fbpx
Testeaza DEMO

Cum înființezi o firmă: Pași, acte necesare și instrumente utile în activitatea ta

Antreprenoriatul reprezintă o variantă de lucru pe care o aleg tot mai mulți oameni, iar dacă te numeri printre cei care vor să înființeze o firmă, ai nevoie de sfaturi pentru crearea entității juridice, obținerea statutului comercial și administrarea eficientă a afacerii. Îți prezentăm în continuare pașii pe care trebuie să-i urmezi, actele necesare și instrumentele utile în activitatea ta de manager al unei companii: 

 

Etapele pentru înființarea unui SRL

 Conform legislației în vigoare, pentru înființarea unui SRL trebuie să parcurgi următorii pași: 

• Alege denumirea firmei (verifică disponibilitatea denumirii și rezervă denumirea la ONRC);

• Redactează Actul constitutiv al SRL-ului;

• Stabilește sediul social al firmei, punctele de lucru;

• Alege codurile CAEN (se recomandă introducerea mai multor coduri din clasificarea CAEN, care se potrivesc activităților pe care firma le desfășoară sau pe care intenționezi să le abordezi în viitor, pentru că, dacă vrei să le adaugi ulterior, trebuie să plătești taxe suplimentare la ONRC);

• Redactează declarația privind asociații (cu stabilirea persoanei sau a persoanelor care urmează să fie asociat, asociat unic, administrator);

• Deschide un cont bancar al firmei și depune capitalul social;

• Depune documentele necesare la ONRC și obține actele care atestă înființarea firmei (solicită serviciile unui avocat specializat în drept comercial, pentru verificarea dosarului și redactarea documentelor oficiale);

• Obține autorizațiile de funcționare specifice domeniului economic în care activează firma.

 

Sfaturi utile pentru un start-up 

Atunci când înființezi o firmă trebuie să te ocupi de aspectele juridice, comerciale și organizatorice, într-un efort pe mai multe planuri, care necesită o planificare atentă și o alocare prudentă a resurselor.

 

Iată câteva sfaturi sub forma unui ghid de afaceri, ca să parcurgi mai ușor etapele de la debutul în antreprenoriat:

• Verifică toate actele și autorizațiile de care ai nevoie pentru începerea activității;

• Informează-te despre noutățile legislative din domeniul în care activezi;

• Colaborează cu firme specializate de contabilitate și servicii juridice;

• Participă la networking-ul adresat start-up-urilor, pentru a fi la curent cu oportunitățile de finanțare și pentru a face schimb de idei și informații cu alți antreprenori, specialiști, business angels;

• Realizează un plan de afaceri detaliat și solicită evaluarea lui de către un expert autorizat;

• Colaborează cu firme specializate în servicii IT și aplicații software, ca să beneficiezi încă de la început de un sistem informatic eficient, care să-ți permită dezvoltarea afacerii pe baza unor soluții ERP adaptate activității tale; 

• Planifică realist plățile pentru investiții, obligații fiscale și salariale, inclusiv rezerve financiare necesare în primul an de activitate.

De ce să implementezi soluții ERP la începutul afacerii

Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) te va ajuta să coordonezi centralizat și unitar toate resursele firmei, de aceea este foarte important să începi cu dreptul drumul tău cu noua firmă și să faci primul pas către digitalizarea activității, prin achiziționarea unei astfel de aplicații software. 

 

Ca să știi cum să alegi cel mai bun sistem ERP trebuie să apelezi la companii specializate, care să realizeze un audit al firmei tale și să-ți propună acea configurație IT care să te ajute într-adevăr la creșterea eficienței în activitățile din departamentele de producție, gestiunea stocurilor, comercial, preluare comenzi, livrări de mărfuri, financiar-contabilitate, resurse umane ș.a.

 

Solicită integrarea cu sistemul e-Factura, ca să plătești rapid obligațiile fiscale și să realizezi activități B2G (Business to Government) și B2B (Business to Business) digitalizate, cu minimum de efort și maximum de eficiență.

 

Prin implementarea de soluții ERP la începutul afacerii beneficiezi de:

• automatizarea activităților curente și standardizarea proceselor operaționale;

• centralizarea proceselor de achiziție pentru materii prime și materiale;

• monitorizarea în timp real a stocurilor de produse;

• armonizarea proceselor de marketing și vânzări;

• îmbunătățirea relației cu clienții;

• gestionarea centralizată a activității logistice;   

• coordonarea, planificarea și eficientizarea costurilor operaționale.

