Pluriva ERP
Financiar
Modulul Financiar al sistemului Pluriva ERP oferă controlul complet asupra banilor din companie, fie că vorbim de conturi bancare, fie de disponibilul din casierie, prin instrumente care reduc timpul necesar introducerii și prelucrării de date.
Registru de casă și bancă
- Casa: registrul de casă este documentul de înregistrare operativă a încasărilor și plăților în numerar efectuate prin casierie, cu stabilirea soldului la sfârșitul fiecărei zile
- Banca: înregistrarea operațiunilor zilnice de încasări și plăți bancare, care generează automat notele contabile conform legislației în vigoare
- Deconturi: deschiderea deconturilor, adăugarea de chitanțe clienți și furnizori, înregistrarea avansului și a eventualelor restituiri, cu notele contabile generate automat
- Compensări: automatizarea compensărilor contabile între conturile de parteneri
- Confirmări de solduri generate automat și trimise clienților prin email sau tipărite
Urmărirea încasărilor și a plăților
- Notificări de sold: situația clienților debitori în timp real – valoarea datoriilor, termen depășit, penalizări – cu notificări automate pe email la apropierea scadențelor
- Instrumente de plată (OP, CEC, BO): controlul termenelor scadente ale biletelor la ordin emise către furnizori, cu alerte la depășirea scadenței și transfer opțional în contabilitate
- Instrumente de încasare (OP, CEC, BO): aceleași mecanisme pentru biletele la ordin primite de la clienți
- Încasări agenți: pentru companiile ale căror agenți încasează cash de pe teren cu chitanțe completate manual, operatorul financiar primește banii și operează chitanțele în ERP
- Garanții: gestionarea garanțiilor bancare depuse pentru participarea la proiecte, financiare sau de bună execuție
- Operațiuni pentru casieri: șabloane predefinite de introducere a documentelor de plată și încasare prin Casă
Deconturi de angajați prin Portalul Angajat
Prin portalul de angajat, utilizatorii își inițializează cererile de avans și introduc deconturile, pe mai multe tipuri de cheltuieli, atașând documentele justificative. Documentele sunt analizate și validate de departamentul financiar-contabil, care generează notele contabile aferente. Sistemul permite implementarea unui flux de aprobare pe nivel ierarhic.
Emitere chitanțe din Pluriva Mobile
Folosind dispozitive mobile Android, reprezentanții de vânzări pot emite chitanța atunci când încasează banii de la clienți. Chitanțele ajung în ERP, în Financiar – Chitanțe, și pot trece printr-un flux de validare înainte de transferul în contabilitate. Necesită licența Pluriva Mobile.
Rapoarte financiare
- Bancă: Registrul de bancă (landscape, portret, cu cont corespondent, cu devize), Pivot – Registru bancă
- Deconturi: Pivot – Deconturi, Pivot – Chitanțe furnizor din decont nesoldate asociate cu facturi
- Clienți: Documente nesoldate clienți (detaliat și sumar), Pivot – Documente nesoldate clienți, Extras de cont clienți, Nesoldate clienți după scadență pe vechimi (inclusiv cu valută), Pivot – Repartizări documente de încasare, Total solduri clienți pe vechimi
- Furnizori: Documente nesoldate furnizori (detaliat și sumar), Pivot – Documente nesoldate furnizori, Extras de cont furnizori, Nesoldate furnizori după scadență pe vechimi (inclusiv cu deviz), Pivot – Repartizări documente de plată, Total solduri furnizori pe vechimi
Alte componente din Flux Contabilitate
Testează DEMO Pluriva
Gratuit 45 de zile. O aplicație completă pentru afacerea ta.
Solicită acum funcționalitățile ce ți se potrivesc cel mai bine din suita aplicațiilor noastre. Vei avea acces la toate modulele din aplicație.