor din România. Sistemul IT este o componentă esențială în livrarea corectă a serviciilor de contabilitate și salarizare, asigurând respectarea standardelor de calitate așteptate de către clienți.

 

Aplicația Pluriva ERP oferă următoarele avantaje: Funcționalități aplicate pentru contabilitate și fiscalitate, adaptate la legislația în vigoare; Posibilitatea de personalizare, permițând configurarea soluției conform specificului fiecărei companii; Control al drepturilor de utilizare a aplicației, astfel incat fiecare consultant contabil sa-si acceseze doar proiectele pe care este alocat.

Alexandra BrehuiDirector de Implementare Pluriva ERP

Raportarea e-Transport pentru firmele din România. Aplicația Pluriva ERP este integrată cu sistemul public RO-eTransport

Sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP este actualizat cu noutățile aduse de sistemul RO-eTransport, astfel încât clienții să își genereze automat fișierele transmise în e-Transport și să obțină codurile obligatorii UIT pentru fiecare transport. Începând cu data de 01 ianuarie 2024, obligația utilizării sistemului e-Transport se aplică tuturor transporturilor rutiere internaționale de bunuri, indiferent de categoria de bunuri transportate - adică nu doar pentru bunuri cu risc fiscal ridicat. Echipa Pluriva a dezvoltat fluxurile necesare pentru automatizarea operațiunilor referitoare la sistemul RO-e-Transport.

 

Cine trebuie să raporteze în RO-e-Transport?

Potrivit OUG 115/2023, se instituie, începând cu data de 01  ianuarie 2024, obligația raportării prin RO-e-Transport a transporturilor rutiere internaționale de bunuri (aferente operațiunilor de import/ export/ achiziții intracomunitare/ livrări intracomunitare), indiferent de categoria de bunuri transportate.

 

Obligația de raportare în e-Transport revine:

 

 Destinatarului înscris în declarația vamală de import sau expeditorului înscris în declarația vamală de export, în cazul bunurilor care fac obiectul operațiunilor de import sau export;

 Beneficiarului din România, în cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri;

 Furnizorului din România, în cazul livrărilor interne si intracomunitare de bunuri;

 Depozitarului, în cazul bunurilor care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare aflate în tranzit, atât pentru bunurile descărcate pe teritoriul României spre depozitare sau pentru formarea unui nou transport din una sau mai multe partide de bunuri, cât și pentru bunurile încărcate după depozitare sau după formarea unui nou transport pe teritoriul național din una sau mai multe partide de bunuri.

 

Ce înseamnă codul UIT – pentru identificarea transporturilor

Orice transport rutier înscris în RO e-Transport va fi identificat printr-un cod unic UIT, generat de sistem. Deținerea codului UIT este obligatorie pe tot timpul transportului de către operatorul de transport rutier, în format fizic sau electronic, împreună cu documentul care însoțește transportul bunurilor.   

 

Prin acest sistem sunt urmărite datele referitoare la expeditor și beneficiar, denumirea, caracteristicile, cantitățile și contravaloarea bunurilor transportate, locurile de încărcare și descărcare, detalii cu privire la mijlocul de transport utilizat, precum și codul UIT generat.

 

Soluția Pluriva integrată cu sistemul RO-e-Transport

Am dezvoltat, în aplicația Pluriva ERP, funcționalitățile necesare prin care clienții noștri să automatizeze trimiterea și obținerea documentelor necesare e-Transport:

 Funcționalități Pluriva ERP pentru e-Transport – achiziții intracomunitare și importuri

 Funcționalități Pluriva ERP pentru e-Transport – livrări intracomunitare și exporturi

 

În ambele variante, se vor putea genera automat din Pluriva ERP următoarele:

Fișierul transmis in eTransport 

Se obține codul UIT – salvat pe comandă

Codul UIT se poate tipări direct din aplicația Pluriva

 

Module necesare pentru utilizarea acestor funcționalități: Livrări, Aprovizionare, Vânzări.

Prin extinderea categoriilor de transporturi rutiere cărora li se aplică cerințele e-Transport, utilizarea acestui sistem a devenit obligatorie pentru un număr mult mai mare de companii din România.

 

Am dezvoltat funcționalitățile necesare pentru ca utilizatorii Pluriva ERP să gestioneze direct din aplicația noastră documentele specifice e-Transport și să automatizeze transmiterea și preluarea informațiilor din sistem. Obiectivul nostru este, și de această dată, să automatizăm activitatea clienților și aceștia să consume cât mai puțin timp cu cerințele e-Transport.