 

În concluzie, atunci când începi activitatea cu o nouă firmă, bifează următoarele acțiuni de pe un to-do list al antreprenorului eficient:

• îndeplinește formalitățile juridice, comerciale și fiscale de înființare a firmei;

• verifică autorizațiile de funcționare;

• întocmește planul de afaceri;

• asigură resursele umane, materiale și informaționale necesare pentru demararea activității;

• amenajează spațiile de lucru; 

• definește obiectivele de lucru pentru sistemul informatic;

• achiziționează și implementează soluții software adaptate la nevoile firmei tale.

Soluții moderne pentru a ține mai ușor contabilitatea companiei tale

Organizarea eficientă a unei companii reprezintă un factor cheie de succes și se bazează pe un gestiunea riguroasă a resurselor materiale, umane, informaționale și financiare. În acest context, contabilitatea este unul dintre cele mai importante departamente din cadrul firmei, iar performanțele de management financiar pot să fac diferența dintre profit și pierderi sau chiar insolvență sau faliment.

Tehnologiile moderne au transformat radical activitatea contabilă. Pentru un antreprenoriat inovativ, evidențele pe hârtie au fost înlocuite treptat de aplicații software, programe de gestiune financiară și platforme performante de contabilitate online. 

 

Cum funcționează un program modern de contabilitate

 

Companiile pot alege să mențină intern întreaga activitate financiară, să colaboreze cu alte firme pentru anumite operațiuni sau să decidă externalizarea totală a operațiunilor contabile. În oricare dintre variante este necesară utilizarea unor programe moderne de contabilitate și financiar, care să ordoneze datele financiare ale firmei. 

 

Aceste programe sunt furnizate de companii specializate în soluții și servicii informatice, precum Pluriva, care creează sistem integrat de gestiune a afacerii de tip ERP & HCM, dezvoltare software și servicii de externalizare IT.

 

Contabilitate

 

Modulul Contabilitate al sistemului Pluriva ERP îți furnizează rapoarte și control pentru management, generează automat toate declarațiile contabile conform legislației în vigoare și îți pune la dispoziție informațiile necesare pentru controale efectuate de autoritățile fiscale. 

 

Digitalizarea activităților de contabilitate primară și de gestiune face ca toate operațiunile din compania ta să fie la un click distanță, prin utilizarea de machete predefinite pentru introducerea rapidă a datelor, chei de verificare a corectitudinii datelor și integrare a modului de contabilitate cu celelalte module de vânzări, cumpărări, stocuri, producție, salarizare și retail.

 

Financiar

 

Modulul Financiar al sistemului Pluriva ERP îți oferă controlul complet asupra banilor din companie, fie că este vorba despre conturi bancare sau de disponibilul din casierie. Astfel ai control financiar în timp real pentru operațiuni de contabilitate financiară, registru de casă și bancă, solduri clienți și furnizori, instrumente de plată.

 

Beneficiezi pentru compania ta de integrarea automată prin sistem ERP a modulului Financiar cu cel de Contabilitate, prin prelucrarea unor elemente de calcul financiar. 

 

Bancă electronică 

 

Prin această facilitate ai posibilitatea să imporți extrasele bancare și să exporți către Registrul de plăți, oricare ar fi băncile cu care lucrezi. Astfel elimini operațiunile manuale și poți să faci mai ușor prioritizarea plăților. Soluțiile informatice de la Pluriva sunt compatibile cu aplicațiile tale de internet banking, așa că poți utiliza direct fișierele exportate cu plăți planificate.

 

Flux de numerar

 

Oricare ar fi domeniul de activitate, compania ta are nevoie de bani lichizi pentru activități curente, plăți de furnizori, deconturi ș.a. Ca să ai în permanență controlul asupra fluxurilor de numerar poți să programezi în avans operațiunile de cash flow și să ajustezi termenele de plată în funcție de dinamica relației cu firme, colaboratori, salariați etc.

