fbpx

“Cash is King. Organizarea si planificarea fluxului de numerar al afacerii” – interviu cu Daniel Burcut, speaker Smart CashFlow

Inscrierile pentru conferinta regionala Smart CashFlow 2017. Cum planifici fluxurile de numerar pentru dezvoltarea afacerii afacerii sunt in toi. Directorii financiari-contabili, directorii generali si directorii de departemente sunt asteptati sa participe la evenimentul ce va avea loc in data de 01 noiembrie 2017 la Cluj Napoca, de la 09:00 dimineata, la hotelul Grand Hotel Napoca. In asteptarea conferintei, i-am adresat speaker-ului principal al conferintei, Daniel Burcut, cateva intrebari. Iata raspunsurile lui, precum si cateva informatii cheie despre Daniel.

Daniel Burcut – speaker principal al conferintei Smart CashFlow:

11 ani de experienta in consultanta ERP – Project Manger de implementare la companii romanesti si internationale de distributie, servicii, productie, retail si eCommerce

Specializare in solutii informatice de management financiar-contabil

Profesor colaborator al cursul universitar „Organizare, Productivitate si Control. Administrarea afacerii utilizand sistemul ERP”

Lucreaza cu managerii generali, financiari - contabili si de departamente si cu consultantii financiari - pentru a le oferi instrumentele financiare necesare pentru controlul afacerii si pentru a lua decizii cu impact financiar: bugete, cash-flow, centre de venit si cheltuieli

Absolvent al Facultatii de Cibernetica, Statistica si Informatica Economica a Academiei de Studii Economice (ASE)

Master in Baze de Date pentru Suportul Afacerii - ASE

Regional Partner Pluriva in zona Transilvania - din anul 2015

Experienta interna si internationala in consultanta ERP & Business Intelligence (Romania si Macedonia)

Pluriva: Din experienta ta cu managerii, care sunt cele mai importante beneficii ale planificarii si urmaririi fluxurilor de numerar?

Daniel Burcut: Predictibilitate asupra banilor firmei; Planificarea judicioasa a investitiilor si a dezvoltarii afacerii; Siguranta ca le vor ajunge banii pentru desfasurarea activitatii de zi cu zi. Acestea sunt, pe scurt, avantajele obtinute de catre managerii care isi urmaresc fluxurile de numerar realizate si previzionate. In functie de domeniul de activitate al companiei, de profilul managerului si de alti factori, focusul se indreapta spre un beneficiu sau altul din cele enumerate. Dar am observat, cel putin in ultima perioada de timp, ca managerii isi doresc tot mai mult predictibilitate financiara. Intr-un mediu financiar - economic tot mai imprevizibil, in care deciziile si razgandirile se petrec „peste noapte”, managerii isi doresc ca macar la ei in firma sa aiba o predictibilitate cat mai mare asupra banilor proprii. Pentru a face astfel fata oricarei provocari. Paleta de beneficii obtinute de firmele care isi urmaresc fluxul de numerar este mult mai ampla si va invit la conferinta Conferinta Smart CashFlow 2017. Cum planifici fluxurile de numerar pentru dezvoltarea afacerii de la Grand Hotel Napoca – pentru ca le vom dezbate pe larg si vom avea foarte multe exemple din practica.

 

Pluriva: Este suficient pentru un manager sa urmeasca profitul firmei si sa fie astfel linistit ca are sub control situatia financiara a firmei?
Daniel Burcut: Profitul firmei este principalul indicator de rentabilitate al companiei. Dupa cum am observat in practica,, un profit mare nu inseamna neaparat si un cash-flow fara probleme. Exista si o expresie in acest sens, "am profit dar nu am bani". Provocarea zilnica a managerului este sa cunoasca in orice moment disponibilul de bani pe o perioada cat mai indelungata. Evident ca nu „incasezi” sau „platesti” profit, ci incasezi sau platesti bani. Orice manager trebuie sa aiba instrumentele necesare pentru a determina posibilele blocaje ce ar putea pune in pericol functionarea corespunzatoare a companiei.