 

Afaceri de zeci de milioane de euro, cu mii de angajați, se bazează în activitatea de zi cu zi pe soluțiile Pluriva ERP. Distribuție, producție, retail, servicii, contabilitate, resurse umane sau echipamente – acestea sunt principalele domenii în care își desfășoară activitatea clienții Pluriva. 

 

Tuturor clienților noștri le livrăm la timp actualizările legislative în domeniul fiscal și le confirmăm astfel că au făcut alegerea corectă să se bazeze în activitatea lor pe aplicația Pluriva ERP.

 

Alexandra BrehuiDirector Implementare

Securitatea datelor (Data Security) pentru afacerea ta: importanța ei și soluții moderne

În era digitalizării, protejarea informațiilor a devenit prioritară pentru orice afacere. Află în continuare ce înseamnă conceptul de securitate a datelor, cum să evaluezi nivelul de securitate a informațiilor în compania ta și care sunt principalele pericole în domeniul protecției datelor. Descoperă cele mai bune aplicații software pentru securizarea informațiilor și cum să le implementezi eficient.

 

Definirea și înțelegerea conceptului de Data Security (securitatea datelor)

Securitatea datelor (Data Security) se referă la procesul de protejare a informațiilor digitale împotriva amenințărilor potențiale. Aceste pericole și riscuri includ atacuri cibernetice, hacking, phishing, malware. Pentru a preveni, detecta și răspunde la amenințările cibernetice, este necesară utilizarea de măsuri fizice, administrative și tehnice. În contextul afacerilor moderne, datele sunt un activ valoros, iar managementul documentelor reprezintă un factor cheie de succes. O firmă deține informații despre clienți, parteneri, strategii de afaceri sau proprietate intelectuală. Protejarea acestor date nu este doar o responsabilitate legală și etică, ci și o necesitate strategică. Un incident de securitate a datelor poate avea consecințe grave, cum ar fi pierderea încrederii clienților și partenerilor, posibile acțiuni legale și pierderi financiare.

 

Confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea stau la baza securității datelor. Confidențialitatea se referă la asigurarea că datele sunt accesibile doar celor autorizați. Integritatea implică garantarea că datele sunt exacte și complete și că nu sunt modificate în mod neautorizat. Disponibilitatea asigură că datele sunt accesibile atunci când este nevoie de ele.

 

Tehnologia joacă un rol vital în Data Security. În era digitală, utilizarea de software și hardware specializat devine tot mai importantă. Firewall-urile, sistemele de detecție a intruziunilor, criptarea, autentificarea multifactor și soluțiile de backup sunt câteva exemple de tehnologii utilizate pentru a proteja datele și a preveni incidentele de securitate.

 

Cum să evaluezi nivelul de securitate a datelor în afacerea ta

Primul pas în evaluarea securității datelor este identificarea și clasificarea acestora. Trebuie să cunoști ce fel de date deții (informații personale, financiare, etc.), unde sunt stocate și care sunt cele mai sensibile sau valoroase pentru afacerea ta. Astfel vei prioritiza măsurile de securitate și te vei concentra asupra datelor cu un nivel mai mare de risc. Localizează potențialele amenințări, evaluează vulnerabilitățile sistemului și  impactul pe care l-ar avea un incident de securitate. Poți folosi instrumente și metodologii specifice pentru a realiza această analiză și pentru a obține o imagine clară a riscurilor la care afacerea ta este expusă.

 

Analizează măsurile de securitate existente pentru a vedea dacă sunt suficiente pentru a proteja datele. Revizuiește politicile de securitate, procedurile de lucru, tehnologiile de protecție a datelor, formarea angajaților în domeniul securității datelor. Este important să te asiguri că aceste măsuri de securitate sunt actualizate și eficiente în fața amenințărilor actuale.

 

Un mod eficient de a evalua nivelul de Data Security este prin testări și audituri de securitate. Utilizează tehnologii digitale pentru dezvălui punctele slabe ale sistemului informatic din firma ta, care ar putea fi exploatate de atacatori. Este recomandat să colaborezi cu specialiști în securitate cibernetică pentru a realiza aceste teste și pentru a evalua sistemul de securitate din firmă.