 

Mijloace fixe

 

Prin acest modul din sistemul informatic Pluriva ERP poți să gestionezi mijloacele fixe și obiectele de inventar din compania ta. Pe baza celei mai noi versiuni a Catalogului de clasificare a mijloacelor fixe, ai la dispoziție modalități de reglare pentru perioada și încadrarea de amortizare, iar apoi generezi simplu și rapid  toate notele contabile, conform legislației în vigoare.

 

Bugete

 

Pentru servicii de contabilitate moderne, este necesară crearea unor instrumente eficiente de control la nivel de costuri versus performanțe pe fiecare departament din compania ta. Beneficiezi de acest sistem pe baza modulului Bugete din programul de contabilitate de la Pluriva și poți defalca resursele financiare pe diferite tipuri de bugete: departamental, consolidat, centralizat.

 

Beneficiile pe care le oferă un software de contabilitate

 

Elimină erorile

 

Prin utilizarea unor programe de contabilitate elimini erorile de înregistrare manuală a datelor și operațiunilor specifice unor servicii de contabilitate. Astfel compania ta va avea o activitate mai eficientă și vei reduce pierderile cauzate de greșeli, întârzieri, reluări, amânări și alte obstacole ce pot să apară din cauza erorilor umane.

 

Oferă date financiare precise

 

Un software de contabilitate îți pune la dispoziție rapoarte și centralizatoare cu date financiare precise, rezultate din gestionarea automatizată, într-un sigur loc, a tuturor intrărilor de bani în firmă. Realizezi astfel o inventariere detaliată, în timp real, a tuturor bunurilor pe care le deține compania ta.

 

Garantează siguranța datelor

 

Atunci când utilizezi un program de contabilitate, securitatea informațiilor financiare și a datelor pe care le prelucrezi prin sistemul informatic sunt asigurate prin proceduri specifice, care setează protocoale de acces și restricții de vizualizare sau editare, în funcție de confidențialitatea rapoartelor și operațiunilor respective. 

 

Cum alegi programul de contabilitate potrivit pentru compania ta

 

Te-ai decis să alegi un program de contabilitate pentru firma ta și vrei să știi cum să achiziționezi un sistem ERP adecvat activității din departamentele companiei. Iată câteva criterii pe care să le aplici pentru achiziționarea unei aplicații software de servicii contabile și financiare:

 

- Funcționalitățile programului să asigure automatizarea fluxului intern de informații financiare, documente contabile și înregistrări contabile;

- Programul să-ți pună la dispoziție rapoarte financiare, analize de business, alerte de solduri și alte facilități de consultare în timp real a resurselor firmei;

- Să beneficiezi de actualizări legislative, mentenanță a aplicației instalate și update-uri periodice;

- Raportul calitate-preț să fie corect și să reflecte performanțele programului de contabilitate în contextul serviciilor informatice tot mai competitive.

- Atunci când alegi un  furnizor de sistem ERP ia în considerare detaliile prezentate despre funcționarea unor programe de contabilitate și optează pentru cea mai bună variantă, astfel încât compania ta să beneficieze de toate avantajele pe care le oferă aceste soluții informatice performante.

5 soluții digitale pe care merită să le folosești în cadrul companiei

Digitalizarea IMM-urilor în 2021 a reprezentat una dintre cele mai puternice tendințe în domeniul afacerilor, iar economia 4.0 reprezintă un obiectiv pentru companii din diverse sectoare de activitate, în special start-up-uri.

 

Cele mai populare soluții de digitalizare pentru firme nou înființate se concentrează pe analiza și optimizarea proceselor, utilizarea de platforme colaborative integrate, dezvoltarea de canale online de vânzare, facturarea electronică și digitalizarea colectării datelor și a comunicării cu clienții.

 

Programele de digitalizare a IMM-urilor din 2021 reprezintă o oportunitate de obținere a unor granturi în România și de utilizare eficientă a oportunităților de finanțare prin fonduri europene. 

 

Beneficiile pe care le oferă digitalizarea în start-up

 

Prin utilizarea de fonduri Start UP 2021 companiile se bucură de următoarele beneficii ale digitalizării:

 

Automatizarea proceselor financiare

 

Se aplică pentru managementul documentelor, pentru acces rapid și unitar, fiind eliminate sarcinile repetitive, care sunt mai consumatoare de timp și resurse.  

