fbpx
Testeaza DEMO

Top 5 funcționalități esențiale ale unui ERP pentru departamentul financiar

 

Contabilitate generală și integrare cu sistemele din cadrul companiei

Acesta este nucleul unui ERP contabilitate și financiar. Trebuie să ofere funcționalități pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare, gestionarea jurnalelor contabile, și generarea de rapoarte financiare, cum ar fi balanța de verificare, contul de profit și pierdere, și bilanțul contabil. În plus, trebuie să permită gestionarea planului de conturi și integrarea cu alte module ale ERP-ului.

 

Stabilește planul de conturi conform cerințelor specifice ale companiei și reglementărilor contabile locale sau internaționale. Acesta trebuie să reflecte structura financiară a companiei și să permită raportarea corectă. Organizează conturile în categorii adecvate (de exemplu, active, pasive, venituri, cheltuieli) și stabilește ierarhia conturilor (conturi de nivel superior și subconturi).

 

Configurează regulile pentru înregistrarea automată a tranzacțiilor, cum ar fi jurnalizarea automată a facturilor și a plăților. Setează ciclurile contabile (de exemplu, lunar, trimestrial) și configurează perioadele de raportare și închidere contabilă. Planifică procesele pentru automatizarea înregistrării tranzacțiilor, cum ar fi plăți recurente, facturare automată și reconcilierea automată a conturilor. Nu în ultimul rând, asigură-te că modulele de vânzări, achiziții și gestiune stocuri sunt integrate, astfel încât tranzacțiile din aceste module să fie reflectate automat în contabilitate.

Managementul facturării și conturilor de plată

Un ERP trebuie să suporte crearea și gestionarea facturilor de vânzare și cumpărare, să permită urmărirea plăților și încasărilor, și să integreze funcționalitățile de conturi de plătit și de încasat. Acest lucru ajută la menținerea unui flux de numerar optim și la gestionarea eficientă a creanțelor și datoriilor. Prin alegerea unui sistem ERP dedicat departamentului financiar, vei genera automat facturile pe baza comenzilor de vânzare, livrărilor, sau altor tranzacții. De asemenea, vei beneficia de informații standardizate precum datele clienților, detaliile produselor/serviciilor, prețurile, taxe și totaluri.

 

Facturile pot fi personalizate conform cerințelor legale și preferințelor companiei, inclusiv logo-uri, termeni și condiții, și formate specifice. Facturile de vânzare și cumpărare sunt integrate automat în sistemul de contabilitate, astfel încât să reflecte corect înregistrările financiare. Sistemul ERP permite verificarea și aprobarea facturilor înainte de a fi emise, pentru a asigura acuratețea și conformitatea.

 

ERP-ul poate gestiona facturarea electronică recurentă (abonamente, plăți periodice) prin crearea automată a facturilor pe intervale de timp predefinite. Astfel, poți automatiza procesul de emitere și transmitere a facturilor recurente, reducând astfel efortul manual și riscurile de erori. ERP-ul permite și monitorizarea stării facturilor (emise, în așteptare, plătite) și oferă istoricul complet al acestora, pentru o gestionare ușoară.

Raportare automatizată și centralizarea datelor financiare

Funcționalitățile de raportare sunt esențiale pentru monitorizarea performanței financiare și pentru luarea deciziilor informate. Un ERP ar trebui să ofere rapoarte personalizabile, analize financiare avansate și posibilitatea de a crea și salva rapoarte ad-hoc pentru diverse nevoi analitice. Selectează aplicații care să asigure integrarea tuturor datelor financiare relevante din diferite module ale ERP-ului (contabilitate, vânzări, achiziții, stocuri, HR) într-un singur loc, pentru o vizualizare unificată.

 

Configurează ERP-ul pentru a trimite rapoarte prin e-mail către destinatari specificați (de exemplu, managementul superior, echipa financiară) în mod automat. De asemenea, ai posibilitatea de a implementa funcționalități de arhivare automată a rapoartelor istorice pentru a asigura păstrarea acestora și pentru a facilita accesul la datele anterioare.

Centralizare date financiare

Analiza datelor, bugetare și prognoză

Alege un sistem ERP eficient, care să permită crearea și gestionarea bugetelor, precum și realizarea de prognoze financiare. Funcționalitățile de bugetare ajută la planificarea financiară, monitorizarea abaterilor și ajustarea strategiilor financiare, în funcție de performanța reală față de bugetul planificat.