 

P: Ce rapoarte de cash flow folosesc in mod uzual managerii?
DB: Managerii sunt interesati sa obtina o estimare cat mai corecta a fluxului de numerar din urmatoarea perioada – pentru a-si planifica astfel asa cum trebuie platile si incasarile. Un alt raport foarte solicitat de manageri si generat din sistemul ERP este cel de cash flow realizat comparativ cu cash flow-ul estimat initial, ce le arata managerilor cat de corect au estimat platile si incasarile si ce anume a determinat abaterile de la plan.

 

P: Ce rol are sistemul Pluriva ERP in activitatea de monitorizare cash flow?
DB: In cazul in care in firma ta nu se foloseste un sistem integrat de gestiune a afacerii de tip ERP, probabil ca te regasesti in una din urmatoarele doua situatii: fie incerci sa urmaresti fluxul de numerar intr-un fisier Excel sau pe o agenda sau caiet, fie nu urmaresti deloc niciun raport de cash flow. Am observat ca cei care se chinuie cu fisiere tabelare de tip Excel muncesc foarte mult pentru a actualiza manual informatiile si intampina dificultati la intretinerea raportului de flux de numerar. Sistemul ERP este un agregator de informatii, ce isi aduna datele din activitatea operationala si raspunde managerului la intrebarile lui despre banii disponibili.

Cu ajutorul sistemului ERP, managerii obtin precizie in calculul de numerar, prin includerea unui numar foarte mare de documente financiare in estimarea de cash flow, cum ar fi facturi furnizori si clienti, bilete la ordin si cecuri clienti si furnizori, contracte, comenzi, taxe, impozite, salarii si poate chiar dividende. Acest calcul de cash flow disponibil se realizeaza cu viteza in sistemul ERP, pentru ca rescadentarile stabilite cu clientii sau furnizorii se inregistreaza in sistem si genereaza automat un nou calcul de cash-flow.

 

P: Ce mesaj le doresti sa le transmiti participantilor la conferinta din 1 noiembrie: Smart CashFlow 2017. Cum planifici fluxurile de numerar pentru dezvoltarea afacerii, ce se va desfasura la Grand Hotel Napoca?
DB: La fel ca la evenimentele precedente organizate de noi in Cluj Napoca, si la Smart CashFlow vom avea un format deschis de eveniment, ce incurajeaza intrebarile de la participanti si discutiile libere. Asteptam peste 70 de directori generali, financiar-contabili si de departament la conferinta, ceea ce va genera schimburi de idei si oportunitati de networking pentru toti participantii. Special pentru cei care pana acum nu au urmarit raportul de cash flow disponibil in viitor, voi detalia pasii concreti pentru a incepe construirea acestor analize. Agenda completa este detaliata pe pagina de web a conferintei noastre.

Biroul ERP din Cluj a fost deschis de Pluriva la inceputul anului 2015, fiind condus de catre Daniel Burcut. Biroul regional din Cluj ajuta firmele din judetele Cluj, Bistrita Nasaud, Sibiu, Mures, Alba sa-si implementeze solutia Pluriva conform fluxurilor de lucru de zi cu zi. Utilizatorii Pluriva ERP din Transilvania beneficiaza de servicii premium de implementare ERP, configurare ERP, training ERP si suport ERP, furnizate de un experimentat partener local.

Deziclean Retail Division: Studiu de caz privind implementarea Solutiei Pluriva HCM

Clientul:

Deziclean Retail Division SRL

 

Website Deziclean:

www.deziclean.ro

 

Numar de angajati ai clientului:

+600

 

Furnizor de servicii de salarizare, administrare personal si dreptul muncii: City Square Center

Platforma software de HR & Payroll: Pluriva HCM

Anul implementarii: 2017

Cine este Deziclean?

Deziclean Retail Division SRL este o companie de servicii profesionale de curatenie. Cei peste 600 de angajati ai Deziclean gestioneaza un portofoliu format din magazine, retele de magazine, hipermarketuri, dar si cladiri de birouri, aflate in Bucuresti si in toata tara. Activitatea companiei este raspandita in plan national, dimensiunea firmei crescand constant, in ultimii ani, la fel si numarul de locatii carora le ofera servicii de curatenie.

