Comparație între metodele FIFO și LIFO în gestionarea inventarului cu un ERP

First In – First Out (FIFO) – caracteristici și avantaje în gestionarea inventarului cu ERP

Metoda First In – First Out (FIFO) reprezintă o tehnică de gestionare a stocurilor care se bazează pe principiul că primele produse care intră în stoc sunt și primele care sunt vândute. Este o abordare logică și intuitivă, care asigură o rotație eficientă a stocurilor și reduce riscul de învechire a produselor. Într-un sistem ERP, această metodă este implementată prin urmărirea detaliată a datelor de intrare și ieșire a produselor, precum și a costurilor asociate.

Avantaje FIFO în contextul ERP

Utilizarea metodei FIFO în gestionarea inventarului are mai multe avantaje de gestionare a fluxului de numerar, reducere a riscului de învechire a stocului și evaluare eficientă a necesarului de produse. Iată care sunt principalele beneficii când se utilizează metoda FIFO pentru gestionarea inventarului:

• • conformitate cu standardele internaționale: FIFO este adesea cerut de standardele internaționale de raportare financiară (IFRS) și este acceptat în multe țări, ceea ce facilitează raportarea internațională și comparabilitatea;
• • gestionarea bunurilor perisabile: într-un sistem ERP, FIFO este eficient pentru gestionarea bunurilor perisabile sau pentru produsele care sunt afectate de schimbări rapide de modă. ERP poate urmări și gestiona datele de expirare și poate optimiza livrările pentru a preveni pierderile;
• • raportare financiară mai transparentă: FIFO ajută la reflectarea valorii actuale a stocului în bilanț, deoarece inventarul rămas se bazează pe costurile mai recente. În ERP, aceasta permite o mai bună transparență și precizie în raportarea financiară;
• • ușurință în implementare: majoritatea sistemelor ERP sunt concepute pentru a gestiona FIFO în mod natural, având funcționalități integrate pentru urmărirea loturilor și a datelor de introducere în stoc

Dezavantaje FIFO în contextul ERP

Dacă inventarul este extrem de diversificat sau dacă sunt multe loturi de produse, implementarea FIFO devine complexă, iar organizarea depozitelor trebuie modificată. Astfel de cazuri necesită configurări și ajustări avansate în ERP, cu un consum suplimentar de resurse.

De asemenea, în perioade de inflație, FIFO poate duce la costuri de bunuri vândute mai mici și profituri mai mari. Acest lucru influențează strategiile de impozitare și poate necesita gestionarea suplimentară a taxelor.

Last In – First Out (LIFO) – caracteristici și avantaje în gestionarea inventarului cu ERP

Metoda LIFO este un principiu de gestionare a stocurilor și a fluxurilor de lucru utilizat în diferite sisteme ERP . În cadrul unui sistem ERP, metoda LIFO implică gestionarea resurselor și a stocurilor astfel încât ultimele bunuri intrate în inventar să fie primele care ies. Conform metodei LIFO, cele mai recente articole de stoc sunt utilizate sau vândute înaintea celor mai vechi. De exemplu, dacă ai un depozit cu mai multe loturi de același produs, lotul recent adus în stoc va fi utilizat înaintea loturilor mai vechi.

Avantaje LIFO în contextul ERP

Un sistem ERP care suportă metoda LIFO va urmări fiecare lot de produse și data intrării acestuia în stoc. Atunci când se efectuează o vânzare sau este utilizat Modulul Stocuri, ERP-ul va selecta lotul cel mai recent pentru a fi scos din inventar, ceea ce aduce avantaje, precum:

• • gestionarea costurilor: LIFO poate fi util într-un context de inflație, deoarece bunurile mai recente, cu costuri mai mari, sunt scoase din inventar prima dată, reflectând mai exact costurile curente ale stocurilor;
• • reducerea impozitelor: în anumite cazuri, metoda LIFO poate duce la o scădere a profiturilor impozabile în perioadele de inflație, deoarece costurile de vânzare sunt mai mari.

Dezavantaje LIFO în contextul ERP

Sistemul ERP trebuie să fie capabil să gestioneze și să actualizeze costurile și valorile de inventar, în funcție de metoda LIFO. Pot apărea dificultăți în implementare:

• • conformitate limitată: LIFO nu este acceptat de IFRS și nu este permis în multe jurisdicții pentru raportarea financiară. Acest lucru poate crea probleme de conformitate și poate limita utilizarea sa într-un sistem ERP, mai ales în companii care operează internațional;
• • valoarea subestimată a stocului: în perioade de inflație, valoarea stocului rămas poate fi subestimată. ERP-ul trebuie să fie capabil să gestioneze aceste diferențe și să asigure că rapoartele financiare reflectă în mod corespunzător valoarea inventarului;
• • complexitate în implementare: aplicarea LIFO într-un sistem ERP poate fi mai complicată, mai ales dacă sistemul nu este configurat pentru a gestiona fluxurile de stocuri pe baza celei mai recente achiziții. Poate fi necesară o personalizare considerabilă a ERP-ului pentru a se adapta la cerințele LIFO.

Cum să alegi cea mai bună metodă de gestionare a inventarului cu un sistem ERP

Studiază nevoile afacerii tale și determină tipurile de inventar pe care le gestionezi. Stabilește dacă produsele au un ciclu de viață scurt (se perimează rapid) sau lung (au stocuri mari și perioade de vânzare extinse). Clasifică inventarul în trei categorii (A, B, C) bazate pe valoarea și frecvența de utilizare. Concentrează-te mai mult pe controlul celor mai importante articole (A).

În general, metoda FIFO este recomandată pentru produse perisabile sau cu dată de expirare. Vei folosi metoda LIFO când apar tendințe inflaționiste, fluctuații de preț la materii prime sau afacerea ta se confruntă cu fluctuații sezoniere ale prețurilor. Folosește sisteme ERP performante, de exemplu noua versiune Pluriva ERP 5, cu îmbunătățiri ce acoperă întreg spectrul de activități cheie din cadrul unei companii.

Verifică dacă sistemul ERP oferă suport pentru metodele de gestionare a inventarului de care ai nevoie. Alege un ERP care oferă capacități de raportare și analiză, pentru a urmări performanța stocurilor și a lua decizii bazate pe date. Nu în ultimul rând, asigură-te că sistemul ERP se integrează bine cu modulele de contabilitate, achiziții și vânzări.

Cu o planificare corespunzătoare și analiza atentă a opțiunilor, vei putea selecta metoda optimă (FIFO/LIFO), pe care s-o aplici prin ERP-ul adecvat, care va îmbunătăți eficiența și controlul asupra inventarului.