 

Principalele amenințări la adresa securității datelor unei afaceri

Principalele amenințări la adresa securității datelor în mediul de afaceri modern includ:

 

Atacurile cibernetice

Aceasta este una dintre cele mai mari amenințări la adresa securității datelor în ziua de azi. Atacurile cibernetice au diverse forme, precum malware, ransomware, phishing și atacuri de tip DDoS. Sunt periculoase pentru o afacere, deoarece duc la pierderea sau furtul datelor de business, a informațiilor sensibile și confidențiale.

 

Erorile umane

Chiar și cele mai sigure sisteme pot fi compromise de erorile umane. Atenție la nerespectarea protocoalelor de securitate, cum ar fi partajarea nesigură a datelor, utilizarea necorespunzătoare a echipamentelor sau software-ului și neglijarea actualizărilor de securitate. 

 

Riscul intern

O altă amenințare majoră la adresa securității datelor vine din interiorul organizației. Acesta poate lua forma unui angajat nemulțumit sau a unui partener de afaceri neloial care are acces la informații sensibile. Furtul de date interne poate avea consecințe grave pentru o afacere. Utilizează softuri de resurse umane, precum Pluriva HCM, cu module diverse, ca să administrezi eficient activitatea angajaților, inclusiv prin compensații și beneficii, cursuri, evaluări și indicatori de performanță. 

 

Tehnologia învechită

Sistemele IT și software-urile învechite declanșează vulnerabilități de securitate, iar datele de business sunt în pericol. Actualizarea regulată a tehnologiei și a software-urilor este esențială pentru Data Security.  

Soluții moderne pentru securitatea datelor (Data Security)

 

Criptarea datelor

Criptarea datelor este o soluție eficientă pentru protejarea informațiilor sensibile. Aceasta implică transformarea datelor într-un format ilegibil fără utilizarea unei chei de decriptare. Astfel, chiar și în cazul unei breșe de securitate, datele rămân inaccesibile pentru persoanele neautorizate. Cu toate acestea, criptarea este costisitoare și poate încetini performanța sistemelor.

 

Utilizarea de software antivirus și antimalware

Utilizarea de software antivirus și antimalware reprezintă o soluție importantă pentru Data Security. Aceste programe detectează și elimină programele malware, precum viruși, troieni sau spyware, ce pot compromite securitatea datelor. Software-ul antivirus are deseori rate de detecție scăzute sau poate fi ineficient împotriva noilor amenințări.

 

Firewall

Firewall-urile sunt utilizate pentru a controla traficul de rețea și a proteja rețeaua și datele împotriva accesului neautorizat. Firewall-urile filtrează pachetele de date și pot bloca conexiunile nesigure sau suspecte. Atenție însă, pot fi depășite de atacuri sofisticate și necesită configurări și actualizări constante.

 

Serviciile de securitate în cloud

Serviciile de securitate în cloud oferă o soluție scalabilă și eficientă pentru protejarea datelor. Includ monitorizarea continuă a activității de rețea, detectarea și prevenirea atacurilor cibernetice și stocarea securizată a datelor. Apar și riscuri de securitate asociate cu serviciile de cloud, cum ar fi accesul neautorizat la date. Ia în considerare soluții Cloud ERP în care să integrezi componente de Data Security, pentru un ecosistem informatic complex și eficient.

 

Autentificarea multifactor

Autentificarea multi-factor implică utilizarea a cel puțin două metode de autentificare, precum parola, amprenta digitală sau autentificarea cu doi factori. Această soluție adaugă un nivel suplimentar de securitate, deoarece chiar dacă o metodă de autentificare este compromisă, există încă o etapă pentru a verifica identitatea utilizatorului.

 

Tehnologia blockchain

Tehnologia blockchain poate fi utilizată pentru a asigura securitatea tranzacțiilor și a datelor într-un mod descentralizat și transparent. Aceasta oferă o metodă de înregistrare și verificare a informațiilor fără a fi nevoie de o autoritate centrală. Tehnologia blockchain este încă în dezvoltare și poate avea limitări în ceea ce privește scalabilitatea și eficiența.

 

Pentru alegerea celei mai potrivite soluții de securitate a datelor pentru afacerea ta, este important să evaluezi riscurile de securitate specifice și să stabilești un buget corespunzător. Colaborează cu experți în securitatea datelor, ca să beneficiezi de o perspectivă obiectivă în luarea deciziilor.