Recomandarea clientului

In activitatea noastra, aplicatia Pluriva HCM reprezinta instrumentul prin care, rapid si eficient, am reusit sa ne adaptam la nevoia clientului pentru sustinerea lui si a proiectelor sale. Noi, cei din echipa de consultanta, consideram solutia Pluriva HCM ca deja fiind parte din familia noastra, aceasta reusind sa substituie, in mod real, o parte dintre actiunile noastre si sa realizeze in mod automat si corect procese consumatoare de timp si de resurse, reusind astfel sa ne dedicam mai mult activitatilor de analiza de specialitate, dezvoltand si inovand tot mai mult procesele de resurse umane.

George RăuțiManager de Proiect de Consultanta si servicii HR din partea City Square Center

Reteta succesului: Producatorul roman de cosmetice Sabio Cosmetics isi gestioneaza cresterea afacerii cu ajutorul sistemului integrat romanesc Pluriva ERP

Clientul:

Sabio Cosmetics

Website:

www.sabiocosmetics.ro

Managing Partener:

Aura Dinu

Solutia utilizata: Sistemul integrat de gestiune Pluriva ERP

Manager de implementare sistem ERP: Jenel Spoeala

Componente Pluriva ERP implementate: Contabilitate, Financiar, Mijloace Fixe,
Cash Flow, Bugete, Aprovizionare, Cumparari, Stocuri, Livrari, Vanzari, Comenzi

Rapoarte si analize manageriale: Furnizate de Pluriva, pe platforma de Business Intelligence Qlik Sense, integrata cu Pluriva ERP

Licentiere: Licentiere SaaS, gazduita in cloud

Cine este Sabio?

Sabio Cosmetics este un brand quality de produse cosmetice, realizate in Romania din ingrediente 100% naturale, bioactive. Gama de produse este diversificata si acopera o mare parte din paleta de ingrijire personala: pentru fata, corp, par, spa, baby si remedii naturale.

Produsele sunt comercializate prin magazinul online propriu (www.sabiocosmetics.ro) si prin reteaua de distributie. Sabio a incheiat contracte de furnizare de produse cu retaileri recunoscuti, printre care se numara mari lanturi de magazine (Mega Image, Kaufland, Auchan), farmacii (Farmacia Tei, Bebetei) si magazine naturiste (Miobio, Remediavert, Naturaland), dar si cu profesionisti in domeniul ingrijirii personale. Produsele Sabio sunt livrate si pe piata europeana, in tari precum Germania, Olanda, Marea Britanie, Elvetia, Franta, Spania, Italia etc. Permanent, tinand cont de sugestiile clientilor, au produse in curs de cercetare si dezvoltare si reusesc ca, o data la 3-4 luni, sa lanseze produse noi.

Solutia ERP & BI livrata

Sistemul Pluriva implementat este utilizat pentru controlul si automatizarea fluxurilor cheie ale Sabio: achizitii, logistica, stocuri, productie, vanzare, distributie, eCommerce, contabilitate si financiar. Foarte apreciate de catre clienti din Romania si din alte tari, produsele cosmetice Sabio sunt realizate la noi in tara. Activitatea de productie Sabio este gestionata cu ajutorul modulului Productie al Pluriva ERP. Fluxul implementat este 100% scalabil, astfel incat sa functioneze cu succes si in perioadele de varf de productie, cum ar fi cele din preajma sarbatorilor de iarna, sau de dinainte de 1-8 martie.

Relansarea spectaculoasa si cresterea accelerata ale celui mai indragit brand al copilariei anilor ’70 – ’80 sunt sustinute de sistemul integrat Pluriva ERP

Cresterea volumului de business a determinat managementul Pegas sa se orienteze spre o solutie de tip ERP. In urma evaluarii mai multor solutii disponibile pe piata, managementul Pegas a ales sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP, cu principalele componente: retail – POS, contabilitate, financiar, stocuri, comenzi, aprovizionare, Qlik Sense, Mobile.

