Facturarea electronică – sistemul e-Factura obligatoriu din 1 ianuarie 2024

Ce înseamnă facturarea electronică și cum funcționează sistemul e-Factura

De la 1 ianuarie 2024, se instituie facturarea electronică obligatorie pentru toate tranzacțiile efectuate între persoanele impozabile stabilite pe teritoriul României. Prin utilizarea unor platforme de facturare, e-Factura implică adoptarea de noi tehnologii pentru emiterea şi comunicarea facturilor. În cadrul acestor fluxuri intervine Ministerul Finanțelor, care validează factura, după care o notifică drept emisă către furnizor şi destinatar. La momentul întocmirii unei facturi, aceasta este automat transmisă în format electronic standardizat .xml pe portalul SPV de la ANAF. Dacă factura emisă de firma ta este completată corect, va fi validată, primind confirmare și semnătură de înregistrare la ANAF. Din acel moment, factura nu mai poate fi modificată sau anulată.

Gestionezi o firmă sau lucrezi în cadrul unui departament financiar-contabil? Citește și detaliile despre sistemul RO-eFactura, implementat din 2022, ca să înțelegi cum funcționează raportarea obligatorie, ce beneficii aduce și care sunt responsabilitățile pe care le implică. Studiază cu atenție aspectele care țin de legislația fiscală și obligativitatea implementării sistemului e-Factura. Adaptează activitatea din firma ta la noutatea că facturarea între persoanele impozabile din România va deveni exclusiv digitală. Orice tranzacție trebuie să treacă prin sistemul e-Factura, care este sistemul național de facturare și poștă electronică, implementat de ANAF în România pentru emiterea și trimiterea facturilor electronice.

Beneficiile facturării electronice pentru companii și consumatori

Facturarea electronică aduce o serie de beneficii semnificative, fiind un sistem eficient pentru IMM-uri și companii mari deopotrivă. Autoritățile fiscale au o imagine de ansamblu, în timp real, asupra execuției bugetare și în următoarea etapă, a tranzacțiilor în relația business-to-business (B2B). Astfel se va reduce evaziunea fiscală și va fi implementat un sistem interconectat cu celelalte sisteme din statele membre ale Uniunii Europene.

Orice firmă va putea participa în procesul de achiziții publice a oricărei entități din oricare stat membru al UE. Un avantaj major al facturării electronice îl reprezintă reducerea costurilor operaționale. Companiile pot economisi până la 60-80% din costurile asociate cu facturarea tradițională prin trecerea la facturarea electronică. Costurile de tipărire, expediere prin poștă și stocare a facturilor pe hârtie devin inutile, iar companiile pot să redirecționeze aceste resurse către alte domenii de activitate.

Îmbunătățirea eficienței și productivității reprezintă un alt beneficiu important al facturării electronice. Sistemul e-Factura automatizează procesul de facturare, ceea ce reduce timpul necesar pentru emiterea și trimiterea facturilor. De asemenea, plata online accelerează procesul de încasare a plăților, oferind un flux de numerar mai rapid și mai eficient. Integrează aceste facilități într-un sistem ERP pentru contabilitate creat de specialiștii de la Pluriva, pentru firme din diferite domenii de activitate.

Facturarea electronică contribuie la reglementare și conformitate. Reducerea erorilor umane și adecvarea la reglementările fiscale și comerciale sunt asigurate de sistemul e-Factura, care generează facturi în conformitate cu standardele legale. Acest aspect simplifică procesul de audit și reduce riscul de sancțiuni din partea autorităților fiscale. Un alt beneficiu semnificativ al sistemului e-Factura îl reprezintă impactul pozitiv asupra mediului. Prin reducerea consumului de hârtie, companiile care adoptă facturarea electronică contribuie la economisirea resurselor și reducerea risipei.

Folosește soluții Pluriva integrate cu sistemul e-Factura

Sistemul e-Factura reprezintă o soluție modernă, eficientă și sigură de a gestiona facturarea în mediul de afaceri. Înainte de a începe să folosești sistemul, trebuie să înțelegi funcționalitățile sale esențiale. Înregistrarea pe platformă este primul pas important, urmat de configurarea setărilor contului pentru a se potrivi nevoilor specifice ale afacerii. Interfața utilizatorului este intuitivă și accesibilă, facilitează accesul rapid la toate funcționalitățile sistemului.

