Vânzările online au crescut în România cu 150-200% în ultimele săptămâni după cum arată analizele de piață disponibile. Fie că dețineți un magazin online, fie și în lipsa acestuia, de acum a devenit mai simplu să promovați produsele dvs. și să vindeți online – pe platforma de tip ”marketplace” eMAG. Platformele de tip marketplace permit vânzarea online a produselor expuse, promovate și livrate de către parteneri. 

Pentru cei care își doresc să vândă online produse prin intermediul celei mai mari platforme de marketplace din România, eMAG, lansăm integrarea automată a aplicației Pluriva ERP cu acest marketplace online. Integrarea funcționează bidirecțional, ceea ce permite automatizarea fluxului de vânzări online al firmei.

Componentele cheie ale integrării Pluriva – eMag marketplace

Stocuri gestionate prin Pluriva, afișate pe eMAG. Pentru produsele pe care doriți să le vindeți online pe platforma eMag, stocul va fi gestionat din Pluriva și se va transmite automat în marketplace, în timp ce listarea produselor se face manual in eMAG. Astfel, eliminați munca dublă de a gestiona stocurile de produse în două sisteme diferite: în ERP și în platforma online. Spre exemplu, daca un anumit produs nu mai este disponibil în stoc, aceasta informatie se transmite catre marketplace, iar plasarea comenzilor în eMag pe produsul respectiv nu va mai fi posibila.

Transmiterea stadiului comenzii în eMag. La modificarea statusului comenzii în sistemul Pluriva, acesta se poate actualiza automat și pe eMag pentru informarea clienților care au plasat comanda. Astfel, cand statusul unei comenzi este modificat in “Comanda preluata” sau “Comanda finalizata”, clientul respectiv va primi toate detaliile stabilite printr-un e-mail.

Generare AWB și factură client pentru livrare. La livrarea produselor către clienții care au comandat prin eMag, generați din sistemul ERP facturile și documentele de livrare pentru curieri – AWB-uri. Veți înregistra în sistemul Pluriva extrasul bancar cu încasările de la eMag, pentru comenzile livrate prin platformă. Odata emis AWB-ul unei comenzi, aceasta isi va modifica automat statusul din platforma eMAG in “Comanda finalizata”. Factura generata din sistemul ERP va aparea si in contul clientului.

Pluriva lansează, împreună cu partenerii noștri de ecommerce, programul #VreauOnline destinat afacerilor afectate de pandemia coronavirus. Acestor afaceri le vom oferi soluții pentru relansarea lor prin vânzări online.

Pentru a facilita tranziția în mediul online a magazinelor fizice afectate de pandemia de coronavirus, 17 companii de top cu experiență în servicii pentru comerțul online au pus bazele inițiativei #VreauOnline, un program care oferă training gratuit și servicii specializate de transformare digitală. În cadrul programului, comercianții primesc sprijin și reduceri la pachet pentru servicii precum: crearea unui magazin digital, promovare prin marketing digital, procesare automatizată de comenzi, împachetare și livrare de colete, plata cu cardul, facturare și toate serviciile adiacente de eCommerce.

Printre membrii alianței #VreauOnline se numără: Blugento (platforma românească de eCommerce pentru construirea magazinului digital), Frisbo (cel mai popular serviciu românesc de procesare automată a comenzilor), FAN Courier (liderul serviciilor de curierat din România), Banca Transilvania (bancă dedicată afacerilor mici și mijlocii românești), Retargeting.biz (servicii automatizate de marketing digital), SMSO (platforma integrată de servicii de comunicare prin SMS), TargetWeb (servicii avansate de SEO și optimizare), Newsman (cel mai mare serviciu de email marketing din România), MOCAPP (platformă martech de influencer marketing), Zea (agenția de marketing digital specializată pe eCommerce), Canopy (companie românească expertă în PPC advertising), Eliade Rotariu (autor, trainer și manager de business), Pluriva (sistem ERP integrat pentru gestiunea și automatizarea fluxurilor de back-office din eCommerce), SmartBill (cel mai folosit soft de facturare și gestiune de pe piața locală), Vivre (cel mai popular site de home & deco, deschis acum ca marketplace și altor comercianți), Total PR (agenție de comunicare cu experiență în promovarea afacerilor online), Salesfox (echipe de vânzări on-demand, un produs Neogen).