 

Centralizarea datelor operaționale

 

Digitalizarea asigură raportarea automată, ce oferă o viziune de ansamblu asupra data metrics, iar astfel deciziile de business sunt mai bine fundamentate.   

 

Monitorizarea proceselor de marketing și vânzări 

 

Implementarea soluțiilor software pentru start up permit controlul în timp real al procesului de vânzare și al activităților de marketing, pe toate canalele de comunicare cu publicurile țintă.

 

Îmbunătățirea relației cu clienții  

 

Mediul digital a devenit un loc familiar pentru firme și clienți deopotrivă, de aceea mutarea comunicării în online aduce certe beneficii de eficiență, relevanță și interactivitate în relația cu persoanele și firmele care achiziționează produse și servicii ale start-up-urilor.  

 

Accesarea unor noi canale de distribuție  

 

Digitalizarea start-up-urilor permite accesul acestora la canale online de distribuție, prin prezentarea și comercializarea produselor și serviciilor pe website-ul propriu, prin magazin online sau afiliere la marketplace-uri. 

 

Cele mai eficiente 5 soluții digitale pentru un start-up

 

Soluții pentru eficientizarea producției - ERP

 

Pluriva pune la dispoziția start-up-urilor soluții software de tip ERP (Enterprise Resource Planning) pentru planificarea și derularea activităților zilnice: gestiunea lanțului de aprovizionare, producție, servicii, rapoarte financiare, fluxuri operaționale.

 

Prin aplicațiile ERP se realizează automatizarea activităților de project management,  contabilitate-financiar, achiziții, relații cu clienții, logistică ș.a. 

 

Soluții e-commerce

 

Optimizarea sistemelor ERP pentru start-up se realizează prin interfața e-commerce, pentru creșterea vânzărilor online. Softurile pentru e-commerce sunt importante pentru activitatea firmelor nou înființate, fie că este vorba de afaceri care se derulează exclusiv online, sau de business-uri ce au strategii de vânzări multichannel.

 

Soluții de gestionare a relațiilor cu clienții - CRM

 

Prin implementarea unui sistem CRM se realizează gestionarea centralizată și automatizată a contactelor și informațiilor despre clienți, inclusiv istoricul achizițiilor, transmiterea de mesaje comerciale, feedback și comunicare pe diferite canale  (social media, chat, e-mail etc.). 

 

Accesul online la soluțiile CRM, disponibile și pe dispozitive mobile, asigură eficiență și proactivitate în relația cu clienții și colaboratorii unui start up ( furnizori, parteneri ș.a ). 

 

Soluții pentru operațiunile din depozit - WMS

 

Pentru start-up-uri ce activează în domenii precum producție industrială, distribuție sau comerț electronic, sunt necesare soluții software de automatizare prin WMS, pentru centralizarea și eficientizarea operațiunilor din depozite.

 

Astfel se asigură reducerea erorilor umane, se realizează generarea automată a documentelor și pot fi monitorizate în mod unitar toate activitățile logistice. 

 

Soluții pentru mobilitatea operațiunilor de afaceri - Mobile

 

Multe dintre firmele care au aplicat la programele Start UP România pentru finanțare au utilizat fonduri pentru achiziționarea de softuri de mobilitate. O astfel de soluție informatică este Pluriva Mobile, o aplicație de tip Android care se integrează cu modulele sistemului integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP.

 

Pluriva este partener ERP în Vreau.Online, o inițiativă pentru digitalizarea producătorilor din România. Acest proiectul susține start-up-urile în identificarea soluțiilor necesare pentru digitalizarea afacerii. 

 

Sunt disponibile training-uri și webinarii gratuite, susținute de specialiști cu experiență în IT, marketing digital, e-commerce ș.a. Astfel oamenii de afaceri aflați la început de drum în antreprenoriat vor avea acces la resurse utile pentru crearea de magazine online, implementarea unor sisteme de plăți online, dezvoltarea serviciilor de curierat, crearea strategiilor de promovare online și de afiliere la marketplace-uri.

 

Implementarea soluțiilor digitale în cadrul unui start-up contribuie la îmbunătățirea performanțelor de business, la diminuarea costurilor și reducerea cheltuielilor. Pe baza aplicațiilor integrate flexibile se poate realiza valorificarea rapidă a oportunităților într-un mediu puternic concurențial, în care deciziile trebuie luate la momentul oportun, iar alocarea resurselor trebuie făcută cu acuratețe și spirit întreprinzător.