Beneficiază de avantajele facturării electronice, folosind soluții Pluriva integrate cu sistemul e-Factura. Astfel simplifici generarea și trimiterea facturilor electronice prin sistemul e-Factura. Începe cu selectarea clientului din lista de contacte, urmată de adăugarea produselor sau serviciilor facturate. Sistemul calculează automat totalul facturii, cu aplicarea taxelor. În final, factura este trimisă electronic către client, economisind timp și resurse.

Gestionarea facturilor primite este un alt aspect important al utilizării sistemului e-Factura. Facturile pot fi vizualizate, sortate și arhivate în funcție de preferințele fiecărui utilizator. În plus, sistemul oferă posibilitatea de a răspunde la facturi și de a gestiona eventualele dispute, asigurând un proces de facturare transparent și eficient.

Securitatea și confidențialitatea datelor sunt aspecte centrale ale sistemului e-Factura. Alege sistemul software de gestiune a afacerii Pluriva ERP, integrat cu e-Factura. Astfel te asiguri că raportezi facturile în formatul solicitat de Administrația fiscală. În plus, beneficiezi de autentificarea în doi pași, criptarea datelor, politica de confidențialitate a platformei și de măsurile de securitate implementate pentru a proteja informațiile financiare și personale ale utilizatorilor.

În contextul digitalizării tot mai accentuate a mediului de afaceri, conform datelor Eurostat, 85% dintre companiile din Uniunea Europeană utilizează facturarea electronică. Adoptarea acestui sistem nu doar că îmbunătățește eficiența proceselor interne, dar constituie și un pas important în direcția conformării cu noile reglementări legislative care prevăd trecerea obligatorie la facturarea electronică începând cu anul 2024.

Sistemul software de gestiune a afacerii Pluriva ERP este integrat cu e-Factura

Cum folosești sistemul Pluriva ERP pentru generarea facturilor în formatul cerut de programul național RO-eFactura

Firmele din România au obligația, în perioada 1 ianuarie – 30 iunie 2024, să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Termenul limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică este de maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.

Sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP este actualizat cu noutățile aduse de sistemul RO-eFactura, astfel încât toți clienții noștri să poată raporta facturile in formatul solicitat de Administratia fiscala. Împreună cu partenerii Pluriva, companii de servicii contabile cu experiență amplă în fiscalitatea din România, echipa noastră de consultanți a pregătit aplicația Pluriva în vederea emiterii fișierului în formatul RO-eFactura. Clientii nostri utilizeaza aceste functionaitati din anul 2022, astfel ca am dobandit o experienta amplă in implementarea fluxurilor privind raportarea, stocarea și descărcarea facturilor în sistemul național eFactura. Am pus la dispozitia clientilor prezentarea detaliata a noutatilor aparute, precum si configurarile ce sunt necesare pentru implementarea fluxului.

Facturile de vânzare sunt transmise către sistemul electronic, în formatul cerut de autoritățile fiscale. După validarea facturii electronice în sistem, statusul facturii se va transmite automat în Pluriva ERP. În cazul în care sistemul ANAF respinge o factură, aceasta va fi marcată ca atare în aplicația Pluriva, pentru corectare.

Solutia integrata Pluriva ERP este un program de gestiune a afacerii folosit cu succes de peste 1.500 de clienti, din diferite domenii de activitate: distributie, servicii, productie sau retail.

Pluriva se află în avangarda soluțiilor informatice de tip ERP și pregătește din timp funcționalitățile necesare pentru a acoperi modificările fiscale. Lucrăm intens împreună cu partenerii noștri, companii de referință în domeniul fiscal-contabil, pentru a analiza aceste modificări fiscale și pentru a veni cu soluții în sprijinul companiilor.

Afaceri de zeci de milioane de euro, cu mii de angajați, se bazează în activitatea de zi cu zi pe soluțiile Pluriva ERP. Distribuție, producție, retail, servicii, contabilitate, resurse umane sau echipamente – acestea sunt principalele domenii în care își desfășoară activitatea clienții Pluriva.