Clientul:

Atelierele Pegas

 

Website:

www.bicicletapegas.ro

 

Fondator Pegas:

Andrei Botescu

 

Solutia utilizata: Sistemul integrat de gestiune Pluriva ERP

Am implementare: 2017

Manager de implementare sistem ERP: Ramona Bobocea, Jenel Spoeala

Componente Pluriva ERP implementate: Contabilitate, Financiar, Stocuri, Comenzi, Aprovizionare, Qlik Sense, Bugete de vanzari, POS, Mobile – Receptie produse + Culegere

Integrari Pluriva ERP in cadrul proiectului: eCommerce dezvoltat pe platforma Magento de catre Incognito Concept & sistemul software folosit in depozite

Structura de business Pegas, in care a fost implementata solutia ERP: 10 magazine nationale, 1 depozit, 1 magazin online

Cine este Pegas?

Primul lot de biciclete Pegas a fost produs in anul 1972 la uzina mecanica de la Zarnesti, Judetul Brasov. Dupa trei ani de la deschiderea fabricii, a intrat in linia de productie si bicicleta pentru copii, ceea ce a jucat un rol important in dezvoltarea si cresterea noului brand romanesc. Anii ’70 si ’80 au fost cei mai valorosi din punct de vedere al productiei, Pegas devenind un nume cu rezonanta pentru foarte multi romani si in ceea ce priveste bicicleta tandem.

In anul 2012, in urma unei analize bine documentate, un tanar antreprenor roman, Andrei Botescu, a reinventat vechiul brand al calului inaripat, reusind sa trezeasca amintirile de odinioara ale tuturor utilizatorilor de biciclete Pegas. Succesul a determinat deschiderea primului magazin din provincie in Timisoara, urmat apoi de cele din Bucuresti, Ramnicu Valcea, Suceava si Constanta. Astazi, Pegas a ajuns sa detina o retea nationala in principalele orase ale tarii formata din 7 magazine, un magazin online dezvoltat de compania Incognito Concept pe platforma Magento si integrat cu aplicatia Pluriva ERP si prima aplicatie de bike sharing din Romania.

Cresterea volumului de business a determinat managementul Pegas sa se orienteze spre o solutie de tip ERP. In urma evaluarii mai multor solutii disponibile pe piata, managementul Pegas a ales sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP, cu principalele componente: retail – POS, contabilitate, financiar, stocuri, comenzi, aprovizionare, Qlik Sense, Mobile.

Recomandarea clientului

„Atunci cand am ales Pluriva am cautat o solutie ERP flexibila - fiindca avem mereu nevoi noi, care sa ne ofere mai multe optiuni si care sa se integreze cu alte softuri, cum ar fi platforma de web shop Magento. Pluriva este solutia despre care stiam ca se integreaza foarte bine. Aveam nevoie de o solutie flexibila si pentru magazinele fizice si eventualele francize. Pluriva a reusit sa configureze solutia dupa nevoile noastre si in acelasi timp mi-a oferit posibilitatea de a veni oricand cu idei noi pentru dezvoltarea anumitor instrumente necesare noua: spre exemplu integrarea cu platforma Amazon pentru exportul produselor comercializate.”

Alin AndreiPegas

BDO Romania furnizeaza servicii de contabilitate folosind sistemul Pluriva ERP pentru aproximativ 100 de clienti

Clientul:

BDO Romania

 

Website:

www.bdo.ro/ro-ro/romania

 

Accounting Partner BDO Romania:

Alina Constandache

 

Solutia utilizata: Sistemul integrat de gestiune Pluriva ERP

Solutie ERP implementata pentru furnizarea de servicii contabile catre clienti dar si pentru contabilitatea interna

Manager de implementare sistem ERP din partea Pluriva: Ramona Bobocea

Manager de proiect BDO Romania: Anda Tutica

Module Pluriva ERP implementate: Contabilitate, Financiar, Mijloace Fixe, Flux de numerar, Bugete, Vanzari, Cumparari, Stocuri

Licentiere On Premise - sistem instalat pe echipamentele IT ale clientului

Cine este BDO Romania?