 

Utilizează funcționalitățile ERP pentru a actualiza datele în timp real, oferind acces la cele mai recente informații financiare. Creează rapoarte standard (balanța de verificare, contul de profit și pierdere, bilanțul) și rapoarte ad-hoc personalizate pentru nevoi specifice de analiză. Folosește instrumentele ERP pentru a genera grafice și vizualizări care facilitează înțelegerea rapidă a datelor financiare.

 

Utilizează ERP-ul pentru a analiza tendințele financiare pe diferite perioade, comparând performanța actuală cu rezultatele anterioare. Configurează tablouri de bord (dashboards) personalizate pentru monitorizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI-uri) și pentru vizualizarea datelor într-un mod intuitiv. Folosește funcționalitățile de business intelligence (BI) ale ERP-ului pentru analize avansate, cum ar fi analize statistice și predictive.

Conformitate și control financiar

Configurează ERP-ul conform standardelor contabile internaționale (IFRS) sau locale (GAAP), asigurându-vă că toate înregistrările și raportările sunt în concordanță cu reglementările legale. Ai posibilitatea să implementezi funcționalități pentru calculul și raportarea automată a impozitelor (TVA, impozit pe profit, etc.), ca să ai certitudinea că ERP-ul este actualizat, în funcție de cele mai noi norme fiscale.

 

O altă funcționalitate importantă a ERP-ului pentru departamentul financiar este trimiterea de rapoarte direct către autoritățile competente sau către alte entități relevante, prin intermediul unor funcționalități integrate. La aceasta se adaugă opțiunile de audit trail detaliat, care să documenteze toate modificările și accesările documentelor și tranzacțiilor financiare.

 

Include extra features precum reconcilierea automată a conturilor și verificarea erorilor, pentru utilizarea la maximum a facilităților pe care ți le oferă un sistem ERP pentru departamentul contabilitate – financiar al firmei tale.

Cum să dezvolți un plan eficient de compensare și beneficii pentru angajați

Analiza nevoilor companiei și angajaților

Înainte de a începe, este important să înțelegi nevoile organizației și așteptările angajaților, cu date și analize disponibile prin utilizarea unui soft de resurse umane:


Nevoile companiei

 

Acestea reflectă ceea ce organizația are nevoie pentru a atinge obiectivele sale de afaceri și pentru a rămâne competitivă pe piață. Principalele nevoi ale unei companii includ:


Cadrul strategic și obiectivele

 

  • • definirea unei viziuni clare și a unor obiective pe termen scurt, mediu și lung;
  • • necesitatea de a alinia resursele și acțiunile interne cu strategia generală a companiei;
  • • îmbunătățirea poziției pe piață, creșterea cotei de piață și atingerea unor noi segmente de clienți.
  • • Eficiența operațională
  • • automatizarea proceselor pentru a reduce costurile și pentru a crește productivitatea;
  • • utilizarea eficientă a resurselor (umane, financiare, materiale);
  • • identificarea și reducerea riscurilor și deficiențelor din fluxul de muncă.


Inovație și adaptabilitate

 

  • • dezvoltarea de noi produse și servicii;
  • • adaptarea la schimbările pieței și la noi tehnologii;
  • • asigurarea unui avantaj competitiv prin inovare continuă și îmbunătățirea performanțelor.


Angajați motivați și calificați

 

  • • atragerea, dezvoltarea și retenția talentelor;
  • • formarea și dezvoltarea profesională continuă a angajaților pentru a acoperi lacunele de competențe;
  • • crearea unei culturi organizaționale colaborative.


Nevoile angajaților

 

Angajații, ca resursă centrală a oricărei companii, au propriile nevoi care trebuie îndeplinite pentru a fi motivați și productivi. Principalele categorii de nevoi ale angajaților sunt:


Satisfacția la locul de muncă

 

  • • nevoia de recunoaștere și recompensare pentru eforturile depuse;
  • • crearea unui mediu de lucru pozitiv, care să încurajeze colaborarea și inovația;
  • • un echilibru între viața personală și profesională, pentru a evita burnout-ul.


Dezvoltare profesională

 

  • • oportunități de formare continuă și perfecționare a abilităților prin platforme online de eLearning;
  • • programe de dezvoltare personală și planuri de carieră clare;
  • • posibilitatea de avansare și creștere profesională în cadrul organizației.


Stabilitate și securitate

 

  • • nevoia de securitate la locul de muncă, atât din punct de vedere financiar, cât și în ceea ce privește continuitatea angajării;
  • • beneficii sociale, asigurări de sănătate și alte forme de suport financiar și emoțional.