Tuturor clienților noștri le livrăm la timp actualizările legislative în domeniul fiscal și le confirmăm astfel că au făcut alegerea corectă să se bazeze în activitatea lor pe aplicația Pluriva ERP.

Alexandra BrehuiDirector Implementare

Karpatia Horse Show 2023: Pluriva este Partenerul pentru inovație al celei de-a 8-a ediții a concursului ecvestru

Pluriva este partenerul pentru inovatie al celei mai importante competitii hipice desfasurate anul acesta in Romania, Karpatia Horse Show, 22-24 septembrie 2023 – Domeniul Cantacuzino, Floresti Prahova. Parteneriatul pentru inovatie Pluriva - Karpatia Horse Show se bazeaza pe valori comune de excelenta, transparenta si eficienta. Inovatia este esentiala pentru o firma de software de afaceri de tip ERP deoarece ne permite sa ramanem competitivi intr-un mediu in continua schimbare. Cerintele de business ale clientilor sunt in evolutie constanta, iar inovarea ne ajuta sa ne adaptam si sa oferim solutii eficiente utilizatorilor nostri.

Probe ecvestre pline de adrenalina si spectacole cu muzica live! Concursul Complet International organizat in cadrul Karpatia Horse Show 2023 va aduce puncte pentru Jocurile Olimpice de la Paris concurentilor ce vor participa la spectaculoasele probe de calarie. Aceasta editie este etapa calificativa pentru JO de la Paris 2024.

Karpatia Horse Show este prima și singura competiție ecvestră internațională din România desfășurată într-un loc nobiliar, Domeniul Cantacuzino Florești, aflat la 80 de kilometri de București și 20 de kilometri de Ploiești. Competițiile din cadrul Karpatia Horse Show sunt organizate în colaborare cu Asociația Sportivă Hipohouse, cu implicarea și participarea directă a Federației Ecvestre Române (FER) și a Federației Ecvestre Internaționale (FEI).

Inovăm pentru a răspunde cerințelor unice ale pieței românești de afaceri și pentru a contribui la creșterea și eficientizarea business-urilor clienților noștri. Suntem dedicați dezvoltării de soluții personalizate, integrate și eficiente, care să îi ajute pe clienții noștri să-și atingă obiectivele de afaceri: organizare, productivitate și control.

Ne bucurăm să fim din nou partenerul pentru inovație al Karpatia Horse Show. Relația de parteneriat dintre Pluriva și Karpatia Horse Show a început încă de la prima ediție a competiție și s-a dezvoltat în fiecare an.

Georgian RoșuGeorgian Roșu, General Manager Pluriva

Timp de trei zile, la Karpatia Horse Show veți avea parte de momente memorabile, de la concursuri ecvestre, probe olimpice, până la spectaculoasele demonstrații de atelaje cu patru cai, concerte, ateliere de creație.

Informații suplimentare Karpatia Horse Show:

Website-ul Karpatia Horse Show: https://show.karpatiahorse.ro/
Pagina de Facebook: https://www.facebook.com/karpatiahorse

Te invitam sa iti incanti privirea cu cateva fotografii de la evenimentele din anii trecuți:

atelajejpg-06

atelaje.jpg-17

cross-country-05

parade-36-1920x1280

obstacole-08

Dezvoltarea IMM-urilor în 2023: 5 sisteme moderne pe care să le utilizezi

Într-o lume a afacerilor tot mai digitală și mai globalizată, întreprinderile mici și mijlocii și microîntreprinderile au nevoie de sisteme moderne pentru a deveni mai eficiente și mai competitive. Este bine cunoscut faptul că IMM-urile joacă un rol esențial în economie și societate, fiind o importantă sursă de locuri de muncă și un factor cheie pentru investiții, diversificare, cultivarea spiritului antreprenorial și inovator.

Doar că, pe cât de importantă este contribuția lor, pe atât IMM-urile sunt din ce în ce mai expuse riscurilor dezvoltării durabile, cum ar fi: diminuarea accesului la finanțare, folosirea unor modele de business învechite, pierderea în competiție sau dispozițiile de reglementare. Din fericire, există oportunități și strategii de dezvoltare pentru IMM-uri, iar multe dintre acestea țin de progresul tehnologic. Iată ce sisteme pot fi utilizate pentru a crește productivitatea și rentabilitatea acestor companii.

