Vânzări

Facturi, proforme și avize

• Facturi către clienții din România, generate din comenzile validate, din contracte, proforme sau avize, ori introduse manual
• Facturi pentru clienți externi, din interiorul sau din afara Uniunii Europene, conform legislației în vigoare
• Proforme urmărite la încasare, care pot sta la baza generării facturilor fiscale
• Avize prin care mărfurile pot fi livrate, adăugate manual sau pe baza comenzilor din sistem, folosite ulterior la generarea facturilor
• Trimiterea automată a facturilor pe email, către persoanele de contact ale clienților care îndeplinesc un anumit rol

RO e-Factura

• Transmiterea automată în sistemul eFactura a facturilor emise către clienții din România, prin selecția acestora
• Preluarea răspunsului de confirmare de la ANAF și salvarea lui ca fișier atașat pe factură
• Export de informații personalizate în eFactura, conform cerințelor de raportare ale clienților (de exemplu IKA, furnizori Oil & Gas, Telecom), prin activarea câmpurilor suplimentare necesare
• Arhivarea eFacturilor emise, salvate local într-o structură de foldere PDF și ZIP

Contracte clienți

• Gestionarea contractelor în baza cărora se livrează produsele și serviciile, cu controlul cantităților livrate și atașarea documentelor scanate
• Contracte cadru și subsecvente: fiecărui contract cadru i se pot asocia mai multe contracte subsecvente pentru livrările de marfă, cu urmărirea cantităților contractate și livrate
• Contracte periodice de servicii, pe baza cărora aplicația generează automat facturi recurente, cu import din fișier Excel
• Facturi de penalități, calculate automat pentru clienții care nu au achitat la timp, cu procentul setat la nivel de contract sau prin credit control (necesită contractele clienți periodice)

Credit control

Definiți limita de credit și numărul de zile de scadență pentru care clientul poate comanda produse și servicii. La depășirea limitei, sistemul poate restricționa emiterea documentelor de vânzare, fie prin blocare, fie prin validarea de către un manager.

Cataloage de prețuri și formate de document

• Stabilirea prețurilor de vânzare folosind liste organizate sub formă de cataloage de prețuri, utilizate apoi pe tot fluxul de vânzări
• Personalizarea documentelor conform formatului utilizat de client: factură clienți interni, factură clienți externi, proformă și aviz (implementarea standard include câte un format de document)
• Pachete (produse compuse) de tip meniu, pentru vânzarea de produse combinate
• Șabloane de etichete printate la generarea documentelor de vânzări

Intrastat vânzări

Generarea raportului Intrastat de vânzări, cu informațiile care se completează pe documentul de ieșire și pe produse. Declarația în format XML se poate extrage din închiderile contabile.

Rapoarte

• Vânzări, Vânzări cu meniuri, Rețete meniuri
• Documente de ieșire, Avize și facturi asociate
• Vânzări fără TVA agent portofoliu, Documente nesoldate clienți user portofoliu
• Intrastat clienți