Comunicare și implicare

 

  • • comunicare internă eficientă: angajații sunt informați și au oportunitatea de a-și exprima opiniile;
  • • implicarea în procesele de decizie, ceea ce duce la o mai mare motivație și loialitate față de companie;
  • • leadership deschis și transparent, care să inspire și să ofere suport.


Corelarea nevoilor companiei și ale angajaților

 

Succesul pe termen lung al unei organizații depinde de cât de bine sunt echilibrate și integrate nevoile companiei și ale angajaților săi. De exemplu, creșterea eficienței operaționale poate fi atinsă doar dacă angajații sunt bine pregătiți și motivați să contribuie la atingerea obiectivelor. Totodată, angajații care simt că sunt sprijiniți și valorizați vor fi mai dispuși să contribuie la succesul companiei.

Exemple de inițiative pentru corelarea nevoilor:

  • • programe de dezvoltare profesională: ajută compania să aibă angajați mai bine pregătiți, în timp ce oferă angajaților oportunități de creștere;
  • • feedback și recunoaștere: implementarea unor procese clare de evaluare a performanței, de exemplu Modulul Competențe de la Pluriva HCM, care să răspundă nevoilor de recunoaștere ale angajaților;
  • • flexibilitatea muncii: condiții adaptate la nevoile angajaților (de exemplu munca la distanță), pentru echilibru între viața profesională și personală.

Analiza pieței și benchmarking

 

Pentru a analiza nevoile firmei și ale angajaților tăi, utilizează mai multe metode de colectare a informațiilor:

  • • chestionare și sondaje interne: permit angajaților să-și exprime nevoile și preocupările;
  • • interviuri și focus grupuri: discuțiile față în față pot aduce informații mai detaliate și nuanțate;
  • • analiza performanțelor: evaluarea rezultatelor individuale și colective poate arăta unde există lipsuri sau oportunități de îmbunătățire;
  • • benchmarking: compararea performanțelor companiei cu cele ale concurenței poate ajuta la identificarea unor nevoi strategice sau operaționale. Pentru a fi competitiv, trebuie să evaluezi compensațiile și beneficiile oferite de alte companii din industria ta sau din regiune.

 

Analiza pietei si benchmarking

Determinarea componentelor cheie ale planului

 

Un plan de compensare și beneficii eficient include mai multe componente:

  • • salariul de bază: determină politica de salarizare (competitivă, medie sau conservatoare), în funcție de poziția companiei în piață și de obiectivele financiare;
  • • bonusuri și prime:în funcție de performanțele individuale, de echipă sau ale companiei. Acestea pot fi anuale, trimestriale sau la finalizarea anumitor proiecte;
  • • comisioane: în special pentru pozițiile din vânzări, unde succesul este măsurabil direct în performanțe;
  • • beneficii extrasalariale: asigurări de sănătate, pensii private, abonamente la săli de sport, concedii suplimentare, programe de asistență pentru angajați, flexibilitate în muncă, vouchere de masă;
  • • oportunități de dezvoltare: accesul la programe de formare, coaching, mentorat, promovări interne, etc.


Personalizarea beneficiilor pentru angajați

 

Pentru a motiva angajații să contribuie la succesul organizației, compensarea variabilă (bonusuri, comisioane) trebuie să fie legată de obiective măsurabile, pe care le monitorizezi prin modulul Compensații și beneficii din softul de resurse umane și salarizare Pluriva HCM:

    • • sisteme de evaluare a performanței: implementarea unui proces clar și corect de evaluare care să stabilească cum și când angajații vor primi bonusuri sau prime.
    • • obiective SMART: obiectivele de performanță pentru bonusuri ar trebui să fie clare și realiste (Specifice, Măsurabile, Accesibile, Relevante, cu Termene definite).

 

Comunicarea planului, monitorizare și revizuire

 

După ce planul este stabilit, asigură-te că este bine comunicat, prin:

  • • transparență: explică clar criteriile de acordare a beneficiilor, astfel încât angajații să știe exact ce trebuie să facă pentru a le obține;
  • <strong• >materiale de suport: realizează ghiduri sau sesiuni de formare pentru ca angajații să înțeleagă pe deplin pachetul de compensații.