Sisteme ERP (Enterprise Resource Planning)

Folosite în majoritatea departamentelor dintr-o firmă, pe cele mai importante fluxuri de lucru, programele ERP ajută la centralizarea și eficientizarea proceselor de business. IMM-urile care implementează un astfel de soft beneficiază de informații în timp real despre performanța afacerii, lucru care permite managerilor să ia decizii informate și mai rapide. De asemenea, prin automatizarea proceselor și eliminarea introducerii manuale a datelor, sistemul ERP poate reduce semnificativ erorile, iar asta înseamnă economii de costuri și o mai mare satisfacție a clienților.

Pluriva ERP este o aplicație integrată ușor de utilizat, 100% online, care se adaptează nevoilor specifice ale întreprinderilor mici și mijlocii și microîntreprinderilor, în timp ce păstrează tot ceea ce le dă valoare și optimizează procesele mari consumatoare de timp și resurse. Aceasta poate integra procesele de contabilitate, vânzări, achiziții și logistică, proiecte și producție, permițând schimbul de date și eliminând necesitatea de a introduce manual informațiile în mai multe sisteme diferite.

Sisteme HCM (Human Capital Management)

În timp ce un software ERP este destinat să gestioneze diverse procese de business, un sistem HCM este specializat în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutare, gestionarea performanței, salarizare, beneficii, evaluări și pontaj. Acesta poate avea un impact semnificativ pentru dezvoltarea IMM-urilor întrucât contribuie la eficientizarea proceselor de HR, la îmbunătățirea luării deciziilor, creșterea angajamentului salariaților și asigurarea conformității cu legislația în vigoare.

O aplicație HCM poate fi integrată cu sistemul ERP al companiei pentru a îmbunătăți eficiența și productivitatea. Astfel, firma are acces la date unificate, informațiile despre angajați și afacere putând fi accesate și gestionate într-un singur loc, fără erori. De altfel, prin eliminarea redundanțelor și îmbunătățirea eficienței se pot obține și economii semnificative de costuri. În plus, integrarea poate permite automatizarea anumitor procese care implică ambele sisteme. De exemplu, datele despre orele lucrate de angajați colectate printr-un sistem HCM pot fi utilizate automat pentru a calcula salariile în sistemul ERP.

Sisteme CRM (Customer Relationship Management)

O aplicație CRM completează foarte bine suita de strategii de dezvoltare a IMM-urilor. Sistemul de gestionare a relației cu clienții permite companiei să urmărească și să controleze în mod eficient interacțiunile cu aceștia. Pluriva CRM, care poate fi accesat online folosind laptop/tableta/smartphone, contribuie la creșterea vânzărilor, fidelizarea clienților, obținerea unui nivel înalt de profesionalism, analiza facilă a datelor și îmbunătățirea comunicării între marketing și vânzări.

Pe lângă faptul că aplicația susține dezvoltarea IMM-urilor întrucât este eliminat riscul de a pierde vreo informație sau înregistrare valoroasă, integrarea unui sistem CRM cu programul ERP poate aduce beneficii suplimentare. Mai exact, antreprenorii au o imagine completă a afacerii, de la interacțiunile cu clienții și vânzări până la producție și contabilitate. Totodată, fluxurile de lucru sunt mai eficiente pentru că informațiile pot fi transferate automat între sisteme, cu datele de la CRM și ERP în același loc se pot lua decizii mai bune, iar satisfacția clienților va fi crește pentru că fiecare departament poate lucra în mod eficient pentru satisfacerea nevoilor acestora.

Sisteme WMS (Warehouse Management System)

Automatizarea fluxului de lucru din depozit trebuie să fie una dintre principalele preocupări ale IMM-urilor fiindcă gestionarea eficientă a mărfurilor este vitală pentru un proces de vânzare structurat. Cu ajutorul unui sistem modern, poate fi redusă la minimum intervenția umană, iar asta înseamnă mai puține greșeli de operare în ceea ce privește intrările, ieșirile și mișcările interne, precum și câștigarea unui timp suplimentar pentru procesarea și livrarea comenzilor către clienți.