“Scopul alianței noastre e de a pregăti comercianții pentru <noua ordine a comerțului>, care ne împinge vrând-nevrând spre vânzări online. eCommerce-ul crește deja de mult timp, motiv pentru care am și adunat specialiștii în acest domeniu, însă provocarea cauzată de coronavirus vine cu noi oportunități: creșterea cererii consumatorilor de a cumpăra online. Magazinele au nevoie să se adapteze rapid prin lansarea unui shop online, promovarea prin marketing digital, administrarea în siguranță a stocului și procesarea de comenzi după norme noi, să livreze rapid și economic și să-și automatizeze toate procesele, de la facturare și urmărire a coletelor până la administrarea retururilor, protejându-și în același timp personalul și afacerea”, explică Sandu Băbășan, fondator Blugento, în numele alianței #VindemOnline.

“Automatizarea comenzilor este ceea ce facem de ani de zile, însă acum mai mult ca oricând trebuie integrat comerțul cu toate uneltele digitale disponibile. Prin alianța #VreauOnline am reușit pentru prima dată să oferim toate serviciile într-un pachet unic pentru comercianți. Fiecare dintre partenerii noștri au acceptat să ofere promoții masive la produsul comun pe care-l oferim, pentru a face cât mai ușor pentru magazinele fizice să facă tranziția spre o activitate de vânzări pe Internet”, adăugă Bogdan Colceriu, fondator Frisbo.

Reprezentanții inițiativei #VreauOnline anunță primele două workshop-uri gratuite programate pentru luna aprilie, transmise live prin website-ul alianței https://vreau.online/:

28 Aprilie, 08:00-09:00 Morning Login Workshop cu tema “4 servicii de care ai nevoie ca să-ți lansezi magazinul online”

30 Aprilie, 08:00-09:00 Morning Login Workshop cu tema “Cum să-ți promovezi noul magazin online”

Proprietarii magazinelor fizice care vor să învețe despre cum să-și lanseze propriile afaceri eCommerce pot să se înscrie gratuit la workshop-uri și să beneficieze automat de promoții pe https://vreau.online/.

Despre #VreauOnline

#VreauOnline este o inițiativă a industriei de eCommerce din România care sprijină mutarea comercianților cu activități offline în online.

Certificat fiscal - reguli de eliberare în 2020

Deoarece este un act foarte important, iar procedura de eliberare a acestuia a fost modificată recent, prin Ordinul nr. 3008/2019, publicat în Monitorul Oficial nr. 945 din 26 noiembrie 2019, îți prezentăm în continuare ce trebuie să faci dacă ai nevoie să obții acest certificat. Schimbarea procedurii de emitere a certificatului era necesară pentru a se armoniza cu noile prevederi ale Codului de Procedură Fiscală, care a fost de asemenea modificat.

Cum se eliberează certificatul de atestare fiscală?

Certificatul de atestare fiscală este eliberat pe baza datelor din evidența creanțelor fiscale și arată care sunt obligațiile de plată rămase restante în ultima zi a lunii anterioare depunerii cererii de eliberare. Documentul poate fi eliberat la cererea următoarelor părți:

Contribuabil

Instituții sau autorități publice

Din oficiu, în cazul în care se schimbă domiciliul fiscal al contribuabilului

Deținători de titluri de participare la o societate

Altă persoană fizică sau juridică, dar numai cu acordul scris al contribuabilului

Un notar public, pentru o persoană fizică, în cazul dezbaterii unei succesiuni.

