Contabilitate integrată cu activitatea operațională

Notele contabile sunt create automat pe baza documentelor înregistrate de utilizatori în zona operațională – fluxurile de Vânzări, Achiziții, Producție sau POS, cu care Contabilitatea se integrează. Managementul are astfel acces la date în timp real, cu ajutorul cărora poate controla activitatea operațională și contabilă.

Plan de conturi conform planului de conturi general, cu lista partenerilor persoane fizice și juridice ce se pot asocia notelor contabile
Note contabile generate automat pe baza planului de conturi și a machetelor personalizate, din documentele operate de celelalte departamente
Balanță de conturi sintetică și analitică, inclusiv pentru conturi extrabilanțiere, cu verificare în fișa de cont sau fișa de cont cu cont corespondent
Balanță parteneri, cu vizualizarea în detaliu a documentelor și notelor contabile sursă și verificarea corespondenței cu referințele de încasare și plată
Jurnale de vânzări și cumpărări în formatele impuse de lege

Verificări înainte de depunerea declarațiilor

Un mecanism complex sprijină utilizatorii în verificarea tranzacțiilor și documentelor operate în aplicație, înainte de raportare.

Verificări și actualizări ale partenerilor
Verificări între soldurile conturilor contabile și valorile operaționale ale stocurilor, mijloacelor fixe, veniturilor și cheltuielilor în avans
Identificarea rapidă a documentelor neimportate în contabilitate
Verificarea declarațiilor D300, D390 și D394 înainte de generarea lor, cu vizualizarea notelor contabile grupate pe rândurile declarației
Atenționări legate de facturile nepreluate din SPV și de facturile operate fără corespondent în SPV

Închideri de perioadă automate

Închiderea TVA conform perioadei fiscale de raportare, dintr-un singur clic, cu calculul automat al tuturor tipurilor de TVA și generarea notei contabile
Reevaluări de conturi în devize la cursul comunicat de BNR, cu posibilitatea de a simula rezultatul înainte de a genera notele de diferențe de curs
Reglare solduri: închiderea soldurilor sub o valoare setată pe anumite conturi
Soldare automată a conturilor purtătoare de parteneri, după data documentului sau data scadentă
Închiderea veniturilor și cheltuielilor prin contul de profit și pierdere, cu atenționări pentru elementele rămase neînchise din exercițiile precedente
Protecția perioadelor contabile declarate închise: pot fi modificate doar de utilizatorii cu drepturi în acest sens

Impozite, dividende, venituri și cheltuieli în avans

Calculul impozitului pe profit conform legislației fiscale, generarea notei contabile, a registrului de evidență fiscală și a Declarațiilor 100 și 101
Înregistrarea dividendelor distribuite către asociați și a impozitului reținut, cu generarea Declarației 100 și a Declarației 205
Gestionarea operațională a perioadelor de descărcare și a conturilor corespondente pentru veniturile și cheltuielile în avans, cu referințe la documentul sursă și la descărcările deja generate
Nota contabilă de trecere pe cheltuială sau venit se generează automat

Declarații, bilanț și registre

Aplicația generează și pregătește pentru depunere declarațiile, balanțele, bilanțurile, jurnalele de cumpărări și vânzări, fișele de cont, cartea mare, registrele de evidență fiscală și documentele solicitate din punct de vedere legal. Pluriva este în permanență atentă la noile modificări și cerințe de raportare.

Declarațiile 100, 101, 300, 301, 390, 394, 398, 406, 710, Intrastat Cumpărări și Intrastat Vânzări
SAF-T – D406: aplicația corelează informațiile din modulele ERP, codifică automat partenerii raportați și asociază codurile de taxă conform încadrării tranzacției, cu un mecanism de verificare înainte de validare și depunere
Bilanț anual sau trimestrial, cu note explicative, personalizabil în limita drepturilor de acces și cu istoric păstrat în aplicație

Rapoarte contabile

Fișe de cont: Fișa de cont, Fișa de cont cu cont corespondent, Fișa de cont cu devize, Pivot – Fișa de cont, Fișa analitică cont-partener, inclusiv cu devize
Registre: Registru de evidență fiscală, Registru jurnal, Pivot – Jurnal de cumpărări, Pivot – Jurnal de vânzări, Pivot – Jurnal cumpărări pentru operațiuni intracomunitare
Note contabile și rezultate: Pivot – Note contabile, Pivot – Venituri-Cheltuieli, Pivot – Venituri-Cheltuieli pe documente și conturi
Solduri: Documente nesoldate clienți și furnizori (detaliat, inclusiv cu deviz), Pivot – Repartizări încasări pe facturi, Pivot – Repartizări documente de plată

Funcționalități suplimentare

Note contabile introduse manual sau importate pe baza șabloanelor Excel, pentru decontări și corecții
Conturi IAS: maparea conturilor contabile existente cu conturile specifice standardelor internaționale, pentru companiile care raportează și în IFRS
Închidere dobânzi pentru contractele cu clienții și furnizorii, cu impact în calculul fluxului de numerar
Descărcare de gestiune cu coeficient K, valoric, pentru gestiunile cu amănuntul
Raportare operațională sau de grup diferită de raportarea statutară: documentele se înregistrează o singură dată și apar diferențiat în rapoarte, în funcție de perioada raportată
Închidere producție, cu înregistrarea automată a valorii producției în curs atunci când fluxul începe într-o lună și se termină în alta
Provizioane pentru stocuri și pentru creanțe, cu înregistrarea venitului pe măsură ce produsele se vând sau clienții achită facturile restante

Contabilitate ținută în alt sistem

Dacă evidența contabilă este ținută în altă aplicație, Pluriva ERP se configurează cu un plan de conturi limitat la conturile necesare fluxurilor operaționale implementate, iar lista de parteneri se actualizează automat cu clienții și furnizorii operați în sistem. Notele contabile generate sunt cele strict necesare acestor fluxuri, împreună cu reglarea și soldarea automată a soldurilor și cu rapoartele de fișe de cont și documente nesoldate.

Contabilitate