Firmele care își desfășoară activitatea în zona de producție, distribuție, logistică, retail sau comerț online trebuie să știe că Pluriva WMS este soluția perfectă pentru automatizarea operațiunilor din depozit. Pe fluxul logistic, WMS utilizează dispozitive mobile pentru toate procesele specifice și funcționează integrat cu softul ERP pentru a contribui semnificativ la dezvoltarea IMM-urilor.

Sisteme SFA (Sales Force Automation)

Una dintre cele mai bune strategii de dezvoltare a IMM-urilor presupune eficientizarea activității de vânzări. În acest sens, SFA, o soluție de business integrată în suita Pluriva ERP, poate avea un impact semnificativ asupra creșterii IMM-urilor. Aceasta se concentrează pe automatizarea și îmbunătățirea proceselor și activităților legate de vânzări, poate automatiza o serie de sarcini repetitive și consumatoare de timp, cum ar fi urmărirea contractelor, gestionarea oportunităților de vânzări, generarea de oferte și facturi, și așa mai departe.

SFA poate oferi instrumente puternice de urmărire și raportare care ajută la înțelegerea performanței vânzărilor și la luarea unor decizii. De pildă, un sistem SFA poate genera rapoarte care arată produsele care se vând cel mai bine, clienții cei mai profitabili ori cât timp durează în medie un ciclu de vânzări. Mai mult, aplicația SFA îmbunătățește previzionarea și planificarea vânzărilor, precum și satisfacția clienților.

Cum administrezi eficient o afacere și ce strategii de dezvoltare a IMM-urilor să implementezi? Ia în considerare sistemele Pluriva! Chiar dacă IMM-urile pot părea mici în comparație cu multinaționalele, acestea sunt cruciale pentru promovarea inovării, creșterii economice și stabilității socio-economice. Investește în aplicații moderne pentru eficientizarea businessului tău și reducerea costurilor operaționale și nu ignora oportunitățile de dezvoltarea durabilă care îți pot face firma să se adapteze și să prospere pe piață.

Pluriva susține clubul de baschet ABC Galactica, pentru a promova sportul în rândul copiilor și adolescenților și pentru a scoate în evidență valorile comune: inovația, efortul de echipă și performanța

Baschetul de performanță este un sport bazat pe valori solide, ce coincid cu cele necesare pentru succesul în afaceri: disciplină, inovație, efort de echipă și urmărirea performanței. Pentru a încuraja dezvoltarea și promovarea acestor valori în rândul copiilor și adolescenților, Pluriva a decis să susțină activitatea clubului de baschet Galactic din Brașov – echipa Under 18. Sponsorizarea echipei de baschet este o acțiune de promovare a unui stil de viață sănătos, bazat pe mișcare fizică frecventă.

Galactica Brașov la Campionatul Național de Baschet

Echipa de baschet Galactica Brașov U18 este calificată la Turneul final din cadrul Campionatului Național de Baschet Juniori ce se desfășoară zilele acestea în România. Anul trecut, echipa U18 a obținut locul 11 la Campionatul Național de Baschet Juniori. Răzvan Popa, unul din jucătorii echipei, a obținut titlul de „Coșgeter” la Turneul Național de Minibaschet „Transilvania No Borders PEAK Cup”, Târgu Mureș.

Asociația Baschet Club „GALACTICA” a fost înființată în anul 2004. În cadrul clubului își desfășoară activitatea peste 150 de copii și elevi, cu vârste cuprinse între 3 ani și 18 ani, dintre care 75 sunt legitimați de către Federația Română de Baschet. Scopul principal al clubului este să ofere copiilor, elevilor și tinerilor un cadru de manifestare și dezvoltare a aptitudinilor și a personalității lor, iar celor cu reale calități, șansa urmării drumului performanței.

Echipa susținută de compania noastră își desfășoară activitățile de pregătire competițională, tehnică, tactică și fizică la Sala Sporturilor „D.P. Colibași” Brașov. Fondatoarea și antrenoarea principală a clubului este Maria-Magdolna Jerebie, una dintre cele mai mari jucătoare de baschet pe care le-a avut vreodată România.