 

Planul de compensare și beneficii trebuie să fie flexibil și să evolueze în funcție de piață și nevoile organizației. În acest scop, ia în considerare:

  • • revizuirea periodică a planului de comunicare și beneficii pentru angajați: monitorizează impactul planului asupra retenției angajaților, motivației și performanței generale.
  • • ajustări conform pieței muncii și domeniului de activitate a firmei: verifică în mod constant condițiile oferite profesioniștilor din domeniu și asigură-te că ofertele tale sunt competitive.

 

Pachetul de compensare și beneficii trebuie să respecte toate reglementările legale în vigoare, inclusiv legislația muncii, privind salariul minim, concediile plătite, și alte cerințe obligatorii. Ia în considerare utilizarea Modulului de Self Service – Portal Angajat de la Pluriva HCM, un instrument eficient de comunicare între departamentul de HR și angajații firmei tale.

 

Un plan eficient de compensare și beneficii nu doar atrage și păstrează oamenii valoroși, ci și aliniază obiectivele individuale cu cele ale organizației, contribuind la succesul pe termen lung al companiei. Flexibilitatea, alinierea cu performanța și adaptarea la nevoile individuale sunt elementele principale ale unui astfel de proiect complex, ce agregă resurse umane, financiare, informaționale.

Comparație între metodele FIFO și LIFO în gestionarea inventarului cu un ERP

 

First In – First Out (FIFO) – caracteristici și avantaje în gestionarea inventarului cu ERP

Metoda First In – First Out (FIFO) reprezintă o tehnică de gestionare a stocurilor care se bazează pe principiul că primele produse care intră în stoc sunt și primele care sunt vândute. Este o abordare logică și intuitivă, care asigură o rotație eficientă a stocurilor și reduce riscul de învechire a produselor. Într-un sistem ERP, această metodă este implementată prin urmărirea detaliată a datelor de intrare și ieșire a produselor, precum și a costurilor asociate.

 

Avantaje FIFO în contextul ERP

 

Utilizarea metodei FIFO în gestionarea inventarului are mai multe avantaje de gestionare a fluxului de numerar, reducere a riscului de învechire a stocului și evaluare eficientă a necesarului de produse. Iată care sunt principalele beneficii când se utilizează metoda FIFO pentru gestionarea inventarului:

  • • conformitate cu standardele internaționale: FIFO este adesea cerut de standardele internaționale de raportare financiară (IFRS) și este acceptat în multe țări, ceea ce facilitează raportarea internațională și comparabilitatea;
  • • gestionarea bunurilor perisabile: într-un sistem ERP, FIFO este eficient pentru gestionarea bunurilor perisabile sau pentru produsele care sunt afectate de schimbări rapide de modă. ERP poate urmări și gestiona datele de expirare și poate optimiza livrările pentru a preveni pierderile;
  • • raportare financiară mai transparentă: FIFO ajută la reflectarea valorii actuale a stocului în bilanț, deoarece inventarul rămas se bazează pe costurile mai recente. În ERP, aceasta permite o mai bună transparență și precizie în raportarea financiară;
  • • ușurință în implementare: majoritatea sistemelor ERP sunt concepute pentru a gestiona FIFO în mod natural, având funcționalități integrate pentru urmărirea loturilor și a datelor de introducere în stoc

 

FIFO

Dezavantaje FIFO în contextul ERP

 

Dacă inventarul este extrem de diversificat sau dacă sunt multe loturi de produse, implementarea FIFO devine complexă, iar organizarea depozitelor trebuie modificată. Astfel de cazuri necesită configurări și ajustări avansate în ERP, cu un consum suplimentar de resurse.

De asemenea, în perioade de inflație, FIFO poate duce la costuri de bunuri vândute mai mici și profituri mai mari. Acest lucru influențează strategiile de impozitare și poate necesita gestionarea suplimentară a taxelor.

 

Last In – First Out (LIFO) – caracteristici și avantaje în gestionarea inventarului cu ERP

 

Metoda LIFO este un principiu de gestionare a stocurilor și a fluxurilor de lucru utilizat în diferite sisteme ERP . În cadrul unui sistem ERP, metoda LIFO implică gestionarea resurselor și a stocurilor astfel încât ultimele bunuri intrate în inventar să fie primele care ies. Conform metodei LIFO, cele mai recente articole de stoc sunt utilizate sau vândute înaintea celor mai vechi. De exemplu, dacă ai un depozit cu mai multe loturi de același produs, lotul recent adus în stoc va fi utilizat înaintea loturilor mai vechi.

