Aprovizionare

Oferte și produse furnizori

• Înregistrarea și administrarea ofertelor de preț primite de la furnizori, cu import din fișiere XLSX: prețuri, caracteristici ale produsului și cantități disponibile
• Asocierea produselor proprii cu codificarea utilizată de furnizori, astfel încât comenzile transmise să folosească codurile și denumirile specifice acestora
• Parametri folosiți la optimizarea necesarului și la generarea comenzilor: prețul în valută, unitatea de măsură, cantitatea minimă și multiplă, termenul de aprovizionare și stocul optim
• Feeduri furnizori importate automat printr-o conexiune API, conform structurii predefinite Pluriva

Comenzi furnizori

Comenzile se generează pe baza necesarului de aprovizionare calculat de sistem și pot intra într-un flux de validare manuală înainte de a fi transmise furnizorilor, pentru un control suplimentar. Utilizatorii pot crea, tipări și trimite comenzile prin email direct din aplicație.

• Fiecare comandă include data, numărul, termenul de plată, termenul de livrare, transportatorul și adresa de livrare
• La înregistrarea unei comenzi, sistemul preia automat prețurile din oferta furnizorului sau, în lipsa unei oferte active, ultimul preț de achiziție
• Monitorizarea respectării condițiilor comerciale: prețuri negociate, discounturi, oferte speciale, termene de livrare, condiții de plată, scadențe, limite de credit și penalizări
• Generare și transmitere automată a comenzilor conform necesarului, fără intervenția unui utilizator

Necesar pe bază de stoc și rulaj

Automatizarea calculului necesarului prin parametri precum viteza medie zilnică a vânzărilor (VMZV), stocul curent, zilele de aprovizionare, durata de livrare, stocul minim, comenzile nerecepționate și cantitatea optimă de aprovizionare. Sistemul generează o propunere de aprovizionare și oferă transparență prin rapoarte, situații și grafice, iar managerul de aprovizionare poate accepta propunerea sau ajusta cantitățile.

Necesar pe bază de comandă client

Necesarul se generează automat pe baza comenzilor ferme ale clienților, creând legătura directă între produsele comandate și comenzile către furnizori. La recepția mărfii pe baza comenzii la furnizor, produsele sunt rezervate automat pentru fiecare client, conform comenzii.

Necesar din vânzări previzionate

Calculul automat al necesarului de aprovizionare pe baza vânzărilor previzionate, cu posibilitatea managerului de a accepta propunerea sau de a ajusta cantitățile.

Sezonalitate

Analiza evoluției vânzărilor în funcție de sezonalitate, comparativ cu perioade similare din anul anterior (Paște vs. Paște, Crăciun vs. Crăciun, vară vs. vară). Sezonalitatea poate fi aplicată periodic sau ajustată lunar, se configurează pe perioade calendaristice, produse sau categorii de produse și este folosită ca parametru în calculul necesarului.

Planificare comandă

Definirea periodicității și a zilelor în care furnizorii efectuează livrări. Informațiile sunt integrate automat în calculul necesarului, iar comenzile pot fi sincronizate cu disponibilitatea furnizorilor.

Nomenclator produse furnizori

Un nomenclator diferit de cel operațional, în care se pot adăuga toate produsele furnizorilor fără a aglomera nomenclatorul de produse pe baza căruia se fac documentele operaționale.