 

Cum să implementezi eficient soluții de securitate a datelor în afacerea ta

Înainte de a implementa orice măsuri de securitate, este esențial să înțelegi care sunt necesitățile de securitate specifice afacerii tale. Acest lucru implică evaluarea riscurilor pentru a identifica posibilele vulnerabilități ale sistemului de informații al companiei. Utilizează sisteme de Business Intelligence, precum Qlik Sense de la Pluriva, o soluție integrată ce-ți oferă răspunsuri la toate întrebările importante, pentru a lua deciziile strategice ale afacerii tale.

 

După identificarea nevoilor, următorul pas este alegerea soluțiilor de securitate adecvate, de obicei o combinație de software, hardware și servicii care protejează sistemele și datele companiei. Este important să alegi soluții care să se potrivească cu specificul afacerii tale și cu bugetul disponibil. Printre soluțiile comune de securitate a datelor se numără: firewall-uri, antivirus, criptare a datelor, autentificare în doi pași și backup regulat al datelor.

 

O componentă esențială a oricărei strategii de securitate a datelor este formarea angajaților. Ei trebuie să înțeleagă importanța securității datelor și cum să acționeze corespunzător pentru a evita breșele de securitate. Asigură-te că angajații sunt conștienți de politica de securitate a datelor, de practicile recomandate pentru protejarea informațiilor și de riscurile asociate utilizării necorespunzătoare a sistemelor și datelor. Organizează sesiuni de instruire și distribuie materiale informative pentru a consolida nivelul de conștientizare și responsabilizare a angajaților.

 

După implementarea soluțiilor de securitate, este important să testezi eficiența lor, să faci actualizări sau modificări dacă este necesar. Ia în considerare implementarea unor instrumente de monitorizare a securității sau angajarea unui specialist care să se ocupe de acest aspect. Periodic, efectuează revizuiri ale politicii și procedurilor de securitate, pentru a asigura coerența și relevanța lor în fața noilor amenințări cibernetice și cerințe tehnologice.

Finanțare europeană în 2024 pentru digitalizarea afacerilor, cu ajutorul sistemului software Pluriva ERP

A fost lansat recent un apel de proiecte cu finanțare din fonduri europene care susține puternic digitalizarea afacerilor din regiunea centrală a României, in județele Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș și Sibiu.  Bugetul total alocat pentru acest proiect de digitalizare a afacerilor este de 32 de milioane de euro. Apelul de proiecte  se numește "Întreprinderi digitale pentru o economie avansată – sectoarele de specializare inteligentă".  

 

Perioada depunerii dosarelor de finanțare pentru digitalizarea afacerii nu s-a deschis încă. În momentul deschiderii oficiale, în data de 15 decembrie 2023, managerii vor avea de pregătit dosarul de cerere de finantare.

 

Pentru eficiența maximă în depunerea dosarului, vă recomandăm ca în momentul deschiderii oficiale a programului să aveți ofertele pregătite de la un furnizor de soluții și servicii ERP&CRM pentru digitalizarea business-ului. Consultanții Pluriva vă vor ajuta în acest sens.

 

Împreună cu partenerii noștri vă oferim următoarele servicii:

Verificare solicitare și pre-validare eligibilitate proiect (serviciu gratuit)

Consultanță de proiect

Redactare și depunere dosar proiect de finanțare

După obținerea finanțării, va începe proiectul de implementare a sistemului ERP Pluriva

 

Această inițiativă oferă finanțări cuprinse între 15.000 și 200.000 de euro, cu accent în special pe soluțiile ERP și CRM, esențiale pentru optimizarea fluxurilor și operațiunilor afacerii. Finanțarea programului este de minimum 90% din valoarea eligibilă a investiției, deschizând ușa spre o transformare digitală semnificativă. 

 

Perioada de depunere a dosarelor este între 15 decembrie 2023 și 15 mai 2024, ceea ce înseamnă suficient timp pentru a vă pregăti și a beneficia de această inițiativă. Codurile CAEN eligibile includ producție, prelucrare, amenajări, instalații, lucrări, construcții și servicii, acoperind mai multe domenii de activitate. 

Verifică-ți eligibilitatea pentru obținerea finanțării. Completează formularul de mai jos și te vom contacta pentru informațiile necesare verificării eligibilității.