Pentru eliberarea certificatului, persoana sau instituția care îl solicită trebuie să depună o cerere, în următoarele condiții:

  Depunere personală la registratura organului fiscal competent (administrația financiară)

  Trimitere prin poștă, cu scrisoare recomandă și confirmare de primire

  Online.

Depunerea online a cererii este posibilă începând cu anul 2017, iar documentul va fi eliberat tot în format electronic. Procedura poate fi realizată pe trei căi:

  prin Spațiul Privat Virtual

  prin sistemul informatic PatrimVen 

  prin intermediul sistemului informatic de pe portalul ANAF.

Pentru a obține certificatul de atestare fiscală online, o persoană fizică trebuie să completeze cererea cu următoarele date personale: nume, prenume, CNP, serie, număr de buletin etc. Pentru persoanele juridice, accesul este posibil numai pe baza unor certificate digitale calificate.

Certificatul de atestare fiscală va fi emis în cel mult 3 zile lucrătoare de la data depunerii cererii, conform unui ORDIN ANAF 3654/2015. Documentul este eliberat în mod normal în 2 exemplare - unul pentru solicitant și altul pentru a fi arhivat de către instituția fiscală. Însă la dorința solicitantului, certificatul se poate emite în mai multe exemplare, printr-o cerere expresă în care este menționat și numărul acestora. 

Documentul este valabil timp de 30 de zile de la data eliberării în cazul persoanelor juridice, sau 90 de zile pentru persoanele fizice, dacă acestea nu desfășoară activități economice în mod independent și nu exercită profesii libere.

Când este necesar certificatul de atestare fiscală?

Vânzarea unor bunuri:

Documentul este esențial pentru a putea vinde anumite bunuri aflate în proprietate personală (clădiri, terenuri, mașini). În acest scop, certificatul demonstrează faptul că proprietarul a plătit la zi toate obligațiile fiscale datorate administrației publice locale în raza căreia este înregistrat respectivul bun fiscal, dar și alte creanțe fiscale exigibile, inclusiv amenzile existente. 

Spre exemplu, pentru a putea vinde o locuință aflată în proprietate, este necesar ca la notar contribuabilul să prezintă și acest certificat de atestare fiscală, ca dovadă că a plătit la zi impozitul datorat pe respectiva clădire, dar și alte amenzi (dacă există), fără legătură directă cu bunul care va fi vândut.

Impozitul datorat pe clădire, teren sau mașină este calculat pe tot anul fiscal în curs. Astfel, chiar dacă locuința va fi vândută în luna februarie, proprietarul trebuie să plătească integral impozitul datorat pe întregul an fiscal.

Contractele de vânzare-cumpărare care sunt întocmite fără prezentarea acestui certificat de atestare fiscală sunt nule de drept. Documentul nu este necesar însă în caz de executare silită, insolvență sau lichidare.

Inspecție fiscală:

Certificatul de atestare fiscală este necesar și în cazul în care contribuabilul este supus unei inspecţii fiscale, care solicită eliberarea documentului în scopul radierii din registrele în care a fost înregistrat. În acest caz, actul va fi emis în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii deciziei de impunere sau a deciziei de nemodificare a bazei de impozitare, după caz.

Acestea sunt cele mai importante informații pe care trebuie să le cunoști despre scopul certificatului de atestare fiscală și despre modul în care poți obține acest document.

Noi funcționalități pentru Portalul Client Pluriva ERP – B2B

Creșterea eficienței fluxului logistic de aprovizionare cu ajutorul automatizărilor de generare documente și de control al costurilor

Pe întreg fluxul logistic de aprovizionare, stocare și livrare am construit noi funcționalități de automatizare a operațiunilor efectuate de către utilizatori:

În fluxul de aprovizionare, pe baza unei comenzi către furnizor, puteți genera și trimite prin email comanda către client, iar pe baza facturii furnizor, generați automat factura către client.