Integrarea sistemului e-Factură în funcționalitățile disponibile pentru clienții Pluriva ERP

Update mai 2022

Sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP este conectat la sistemul software al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF) pentru transmiterea automată a facturilor electronice emise de către utilizatori. Clienții Pluriva care trebuie să transmită facturile emise către sistemul RO e-Factura vor realiza acest lucru automat, direct din aplicația ERP.

 

Facturarea electronică va deveni obligatorie începând din luna iulie 2022 în relația dintre companiile private și instituțiile statului, precum și în relația dintre companii – pentru anumite tipuri de produse specific menționate: legumele, fructele, băuturile alcoolice, produsele minerale precum apă minerală naturală, nisip și pietriș, dar și articolele de îmbrăcăminte și încălțăminte.

 

Facturile de vânzare care trebuie să ajungă în sistemul RO e-Factura vor fi marcate ca atare de către utilizatorii ERP. Printr-o conexiune automată, facturile vor fi transmise către sistemul electronic, în formatul cerut de autoritățile fiscale. După validarea facturii electronice în sistemul RO e-Factura, statusul facturii se va transmite automat în Pluriva ERP. În cazul în care sistemul ANAF respinge o factură, aceasta va fi marcată ca atare în aplicația Pluriva, pentru corectare.

 

În perioada următoare vom organiza un webinar despre integrarea aplicației Pluriva cu sistemul RO e-Factură și despre pașii necesari transmiterii automate a documentelor electronice din aplicațiea noastră.

 

Articolul inițial

 

Începând din luna noiembrie 2021, a devenit operațional sistemul e-Factură în relația dintre firme și autoritățile publice. Deocamdată opțional, sistemul e-Factură va deveni obligatoriu pentru toate achizițiile publice organizate în România – în platforma online guvernamentală RO e-Factură. Potrivit estimărilor Ministerului de Finanțe, sistemul e-Factură va deveni instrumentul obligatoriu pentru facturare și între companiile private.

 

Ce este e-Factură

e-Factură este un sistem software online ce permite autorităților să monitorizeze, să analizeze și să compare costurile pentru achizițiile publice, în timp real. Sistemul va fi conectat cu celelalte sisteme similare deținute de statele membre ale Uniunii Europene. Va asigura posibilitatea participării la proiecte de achiziții publice pentru orice firmă din statele membre UE.

 

Ce înseamnă facturare electronică

Facturare electronică în domeniul achizițiilor publice înseamnă factură emisă, transmisă și primită într-un format electronic. Formatul facturii este standardizat, astfel încât să poată fi prelucrată automat. Destinatarii facturii electronice pot fi deocamdată doar instituții de stat. Elementele principale ale unei facturi electronice sunt:

 

    • a. identificatorii de proces şi de factură;
    • b. data facturii;
    • c. informaţii privind identificarea persoanei impozabile care a livrat produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrările;
    • d. informaţii privind cumpărătorul;
    • e. informaţii privind beneficiarul plăţii;
    • f. informaţii privind reprezentantul fiscal al vânzătorului;
      g. identificarea tipului de produse furnizate, servicii prestate sau lucrări executate;
      h. referirea la contractul de achiziţii publice/sectoriale, de concesiune de lucrări şi servicii, precum şi, după caz, la contractul de achiziţii publice în domeniile apărării şi securităţii;
      i. detalii privind livrarea produselor/prestarea serviciilor/ executarea lucrărilor;
      j. instrucţiuni de plată;
      k. informaţii privind creditări sau debitări;
      l. informaţii privind poziţiile de pe factură;
      m. totalurile facturii;
      n. defalcarea TVA.

 

Soluțiile Pluriva ERP pentru generarea e-Factură

Utilizatorii Pluriva ERP care doresc să utilizeze formatul de factură electronică e-Factură vor putea genera acest document direct din aplicația Pluriva. Echipa de consultanți software și de business Pluriva lucrează la actualizarea aplicației astfel încât să genereze documentele în formatele respective. Prin trimiterea facturii în format electronic către instituția de stat, se elimină obligativitatea trimiterii facturii prin email sau fizic.