 

Avantaje LIFO în contextul ERP

 

Un sistem ERP care suportă metoda LIFO va urmări fiecare lot de produse și data intrării acestuia în stoc. Atunci când se efectuează o vânzare sau este utilizat Modulul Stocuri, ERP-ul va selecta lotul cel mai recent pentru a fi scos din inventar, ceea ce aduce avantaje, precum:

  • • gestionarea costurilor: LIFO poate fi util într-un context de inflație, deoarece bunurile mai recente, cu costuri mai mari, sunt scoase din inventar prima dată, reflectând mai exact costurile curente ale stocurilor;
  • • reducerea impozitelor: în anumite cazuri, metoda LIFO poate duce la o scădere a profiturilor impozabile în perioadele de inflație, deoarece costurile de vânzare sunt mai mari.

 

Dezavantaje LIFO în contextul ERP

 

Sistemul ERP trebuie să fie capabil să gestioneze și să actualizeze costurile și valorile de inventar, în funcție de metoda LIFO. Pot apărea dificultăți în implementare:

  • • conformitate limitată: LIFO nu este acceptat de IFRS și nu este permis în multe jurisdicții pentru raportarea financiară. Acest lucru poate crea probleme de conformitate și poate limita utilizarea sa într-un sistem ERP, mai ales în companii care operează internațional;
  • • valoarea subestimată a stocului: în perioade de inflație, valoarea stocului rămas poate fi subestimată. ERP-ul trebuie să fie capabil să gestioneze aceste diferențe și să asigure că rapoartele financiare reflectă în mod corespunzător valoarea inventarului;
  • • complexitate în implementare: aplicarea LIFO într-un sistem ERP poate fi mai complicată, mai ales dacă sistemul nu este configurat pentru a gestiona fluxurile de stocuri pe baza celei mai recente achiziții. Poate fi necesară o personalizare considerabilă a ERP-ului pentru a se adapta la cerințele LIFO.

Cum să alegi cea mai bună metodă de gestionare a inventarului cu un sistem ERP

 

Studiază nevoile afacerii tale și determină tipurile de inventar pe care le gestionezi. Stabilește dacă produsele au un ciclu de viață scurt (se perimează rapid) sau lung (au stocuri mari și perioade de vânzare extinse). Clasifică inventarul în trei categorii (A, B, C) bazate pe valoarea și frecvența de utilizare. Concentrează-te mai mult pe controlul celor mai importante articole (A).

 

În general, metoda FIFO este recomandată pentru produse perisabile sau cu dată de expirare. Vei folosi metoda LIFO când apar tendințe inflaționiste, fluctuații de preț la materii prime sau afacerea ta se confruntă cu fluctuații sezoniere ale prețurilor. Folosește sisteme ERP performante, de exemplu noua versiune Pluriva ERP 5, cu îmbunătățiri ce acoperă întreg spectrul de activități cheie din cadrul unei companii.

 

Verifică dacă sistemul ERP oferă suport pentru metodele de gestionare a inventarului de care ai nevoie. Alege un ERP care oferă capacități de raportare și analiză, pentru a urmări performanța stocurilor și a lua decizii bazate pe date. Nu în ultimul rând, asigură-te că sistemul ERP se integrează bine cu modulele de contabilitate, achiziții și vânzări.

 

Cu o planificare corespunzătoare și analiza atentă a opțiunilor, vei putea selecta metoda optimă (FIFO/LIFO), pe care s-o aplici prin ERP-ul adecvat, care va îmbunătăți eficiența și controlul asupra inventarului.

Pluriva extinde colaborările academice printr-un nou parteneriat cu Universitatea de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie din Târgu Mureș

Studenții de la specializările „Contabilitate și informatică de gestiune” și „Finanțe și bănci” ale Universității de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie din Târgu Mureș vor învăța, cu ajutorul consultanților Pluriva, cum se administrează o afacere folosind sistemele informatice ERP. Acest nou parteneriat început în anul universitar 2024-25 completează inițiativele academice Pluriva cu Academia de Studii Economice (ASE), Universitatea „Valahia” Targoviste, lansate în urmă cu peste 10 ani. De la startul primului curs universitar Pluriva, peste 1.200 de studenți au absolvit cursul de sisteme ERP organizat de Pluriva și au primit diplome din partea companiei noastre.

 

Studenții participanți la curs descoperă, cu ajutorul consultanților Pluriva de la biroul din Cluj Napoca, modul de utilizare a sistemelor informatice de asistare a deciziilor de afaceri. Cursanții învață să analizeze firma din perspectiva unui manager, să identifice cele mai relevante rapoarte și analize de business, să interpreteze corect aceste date și să ia decizii fundamentate pe baza lor. Coordonatorul cursului este Lector univ. dr. Reș Moreno-Doru.