Pentru o analiză riguroasă a costurilor totale de aprovizionare cu marfă de la furnizori, în modulul de Cumpărări, la comenzile către furnizori obțineți costul total de achiziție format din costul mărfii, costul de transport și taxele vamale. Înainte de plasarea comenzii, în faza de analiză a eventualilor furnizori disponibili, comparați costurile complete pentru fiecare furnizori în parte.

Pentru produsele din nomenclator, puteți defini valori multiple ale taxelor vamale, în funcție de țara de origine. Aceste taxe vor avea impact asupra costurilor totale de aprovizionare la furnizor.

Contractul client poate fi generat automat în format PDF sau DOCX și din ofertă client, în baza unei simple operații.

Pe rețetele definite în modulul de Stocuri, aveți opțiunea de preluare automată a ultimului preț de intrare.

Sarcini recurente pe echipamente & Flux simplificat de aprobare activități de service

Tot mai multe companii care folosesc sistemul Pluriva ERP ne-au solicitat implementarea fluxurilor de administrare a unor echipamente sau asset-uri interne. Aceste operațiuni sunt administrate cu ajutorul modulelor de Suport și Mentenanță – cuprinse în categoria de module de Vânzări și Servicii. Ne bucurăm să anunțăm noi funcționalități pentru fluxurile de gestiune echipamente:

Cu ajutorul sarcinilor recurente, disponibile atât la nivel de contract de service cât și de echipament, puteți defini solicitări de intervenție service generate automat, la intervale de timp pre-stabilite, pe o anumită perioadă.

Pentru activitățile de service introduse de tehnicieni, dar care necesită aprobarea unui manager, notificările trimise automat prin email includ link-urile de aprobare sau respingere activitate. Prin click pe link-ul din email, se deschide direct activitatea introdusă.

Generarea automată deviz client și comandă client direct din activitatea de suport de tip ”intervenție”. Tehnicianul constată defecțiunea și identifică piesele de schimb necesare pentru remedierea defecțiunii. La adăugarea activității, se poate genera automat și comanda către client (deviz de lucrare) – pentru ca acesta să o aprobe în mod formal.

Declarația Intrastat

Generarea Declarației Intrastat

Pentru generarea declarației Intrastat, atât la vânzare cât și la achiziție, au fost adăugate în aplicația ERP câmpurile: Condiții livrare externă, Modalitate de transport, Țară expediție, Țară origine.

Inițiativele academice Pluriva continuă în 2020 cu seminariile dedicate modulelor de Contabilitate

Cursurile universitare susținute de consultanții Pluriva la Universitatea Valahia din Târgoviște și la Universitatea Ovidius din Constanța continuă și în 2020 cu seminariile dedicate modulele de Contabilitate & Financiar. După terminarea vacanței studențești dintre semestre, am reluat cursurile săptămânale desfășurate sub titulatura: „Organizare, Productivitate si Control. Administrarea afacerii utilizand sistemul informatic integrat Pluriva ERP”.

Studentii participanti la curs descopera, cu ajutorul specialistilor Pluriva ERP, cum isi indeplinesc firmele din Romania cele trei obiective majore ale implementarii unui sistem ERP: Organizare, Productivitate si Control. Cursul Pluriva le ofera studentilor imaginea completa cu privire la functionarea unei o afaceri ce utilizeaza un sistem ERP. Principalele componente ale cursului sunt: Vanzari, Achizitii, Gestiune Stocuri, Productie, Proiecte, Contabilitate, Resurse Umane si Salarizare si Business Intelligence. Trainerii Pluriva aduc in sala de curs o parte din experienta lor, acumulata in cele peste 1.300 de proiecte ERP la firme din diferite domenii de activitate: distributie, servicii, retail, proiecte, productie sau service. Cursul a fost conceput de catre specialistii Pluriva plecand de la organizarea activitatilor cele mai frecvente dintr-o firma: Prospectare clienti, Achizitii, Gestiune Stocuri, Vanzari, Productie, Proiecte, Contabilitate, Resurse Umane si Salarizare. Cursantii invata sa priveasca firma din perspectiva unui manager, sa stie care sunt cele mai relevante rapoarte si analize de business, sa inteleaga cum trebuie interpretate aceste rapoarte si cum sa ia decizii pe baza lor.