BDO Romania, a cincea firma de audit si consultanta din tara, are o experienta de peste 20 ani in prestarea de servicii profesionale. Cu aproape 200 de profesionisti ce actioneaza in cadrul unor echipe multidisciplinare coordonate de 20 parteneri acreditati de organisme profesionale internationale si locale, BDO ofera intreaga gama de servicii cerute de catre piata de audit si consultanta.

 

Prin apartenenta ca firma membra pentru Romania la reteaua BDO, retea ce ocupa locul cinci in ierarhia mondiala a firmelor de profil, BDO Romania incorporeaza cerintele standardelor profesionale si expertiza unei retele cu aproape 67.000 profesionisti ce opereaza in peste 1.400 de birouri in 158 tari. BDO activeaza in Romania prin cele patru birouri pozitionate in orasele Bucuresti, Cluj-Napoca, Timisoara, Iasi si Chisinau pentru Republica Moldova.

Avantajele sistemului Pluriva ERP pentru BDO Romania:

Importul automat al extraselor bancare
Importul automat al facturilor emise de catre clienti
Verificarea automata a declaratiilor contabile inainte de depunerea lor cu ajutorul celor sapte criterii de validare a documentelor contabile in Pluriva ERP
Generarea automata a confirmarilor de sold pentru clienti, trimise prin email direct din programul ERP
Gestiunea cheltuielilor si a veniturilor in avans
Posibilitatea de a tine o evidenta a amortizarii fiscale diferita de cea contabila, conform politiciilor clientilor
Plan de conturi alternativ pentru evidenta contabila si raportare conform cerintelor grupului
Generarea rapida a rapoartelor de profitabilitate pentru clienti cu ajutorul repartizarii automate pe centre de cost si articole de buget a tranzactiilor inregistrate
Importul automat de tranzactii/note contabile prin intermediul fisierelor Excel

RomActiv foloseste solutia Pluriva CRM pentru managementul bazei de date de clienti si marketing online

Clientul:

RomActiv Business Consulting

 

Website:

www.romactiv.ro

 

Director Comercial:

Liviu Zamfir

 

Solutia utilizata: Sistemul de management al relatiei cu clientii Pluriva CRM

Manager de implementare sistem CRM: Allen Nedelcu

Componente Pluriva CRM implementate: Baza de date de clienti; Calendar de activitati; Campanii de marketing; Gestiunea initiativelor de proiecte de consultanta; Campanii de email marketing – integrat mailChimp; Business Intelligence

Licentiere: Licentiere SaaS, gazduita in cloud

Cine este RomActiv Business Consulting?

RomActiv Business Consulting este una dintre cele mai importante companii de servicii de consultanta de afaceri din Romania, fiind infiintata in anul 2003. RomActiv si-a construit o retea de birouri locale proprii si birouri regionale in parteneriate strategice in: Bucuresti, Oradea, Arad, Cluj-Napoca, Tirgu-Mures, Targoviste, Bacau, Galati si Slatina.

Consultantii de implementare Pluriva CRM au inteles cum functioneaza activitatea de vanzari si marketing in cadrul companiei noastre si ne-au construit un mod de lucru online care sa ni se potriveasca. Apreciez faptul ca au venit cu idei valoroase de organizare a activitatii, bune practici din experienta lor.

Liviu Zamfir Director Comercial RomActiv Business Consulting

Beneficiile implementarii sistemului Pluriva ERP

Construirea unei baze de date nationala de firme, segmentata dupa toate criteriile necesare identificarii imediate a firmelor eligibile pentru programele de finantare

Productivitate ridicata si organizare a activitatilor zilnice pentru consultantii din teritoriu, responsabili de contactarea firmelor - cu ajutorul calendarului de activitati

Integrarea activitatilor de vanzari si marketing si sincronizarea activitatilor de follow-up dupa campaniile de marketing

Viziune unitara pe intreaga tara cu privire la activitati, pipeline, clienti, "ziarul managerului", primit automat prin email, ce contine rapoarte generate conform activitatilor introduse

Productivitate ridicata, precizie si confidentialitate in trimiterea de newslettere cu ajutorul sistemului mailChimp cu care se integreaza Pluriva CRM