Informații suplimentare

Link util: anunțul oficial pe website-ul ANAF.

Pentru informații și solicitări referitoare la e-Factura, puteți contacta departamentul de suport - 037 214 92 04 / Suport_ERP@Pluriva.com, conform contractului dvs. de servicii de suport.

6 motive pentru care companiile ar trebui sa migreze catre solutii Cloud ERP

ERP reprezinta sisteme care au rolul de a planifica resursele unei intreprinderi. Acestea vin sub forma aplicatiilor de tip software care sunt concepute in mod special pentru afaceri si companii. Printre altele, acestea au si o istorie destul de bogata, fiind concepute initial in anii 1960 (desi sub o forma destul de rudimentara).

 

Totusi, sa nu uitam faptul ca, in zilele noastre, suntem sub presiunea constanta a accesibilitatii. Pe scurt, o companie nu numai ca vrea, dar trebuie sa aiba acces constant la rapoarte aferente resurselor folosite. Apoi, dat fiind contextul remote work, este de la sine inteles de ce solutiile cloud ERP ar trebui sa fie urmatorul pas luat de manageri pentru o mai buna administrare a companiilor.

 

Sistemele cloud ERP prezinta cheltuieli initiale mai mici

In momentul de fata, cele mai multe companii au solutii ERP in format fizic, instalate in sediul lor. Acest lucru reprezinta costuri initiale foarte mari – anume pentru partea de hardware, infrastructura, mana de lucru, mentenanta, dar si pentru instruirea angajatilor.


Totul se schimba in momentul in care companiile descopera Software as a Service (SaaS) si solutiile cloud aferente aplicatiilor ERP. Costul initial al implementarii solutiilor ERP scade drastic si se transforma intr-un cost de operare mic, dar constant.

 

Sistemele de tip cloud eficientizeaza implementarea ERP

Implementarea de softuri ERP la nivelul sediului unei afaceri, fara cloud si Saas luate in considerare, poate fi un proces destul de dificil in primele luni. Fiecare departament se va chinui sa invete noul sistem, in timp ce departamentul IT va lucra neincetat pentru a asigura buna functionare a ERP in timpul implementarii.


Principalul rezultat este ca implementarea la nivel de sediu poate dura un an intreg. Comparativ, solutiile de cloud ERP nu numai ca sunt mai eficiente si se adapteaza mai usor nevoilor companiei, dar pot fi implementate chiar si in numai trei luni.


Sistemele cloud ERP imbunatatesc comunicarea si modul de colaborare dintre departamente

ERP are la baza imbunatatirea colaborarii dintre departamente. Asadar, iti poti imagina cat de eficienta devine colaborarea atunci cand solutiile ERP sunt introduse intr-un sistem cloud.

 

La nivel de cloud, departamentele vor dispune de un acces mai rapid la unelte necesare asigurarii eficientei – precum unelte de administrare a proiectelor, rapoarte de performanta si financiare in timp real, solutii de administrare a resurselor si moduri mai usoare de a colabora cu terti si impartasi statistici si informatii cu acestia.


Sistemele cloud ERP creeaza un mediu mai sigur pentru informatia companiei

Sistemele ERP disponibile in momentul de fata care includ administrare in cloud prezinta un nivel de siguranta egal cu cel al sistemelor instalate la fata locului, contrar zvonurilor existente in piata. Mai apoi, avantajul principal al cloud-ului este faptul ca actualizarile de securitate pot fi realizate zilnic si la nivelul intregului sistem.


Evident, nici nu va trebui sa angajezi o echipa de tehnicieni in securitate pentru a garanta buna pastrare a informatiilor si datelor companiei in cadrul careia activezi – solutiile cloud au acest lucru inclus in serviciile oferite.


Actualizarile sunt extrem de importante pentru sistemele ERP


Trebuie sa mentionam importanta actualizarilor, dar si a modului in care acestea sunt realizate la nivelul unui sistem ERP. Cand vine vorba de un sistem la fata locului, cel mai rau lucru care se poate intampla este ca departamentele sa primeasca versiuni diferite ale unei actualizari – versiuni incompatibile intre ele. Din nefericire, acest lucru se intampla de foarte multe ori.