Trăim cu toții o perioadă de maximă incertitudine, în România și peste tot. Prioritară pentru noi este sănătatea oamenilor, fie că vorbim de echipa Pluriva, clienți sau parteneri. Dar în același timp, afacerile trebuie să meargă înainte – pe cât este posibil în condițiile declanșării virusului COVID-19.

Antreprenorilor din România le furnizăm instrumentele de lucru de tip software ERP pentru a reduce la maximum prezența fizică a angajaților la sediile companiilor. Prin componentele aplicației Pluriva ERP ajutăm firmele să extindă aria de activități efectuate de angajați de la distanță – telemuncă sau munca la domiciliu. Le asigurăm clienților posibilitatea de a implementa un mod de lucru la distanță colaborativ, care să acopere cele mai multe din activitățile departamentelor de Contabilitate, Financiar, Resurse umane, Vânzări, Marketing, Suport, Aprovizionare și chiar Gestiune și Logistică.

Cum sprijină Pluriva ERP munca la distanță

2. Rapoarte manageriale disponibile de oriunde

Aplicația Pluriva include peste 1.800 de rapoarte și analize ce acoperă activitatea departamentelor din firmă și oferă o viziune integrată asupra afacerii. Aceste rapoarte sunt disponibile online – în limita drepturilor de acces – direct în programul ERP. Managerii controlează de la distanță afacerea cu ajutorul acestor instrumente: indicatori cheie, rapoarte de activitate, rapoarte operaționale.

3. Fluxuri online de aprobare documente

În condițiile dispersării angajaților în diferite locații, fluxul online de aprobare documente operaționale direct în aplicația ERP înlocuiește 100% nevoia prezenței fizice a persoanelor de decizie. La introducerea în sistem a unui document de aprobat, utilizatorii responsabili sunt notificați prin email cu privire la apariția acestui document. Aprobarea, respingerea sau eventualele comentarii se pot efectua de oriunde, folosind laptop, tabletă sau telefon.

4. Departamente conectate la distanță

Indiferent de eventuale amânări și scutiri de la plata taxelor și impozitelor, declarațiile contabile tot trebuie generate și contabilitatea tot trebuie ținută la zi. Angajații departamentelor de contabilitate și financiar au la dispoziție în sistemul ERP toate funcționalitățile necesare pentru a lucra 100% de la distanță. Situația este similară și pentru angajații departamentului de Resurse Umane. Și ei își pot desfășura eficient activitatea de oriunde ar fi. Portal Angajat este un instrument în munca la distanță, ce le facilitează angajaților efectuarea pontajului zilnic. Modulele Pluriva ERP permit lucrul la distanță pentru departamentele de: Vânzări, Marketing, Suport sau Aprovizionare. În cazul angajaților responsabili de Gestiune, Logistică sau Producție, o parte din activități pot fi efectuate online, în aplicația Pluriva ERP.

Special pentru această perioadă de nesiguranță, am perfecționat funcționalități foarte utile pentru eficientizarea și protejarea afacerilor clienților noștri. Înțelegem noile nevoi ale firmelor din România și am pregătit fluxuri și funcționalități adaptate:

 Generarea facilă a tuturor actelor adiționale privind munca la distanță a angajaților – dintr-o singură operațiune în program.

Înregistrarea cererilor de concedii pentru persoanele aflate în carantină.

Direct în modulul Financiar, există funcționalități de tip CRM – Collection, pentru activități cu clienții debitori, în scopul recuperării datoriilor. Urmăriți situația clienților debitori, având informații in timp real despre valoarea datoriilor, termen depășit sau penalizări.

Controlul strict al termenelor de plată utilizate în relația cu clienții – cu ajutorul modulului de Politici Comerciale.