 

Iată o galerie foto de la cursul susținut la Universitatea de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie din Târgu Mureș de către colegii noștri Bianca Curta și Adrian Ionascu, de la biroul Pluriva din Cluj:

 

curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures01
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures02
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures03
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures04
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures05
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures06
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures07
previous arrow
next arrow
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures01
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures02
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures03
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures04
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures05
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures06
curs_ERP_Pluriva_Targu_Mures07
previous arrow
next arrow

Training SAF-T D406 Pluriva ERP. Pregătirea, Verificarea și Generarea declarației D406 SAF-T. Validarea testelor de consistență

Pluriva organizează un training dedicat pregătirii, verificării și generării declarației SAF-T D406 prin intermediul aplicației Pluriva ERP. Training-ul se va desfășura la sediul nostru din București, pe parcursul a două zile, și este destinat celor care doresc să se asigure că își îndeplinesc toate obligațiile de raportare fiscală în conformitate cu cerințele actuale.

 

Desfășurarea training-ului SAF-T

În prima zi de training, pe 26 noiembrie, participanții vor parcurge etapele necesare configurării aplicației Pluriva ERP pentru generarea corectă a declarației SAF-T D406, de la setarea informațiilor specifice până la identificarea și raportarea corectă a conturilor, produselor, serviciilor, clienților, furnizorilor și altor date necesare. Sunt incluse și studii de caz și sesiuni de întrebări și răspunsuri cu echipa noastră de implementare și dezvoltare.

 

În a doua zi de training, pe 27 noiembrie, cursul se va axa pe verificarea declarației D406 și eliminarea eventualelor erori cu ajutorul testelor de consistență integrate în aplicația ERP Pluriva. Participanții vor avea ocazia să ruleze și să interpreteze peste 30 de teste de consistență pentru a corecta rapid erorile și a depune declarația fără probleme.

 

Cei doi traineri Pluriva ERP

Trainingul va fi susținut de Alexandra Brehui – Software Implementation Manager și Gheorghe Mincă - Accounting Dev Coordinator, cu competențe avansate în configurarea, dezvoltarea și implementarea soluțiilor ERP.

 

Alexandra Brehui este absolventă a Facultății de Științe Economice și Gestiunea Afacerilor din cadrul Universității Babeș-Bolyai, Cluj-Napoca, cu specializarea Contabilitate și Informatică de Gestiune. Deține o diplomă de master de la Academia de Stuidii Economice București, specializarea Tehnici Contabile și Financiare de Gestiune a Afacerilor. Din anul 2016, este membru CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România) și, din 2014, membru în Camera Consultanților Fiscali, cu o experiență amplă în integrarea și utilizarea soluțiilor de contabilitate în cadrul ERP-urilor.

 

Gheorghe Mincă face parte din echipa Pluriva din anul 2011 și este responsabil de dezvoltarea modulelor de contabilitate din cadrul Pluriva ERP, asigurându-se că acestea sunt optimizate și conforme cu legislația financiară și fiscală. Gheorghe supraveghează implementarea funcționalităților contabile și colaborează cu echipa de implementare Pluriva ERP pentru a livra cele mai performante soluții clienților.

Când:

☑ Ziua 1 - 26.11 2024 (marți)

☑ Ziua 2 - 27.11 2024 (miercuri)

☑ Durată: de la 09.30 la 14.00 

 

Unde:

☑ Sediul Pluriva

☑ Str. Preciziei 1, Preciziei Business Center, Tronson 2, Etaj 3, Sector 6 

Agenda trainingului SAF-T Pluriva ERP 

Ziua 1 de Training SAF-T. Generarea și depunerea Declarației SAF-T D406 folosind aplicația Pluriva ERP. Configurări, personalizări și pregătiri necesare Pluriva ERP

 Noțiuni introductive despre Declarația SAF-T D406

 Pregătirea sistemului ERP pentru generarea și depunerea Declarației SAF-T D406

 Date secțiune Fișiere Master, inclusiv Conturi contabile

 Date secțiune Antet

 Produse și servicii. Stocuri și mijloace fixe

 Clienți, furnizori, taxe, unități de măsură

 Centre de cost

 Studii de caz Declarația SAF-T, exemple de raportări specifice. Situații particulare din practică 

 Întrebări și răspunsuri live cu echipa de implementare și dezvoltare software Pluriva ERP

Program: 09.30 - 14.00.