Sunt convins că sportul poate ajuta copiii să obțină abilitățile necesare pentru o carieră de succes în orice domeniu și să devină viitori adulți animați de valori precum disciplină, efort, muncă în echipă și inovație. Atât în dezvoltarea de programe software de afaceri cât și în sportul de performanță, există nevoia permanentă de a inova și a găsi noi moduri de a realiza lucrurile. În ambele domenii trebuie să fii la curent cu cele mai noi tehnologii și practici și de a fi creativ în soluționarea problemelor.”

Georgian RoșuGeorgian Roșu, General Manager Pluriva

La 10 ani de la începutul inițiativelor academice Pluriva, o nouă generație de studenți finalizează cursul de sisteme ERP susținut de consultanții Pluriva la Universitatea Valahia din Târgoviște

O nouă promoție a cursului de Sisteme ERP, „Organizare, Productivitate si Control: Gestiunea Afacerilor folosind sistemul integrat Pluriva ERP”, a susținut examenul de absolvire și a primit diplomele de finalizare cu succes a cursului. Acest curs este singurul de sisteme ERP organizat în cadrul facultăților cu profil economic din Romania si a fost susținut pentru studenții Universității Valahia în perioada noiembrie 2022 – martie 2023. Ceremonia de absolvire marchează finalizarea programului de formare a studenților, ce a avut ca scop pregătirea tinerilor pentru a deveni specialiști în sisteme ERP.

Cursurile Pluriva ERP sunt concepute pentru a oferi studenților o pregătire completă în ceea ce privește sistemele ERP și utilizarea lor în business. Aceste sisteme sunt esențiale pentru a gestiona și monitoriza activitățile operaționale ale unei companii, precum producția, achizițiile, vânzările, contabilitatea sau resursele umane. Aceste sisteme software pot fi personalizate în funcție de nevoile specifice ale fiecărei companii, ceea ce face ca specialiștii în sisteme ERP să fie foarte căutați pe piața muncii.

Al zecelea an de cursuri de sisteme ERP

Absolvenții cursurilor Pluriva ERP de la Universitatea Valahia din Târgoviște sunt pregătiți să își înceapă cariera în acest domeniu, având cunoștințe solide despre arhitectura și funcționarea sistemelor ERP, precum și abilități practice în implementarea și gestionarea acestora. Cu o astfel de pregătire, aceștia vor fi capabili să își găsească locul pe piața muncii, sau chiar să își înceapă propriul lor business în acest domeniu.

Diplomele au fost înmânate de către Conf. univ. dr. Maria Cristina Ștefan, Decanul Facultății de Științe Economice – Universitatea ”Valahia” Târgoviște, Prof. univ. dr. habil. Gabriel Croitoru, Universitatea ”Valahia” Târgoviște, Georgian Roșu – General Manager Pluriva și Melania Tudor – Operations Manager Pluriva.

Prin parteneriatul cu Facultatea de Științe Economice din cadrul Universității „Valahia” Târgoviște, Pluriva a introdus cursul de Gestiunea afacerilor folosind sisteme ERP pentru studenți. Cursul durează un an universitar si este susținut de către consultanții de implementare sistem ERP din Pluriva.

Inițiativele academice Pluriva au început in anul 2013, prin organizarea primului curs universitar. De la startul primului curs universitar Pluriva, in luna octombrie 2013, peste 600 de studenți au absolvit cursul de sisteme ERP organizat de Pluriva si au primit diplome din partea noastră. O parte din acești absolvenți fac deja parte din comunitatea extinsă Pluriva ERP și lucrează fie pentru compania noastră, fie pentru firme ce utilizează sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP. Studenții participanți la curs descoperă, cu ajutorul specialiștilor Pluriva ERP, cum își îndeplinesc firmele din Romania cele trei obiective majore ale implementării unui sistem ERP: Organizare, Productivitate si Control. Cursul Pluriva le oferă studenților imaginea completa cu privire la funcționarea unei afaceri ce utilizează un sistem ERP.

Felicitări tuturor absolvenților, mulțumim partenerilor noștri de la Universitatea Valahia.