Solutiile pe baza de cloud, dupa cum a fost mentionat, realizeaza actualizari la nivelul intregului sistem ERP. Toate departamentele se vor bucura de aceeasi versiune si de noi caracteristici si functionalitati – fara intarzieri.


Sistemele cloud ERP beneficiaza de modularitate – aceasta asigura accesibilitatea in dezvoltare

Ce inseamna accesibilitatea in dezvoltare? Ei bine, o companie care se dezvolta va trebui, de cele mai multe ori, sa isi opreasca operatiunile intre etapele de dezvoltare pentru a se asigura ca totul este in regula la nivelul sistemelor si soft-urilor care sunt folosite.


De exemplu, un sistem ERP de baza la fata locului va trebui inlocuit sau imbunatatit atunci cand o companie se dezvolta. Aceasta inlocuire sau imbunatatire inseamna cateva luni in care sistemul ERP va fi doar partial functional.

Lucrurile stau complet diferit in cazul sistemelor cloud ERP. Cele mai multe dintre acestea sunt modulare – anume, implementarea de noi sisteme sau functionalitati suplimentare poate fi realizata usor la nivelul sistemului, fara ca acesta sa fie afectat.

 

Apoi, functionalitatile pot fi implementate partial, in functie de nevoile companiei. Un sistem ERP la fata locului necesita implementarea de functionalitati in prealabil, in cazul in care compania va avea nevoie de ele – iar acest lucru poate prezenta costuri aditionale.

 

Ar trebui companiile sa migreze catre solutii cloud ERP?

Raspunsul este, fara indoiala, da. Dat fiind faptul ca, in ziua de astazi, poti administra o multinationala fara sa ai afectiv un sediu de afaceri, este clar ca astfel de solutii ar trebui sa fie punctul principal cand vine vorba de asigurarea bunei functionari a companiei.
In cele din urma, solutiile cloud ERP nu sunt doar viitorul afacerilor. Acestea sunt deja prezentul – un prezent catre care afacerile din Romania ar trebui sa migreze pentru a evita pierderea profitului si pentru a se putea bucura de toate oportunitatile pe care le intalnesc.

Antreprenoriat inovativ: Cum administrezi eficient o afacere?

Lumea in continua schimbare si dezvoltare are nevoie de produse si servicii care sa intruneasca caracteristici potrivite unui stil de viata specific. Dar cum poti face fata nevoilor diverse ale consumatorilor si sa ramai in cursa competitionala a secolului XXI?

In articolul de astazi vom vorbi despre conceptul de antreprenoriat inovativ, cum poti sa adopti o cultura antreprenoriala inovativa si de ce sisteme de automatizare de la Pluriva sa te folosesti.

 

Ce este antreprenoriatul inovativ?

Antreprenoriatul inovativ se refera la capacitatea antreprenoriala de a crea sau de a adapta constant produsele si serviciile oferite de organizatie in functie de cerintele si nevoile consumatorilor. Inovatia reprezinta procesul in sine de producere a unui bun pentru a satisface dorintele clientilor si nu neaparat dezvoltarea unui produs nou. Un exemplu practic il reprezinta adaptarea societatii la un stil de viata sustenabil, ceea ce, pentru multe companii, a insemnat modificarea sau inlocuirea unor produse (inlocuirea paielor de plastic cu cele de carton sau din alte materiale sustenabile) pentru a intalni dorintele consumatorilor. Companiile care nu s-au adaptat la cerintele societatii au avut de suferit deoarece oamenii au incetat sa mai consume produse si servicii din partea acestora.

Importanta antreprenoriatului inovativ este un punct cheie care determina longevitatea unei companii pe piata competitionala. Acest fapt poate stimula orice tip de antreprenor sa gaseasca o solutie mai buna decat concurenta lor la un pret mult mai mic si sa intruneasca aceleasi standarde de calitate si rentabilitate. La nivel global, antreprenoriatul inovativ a ajutat sistemul economic prin adaptarea produselor si serviciilor la nevoile de astazi.

 

Care sunt beneficiile antreprenoriatului inovativ asupra unei afaceri?