Pe durata trainingului, participanții vor avea acces la apă, cafea și gustări, pentru un plus de confort.

 

 

Ziua 2 - training SAF-T. Verificarea Declarației SAF-T cu ajutorul softului ERP Pluriva. Utilizarea testelor de consistență pentru eliminarea eventualelor erori

 Când ai nevoie de verificarea Declarației SAF-T

 Procedura de verificarea a Declarației cu ajutorul aplicației ERP Pluriva. Cele mai frecvente posibile erori

 Identificarea erorilor înainte de depunerea declarației și corectarea eventualelor date eronate

 Rularea cu succes a celor +30 de teste de consistență ale declarației

 Studii de caz Declarația SAF-T, exemple de raportări specifice. Situații particulare din practică 

 Întrebări și răspunsuri live cu echipa de implementare și dezvoltare software Pluriva ERP

Program: 09.30 - 14.00.

Pe durata trainingului, participanții vor avea acces la apă, cafea și gustări, pentru un plus de confort.

 

Trainingurile Pluriva vor clarifica ce tip de informații se raportează în declarația SAF-T și ce configurări sunt necesare pentru a genera declarația corect completată. Vom parcurge cele mai frecvent întâlnite erori ce pot apărarea la generarea declarației și modul de rezolvare a lor.

 

Pentru a vă asigura participarea la training, vă recomandăm să vă rezervați locul, întrucât numărul de locuri este limitat.

 

Tarife pentru participarea training-urie SAF-T:

Ambele zile de training - 300 euro* / persoană.

Ziua 1 de training - 200 euro* / persoană. Generarea și depunerea Declarației SAF-T D406 folosind aplicația Pluriva ERP

Ziua 2 de training - 200 euro* / persoană. Verificarea Declarației SAF-T cu ajutorul softului ERP Pluriva & teste de consistență

 

*preturi fara TVA.

Formular de înscriere:

Ce înseamnă picking și cum poți optimiza acest proces pentru succesul afacerii tale?

