Mentenanță

Asseturi

Urmărirea detaliată a fiecărui imobil și a structurii sale, de la complex imobiliar până la apartament sau birou, asigurând o gestionare eficientă și o planificare adecvată. Pe fiecare asset se pot încărca documente specifice, disponibile oricând utilizatorilor. Modulul permite și administrarea informațiilor despre proprietarii sau chiriașii imobilelor.

Planuri de mentenanță

Planurile permit crearea și gestionarea activităților periodice necesare întreținerii echipamentelor și imobilelor. Sarcinile din planuri sunt integrate cu modulul de Suport, iar sistemul păstrează un istoric complet al intervențiilor, util la analiza și planificarea ulterioară. Sarcinile se generează automat la termenele la care trebuie executate, cu un număr de zile înainte, configurabil, și se planifică de către responsabili.

Consumabile folosite în planul de mentenanță

Urmărirea consumabilelor necesare pentru efectuarea sarcinilor și calculul necesarului de aprovizionare. Pe baza comenzilor de consumabile generate pentru fiecare intervenție se poate crea necesarul de aprovizionare, iar consumabilele folosite pot fi decontate cu clienții prin facturi sau asumate intern prin bonuri de consum.

Contoare de utilități

Introducerea și gestionarea contoarelor de utilități, de exemplu apă sau electricitate. Utilizatorii pot defini structura imobilelor și pot adăuga contoare pentru fiecare unitate. Sistemul permite înregistrarea contoarelor individuale sau de grup (împărțite paușal), generarea facturilor de utilități și aplicarea penalităților pentru neplata lor, inclusiv facturi de penalități pentru întârzierea la plată.

Documente și etichete

• Procese verbale de predare-primire a echipamentelor sau a imobilelor, generate la predarea ori primirea către sau de la beneficiarul serviciilor și stocate electronic
• Printare etichete de identificare pentru echipamente, cu coduri de bare, numere de inventar și alte informații relevante