 

Imbunatatirea productivitatii

Antreprenoriatul inovativ reuseste sa creasca rata de productivitate in cadrul unei afaceri deoarece te stimuleaza sa iesi din zona de confort si sa gasesti solutii noi. In plus, inovatia este extrem de importanta pentru ca antreprenorii sa vada in angajatii lor o sursa de creativitate. Prin organizarea training-urilor si sesiunilor de brainstorming cu angajatii tai, reusesti sa creezi un mediu propice pentru cresterea productivitatii si a fidelitatii acestora fata de companie.

 

Avantaj in fata concurentilor

Cand adopti o atitudine inovativa ca antreprenor, devine mult mai usor sa fii cu un pas inaintea concurentei tale. Poti gasi mai rapid si mai eficient solutii care sa iti imbunatateasca produsele sau serviciile si sa creezi relatii direct cu clientii. In plus, antreprenoriatul inovativ va poate ajuta sa stabiliti strategii de marketing mai eficiente pentru a va promova valorile organizatiei si produsele.

 

Imbunatatirea capacitatii de rezolvare a situatiilor de criza

Daca esti un antreprenor inovativ, iti va fi mult mai usor sa gasesti solutii creative si rapide la orice situatie neprevazuta care poate afecta buna functionare a companiei.

Crearea unui mediu optim de dezvoltare profesionala

Antreprenoriatul inovativ inseamna si dorinta de a creste odata cu angajatii companiei – principala resursa de care ai nevoie pentru a avea succes pe piata competitionala. Asadar, ca si antreprenor inovativ, vei cauta mereu sa le oferi angajatilor posibilitati de dezvoltare din punct de vedere personal si profesional.

Cum poti crea o cultura antreprenoriala inovativa?

Exista cateva aspecte pe care le poti integra in cultura antreprenoriala initiala pentru ca aceasta sa devina inovativa.

Automatizeaza procesele de business
Un antreprenoriat eficient si inovativ in secolul XXI necesita automatizarea unor procese de business care, in mod normal, implica un efort uman suprasolicitant. Exista o serie de soft-uri, denumite sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) care eficientizeaza o serie de activitati si te ajuta sa gasesti solutii inovative.

Transforma problemele in oportunitati
Probleme reprezinta, de obicei, o sursa foarte buna pentru a descoperi oportunitati de dezvoltare. Atunci cand alti oameni vad doar o problema sau un obstacol, un antreprenor inovativ este stimulat sa gaseasca o solutie cat mai rapida si eficienta.

Reorganizeaza mediul de lucru intr-unul distractiv
Daca domeniul tau de activitate permite reorganizarea spatiului de lucru, acesta este un aspect foarte important care te ajuta sa adopti o cultura antreprenoriala inovativa. Incearca sa creezi un spatiu care sa provoace un sentiment confortabil si distractiv pentru cresterea productivitatii angajatilor.

 

Cum te poate ajuta Pluriva?

 

Pluriva iti ofera o serie de solutii digitale care te ajuta sa automatizezi procesele de afaceri, sa analizezi tendintele de crestere si/sau descrestere a firmei pe piata competitionala, dar si sa gasesti solutii inovative pentru satisfacerea clientilor tai.

 

Un sistem ERP te poate ajuta sa iti administrezi toate procesele firmei intr-o singura aplicatie, utilizand o interfata prietenoasa chiar si daca nu esti o persoana pasionata de tehnologie. Sistemul ERP este destinat monitorizarii si analizarii eficiente a datelor inregistrate in urma activitatilor desfasurate de compania ta. In plus, te ajuta sa economisesti timp, bani si resurse, dar si sa elimini erorile umane de analiza si predictie.

 

Un sistem HCM pentru eficientizarea managementului capitalului uman te poate ajuta cu automatizarea tuturor activitatilor care tin de acest domeniu:

 

Administrarea personalului;
Procesul de salarizare;
Evaluarea indicatorilor de performanta;
Proceduri pentru compensatii si beneficii;
Pontaj si control acces;
Centralizarea cunostintelor angajatilor;
Modalitati de evaluare a angajatilor;

In plus, sistemul HCM permite posibilitatea accesarii unui modul de eLearning destinata organizarii cursurilor si training-urilor pentru dezvoltarea personala si profesionala a angajatilor.

 

Apeleaza la solutiile Pluriva pentru a beneficia de sisteme eficiente care sa te ajute sa iti administrezi eficient afacerea si sa creezi o cultura antreprenoriala inovativa!