Cauți noi resurse de eficiență, potrivite pentru specificul firmei tale? Prin reducerea erorilor de livrare, optimizarea spațiului din depozite și un management al stocurilor bazat pe tehnologii digitale, vei atinge obiectivele pe care ți le-ai propus. Cum să reușești acțiunile menționate? Organizează inteligent activitățile de picking!   Ce înseamnă picking și ce rol are pentru afacerea ta? Picking reprezintă procesul de selectare și preluare a produselor dintr-un depozit, pentru a îndeplini comenzi specifice. În sistemul Pluriva ERP, există un modul de Achiziții și Logistică, în care activitățile de picking sunt prioritare. Iată ce rol are pickingul în lanțul de aprovizionare, cum influențează productivitatea firmei tale și satisfacția clienților:   Eficiență operativă   Pickingul eficient permite o gestionare mai rapidă a comenzilor, reduce timpul de la plasarea comenzii de către client la livrarea efectivă. Produsele ajung mai repede la client, ceea ce îmbunătățește satisfacția acestuia și crește probabilitatea de recomandare sau de cumpărare repetată.   Reducerea erorilor   Un proces de picking bine pus la punct reduce erorile de livrare, cum ar fi trimiterile greșite sau omiterea anumitor articole din comandă. Erorile acestea pot costa afacerea timp și bani, atât prin necesitatea de a expedia din nou comanda corectă, cât și prin deteriorarea relației cu clientul.   Optimizarea spațiului de depozitare   Pickingul eficient ajută la optimizarea spațiului din depozit. Sistemul de picking poate fi configurat astfel încât produsele frecvent comandate să fie mai accesibile, ceea ce reduce timpul de căutare și deplasare în cadrul unităților logistice.   Managementul stocurilor   Pickingul ajută la un management mai bun al stocurilor, prin monitorizarea continuă a cantităților de produse rămase. Acest lucru poate ajuta la anticiparea nevoilor de reînnoire a stocurilor și la evitarea supra-stocării sau sub-stocării.   Scalabilitate   Pe măsură ce afacerea crește, procesele de picking trebuie să se adapteze pentru a face față volumelor mai mari de comenzi. Un sistem de picking bine proiectat poate scala mai ușor, adăugând noi linii de picking sau tehnologii automate, cum ar fi roboții de depozit sau sistemele de sortare automată.   Cele mai populare metode de picking   Modalitatea de organizare a activităților de picking în depozite și centre de distribuție este aleasă în funcție de tipul și volumul mărfurilor, precum și de eficiența dorită. Iată care sunt cele mai utilizate metode de picking, pe care le regăsești în soluția software Pluriva WMS:   Pick-by-Order (picking pe bază de comandă)   Operatorul colectează toate produsele pentru o singură comandă înainte de a trece la următoarea comandă. Este o metodă de picking potrivită pentru comenzile de mici dimensiuni și pentru depozitele cu o varietate mare de produse.   Pick-by-Batch (picking pe loturi)   Produsele pentru mai multe comenzi sunt colectate simultan într-o singură operațiune. Reprezintă o metodă eficientă pentru a minimiza deplasările și pentru comenzile cu produse similare.   Pick-by-Zone (picking pe zone)   Depozitul este împărțit în zone, iar fiecare operator este responsabil pentru colectarea produselor doar din zona sa. Acest tip de picking este recomandat pentru depozitele mari, deoarece reduce timpul de deplasare al angajaților din unitățile logistice.   Wave Picking (picking pe valuri)   Comenzile sunt grupate și procesate în valuri, la anumite intervale de timp. Metoda combină elemente din metodele de picking pe loturi și pe zone, pentru a optimiza fluxul de lucru și utilizarea resurselor. Ia-o în considerare dacă te gândești cum să deschizi un magazin online, deoarece te ajută să prioritizezi comenzile.   Pick-to-Light (picking asistat de lumini)   Operatorii sunt ghidați de lumini LED amplasate pe rafturi, pentru a indica locațiile produselor și cantitățile necesare. Este un picking eficient pentru depozitele cu multe unități de stocare (SKU - Stock Keeping Units).   Voice Picking (picking asistat de voce)   Operatorii primesc instrucțiuni audio prin intermediul căștilor și confirmă acțiunile folosind comenzi vocale. Această metodă de picking permite lucrul hands-free, îmbunătățind viteza și eficiența angajaților.   Automated Picking (picking automatizat)   Utilizează roboți și sisteme automate pentru a colecta și transporta produsele. Este un picking potrivit pentru depozitele mari, cu volume impresionante de produse, deoarece reduce costurile cu forța de muncă.   RFID Picking (picking cu identificare prin radiofrecvență)   Această metodă de picking utilizează tehnologia RFID (Radio-frequency Identification)  pentru a urmări și colecta produsele. Oferă un nivel ridicat de acuratețe și vizibilitate în timp real a stocurilor.
Cum să optimizezi procesul de picking în firma ta?   Optimizarea procesului de picking în firma ta va avea un impact semnificativ asupra eficienței și productivității operațiunilor. Iată câteva strategii și practici pentru un business performant:   Configurează layout-ul depozitului pe baza celor mai noi tehnologii   Selectează metodele de picking potrivite activităților logistice din firma ta, inclusiv tehnologiile de scanning. Prin utilizarea scanerelor de coduri de bare sau RFID vei reduce erorile și vei accelera procesul de picking.       Folosește strategii de rotire a stocurilor (FIFO, LIFO) pentru a reduce expirarea produselor și a optimiza spațiul. Planificarea atentă a layout-ului depozitului poate reduce distanțele parcurse de angajați. Produsele cu rotație rapidă ar trebui să fie plasate în locuri accesibile.       Investește în soluții automate, cum ar fi roboții de picking, poate crește semnificativ eficiența, mai ales în depozitele mari. Folosește aplicații software care optimizează traseele de picking, pentru a minimiza distanțele parcurse.       Implementează sisteme WMS (Warehouse Management Systems)       Utilizează un sistem de management al depozitelor, deoarece te ajută la organizarea și optimizarea proceselor de picking. Cu ajutorul modulelor personalizate din aplicațiile WMS  prioritizezi comenzile, aloci resursele și monitorizezi performanțele pe tot lanțul de aprovizionare. Astfel, analizezi în timp real datele operaționale, pentru a identifica și rezolva problemele din procesul de picking.       Asigură-te că personalul este bine instruit în utilizarea echipamentelor și tehnologiilor disponibile. Instruiește angajații în tehnici de picking ergonomice, pentru a preveni accidentările.       Implementarea acestor strategii de picking te va ajuta să obții o creștere semnificativă a eficienței și productivității în firma ta. Vei reuși să reduci costurile și să crești satisfacția clienților, pe termen lung.